Реквизиты, размещаемые в таблице

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1

ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПРОДОЛЬНОГО БЛАНКА С ЦЕНТРИРОВАННЫМ РАСПОЛОЖЕНИЕМ РЕКВИЗИТОВ

Этот формат имеют общие бланки организации, а также приказы.

РЕКВИЗИТЫ, РАЗМЕЩАЕМЫЕ В ТАБЛИЦЕ

Номер ячейки	Общий бланк	Бланк письма	Бланк приказа	Бланк справки с места работы
Номера и наименование реквизитов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003
	01— Государственный герб РФ/02— Герб субъекта РФ/03 —Эмблема организации
	05 — ОГРН; 08 —наименование организации	04 —КодОКПО; 05 —ОГРН; 06 —ИНН/КПП; 08 —наименование организации; 09 —справочные данные об организации	08 —наименование организации; 10 —наименование вида документа.	04 —Код ОКПО; 05 —ОГРН; 06 —ИНН/КПП; 08 —наименование организации; 09 —справочные данные об организации; 10 — наименование вида документа.
	11 —дата документа	11 — дата документа; 12 — регистрационный номер документа; 13 — ссылка на номер и дату инициативного документа.	11 —дата документа	11 —дата документа
	Знак «№»	Знак «№»	Знак «№»	Знак «№»
	12 —регистрационный номер документа		12 —регистрационный номер документа	12 —регистрационный номер документа
	14 —место составления/издания документа		14 —место составления/издания документа
	18 —заголовок к тексту
9-12 *	15 —адресат	15 —адресат		15 —адресат

*объединенная ячейка

Примечания: 1. Эмблема организации может размещаться в области
верхнего колонтитула — в этом случае верхняя строка
не нужна (ее можно удалить).

2. Если проектируется бланк структурного подразделения, то в поле наименования организации ниже наименования организации должно быть указано наименование структурного подразделения.

3. Если проектируется бланк должностного лица, то после наименования организации должно быть указано наименование должности руководящего работника, для которого проектируется бланк.

 

Задание: спроектировать продольный бланк с центрированным расположением реквизитов.

1. Вставить таблицу из 3 столбцов и 7 строк: меню Таблица→команда Вставить→Таблица.

 

2. Установить ширину столбцов таблицы: 1-й столбец — 7,3 см; второй — 1.; см; 3 — 7,8 см таким образом: Выделить первую строку таблицы→объединить три ячейки этой строки (меню Таблица→команда Объединить ячейки). Аналогично объединить ячейки второй, четвертой и седьмой строки.

Примечание: Для выделения строки таблицы можно:

a) Указать на строку слева (из левого поля)—все ячейки строки таблицы выделятся→дать команду Объединить ячейки.

b) В левом поле напротив строки щелкнуть правой кнопкой мыши→в контекстном меню выбрать команду Объединить ячейки.

c) Для общего бланка и бланка конкретного вида документа установить ширину ячеек 3 и 5 равной (приблизительно) 2 см (ориентируясь по горизонтальной линейке).

3. Установить необходимую высоту строк таблицы таким образом:

Выделить первую строку таблицы (рис. 1)→перейти на вкладку Строкаàв диалоговом окне установить флажки в поле Высотаàвыбрать режим Минимумàснять флажки в полях Разрешить перенос строк на следующую страницу и Повторять как заголовок на каждой странице.

 

Рис. 1. Диалоговое окно «Свойства таблицы»

 

4. Используя кнопку Следующая строка, установить требуемую высоту строк (в ранних версиях программы единицы измерения см ввести самостоятельно):

 

Строка 1 — минимум 1, 7 см;

Строка 2 — минимум 2, 0 см;

Строка 3 — минимум 1, 0 см;

Строка 4 — минимум 1, 0 см;

Строка 5 — минимум 1, 2 см;

Строка 6 — минимум 1, 8 см;

Строка 7 — минимум 1, 3 см.

 

Результат: Т аблица (Рис. 2).

 

Рис. 2. Итоговая таблица

 

Ячейки таблицы пронумерованы для удобства дальнейшего описания работы по созданию бланка.

Последняя строка таблицы (ячейка 13) предназначена для создания интервала между заголовком к тексту и текстом документа — текст будет печататься непосредственно перед таблицей.

Задание: Установить выравнивание в ячейках.

1. Поочередно выделить и объединить ячейки 8 и 11, а затем 9 и 12.

Примечание: -- Удобно объединять ячейки с помощью команды контекстного меню Объединить ячейки (с помощью правой кнопки мыши).

-- Панель инструментов Выравнивание в таблице и Таблицы и границы выводится на экран с помощью контекстного меню (правой кнопкой мыши щелкнуть на объекте) — рис. 3 (а, б)

В объединённых ячейках 9-12 могут быть расположены следующие реквизиты:

· «Адресат» — при проектировании бланка письма или бланка справки с места работы;

· «Гриф утверждения» — если это общий бланк организации;

· Выравнивание ячейки: Посередине по центру

· Посередине по левому краю.

2. В ячейках 1 и 2 Выравнивание установить ПОСЕРЕДИНЕ по центру

3. В ячейке 6 (для указания места составления или издания документа) выравнивание установить ПОСЕРЕДИНЕ по центру

Примечание: Если проектируется продольный бланк справки с места работы/бланк письма, ячейка 6, предназначенная для реквизита 14 «Место составления или издания документа», не нужна.

4. В ячейке 10 (для заголовка к тексту) выравнивание установить ПОСЕРЕДИНЕ по левому краю.

5. В ячейках 3 и 5 — выравнивание снизу по левому краю

6. В ячейке 4 — выравнивание справа по нижнему краю.

7. Поместить курсор в ячейку 3→добавить нижнюю границу (Рис. 3 а)

8. Повторить эту операцию в ячейке 5. В ячейке 4 напечатать знак «№».

 

а) б)

Рис. 3. Контекстное меню Выравнивание в таблице (б) и

Таблицы и границы (а)

9. Задание: Установить размер и начертание шрифта:

10. В ячейке 2 (для наименования организации) — 14-18 пт; полужирное начертание.

11. В остальных ячейках таблицы — 12-14 пт.

12.

13. Примечание: 1. До размещения в таблице постоянных реквизитов бланка нужно сделать невидимыми границы таблицы таким образом:

14. Выделить всю таблицу→В поле выбора границ (Границы и заливка) (Рис. 3(а) удалить границу.

15. 2. Таблицу можно выделить одним щелчком по маркеру выделения (крестик рядом с левым верхним углом таблицы) или по маркеру изменения размера таблицы — рядом с нижним правым углом появляется белый квадратик.

16. 3. Если контуры таблицы не видны, то работать с такой таблице неудобно. В этом случае в меню Таблица нужно выбрать команду Отобразить сетку (в ОС Windows версий выше ХР в соответствии с контекстным меню на Рис. 3(а)) —

17. Рис. 4.

18.

 

Рис. 4. Окно отображения сетки таблицы

19. Задание: 1. Разместить реквизиты 11 (дата документа), 12 (регистрационный номер), 13 (ссылка на регистрационный номер и дату документа) в ячейке 3 в соответствии с образцом (для удобства дальнейшего описания работы ячейки поименованы латинскими буквами):

 

A	B	C
D	E	F	G

 

20. Для этого:

21. Поместить курсор в ячейку 3→в контекстном меню выбрать команду Разбить/разделить ячейки→на экране появится окно Разбиение ячеек (Рис. 5)→В поле Число столбцов указать 1, в поле Число строк указать 2→ОК.

22. Поместить курсор в верхнюю строку ячейки 3→открыть диалоговое окно Разбиение ячеек→в поле Число столбцов указать 3, в поле Число строк указать 1→ОК.

23. Поместить курсор в нижнюю строку ячейки 3→открыть диалоговое окно Разбиение ячеек→в поле Число столбцов указать 4, в поле Число строк указать 1→ОК.

 

 

Рис. 5. Окно разбиения ячеек

 

1. Установить точную ширину ячеек: при перемещении правой границы ячейки нужно удерживать нажатой клавишу ALT (при этой горизонтальная линейка изменится так, что с ее помощью можно с большой точностью установить ширину ячеек) (Рис. 6)

Рис. 6. Вид горизонтальной линейки для установки точной ширины столбца

2. Ячейка A 2,6 см;

3. Ячейка В 0,6 см;

4. Ячейка D 1,12 см;

5. Ячейка F 0,6 см;

6. Примечание: а. Ширину остальных ячеек изменять не надо.

7. б. Если в дальнейшем при работ е6 с бланком потребуется увеличить/уменьшить ширину каких-либо ячеек, это можно легко сделать, перемещая правые границы ячеек.

8.

9. Поместить курсор в ячейку А → добавить нижнюю границу→ Повторить операцию для ячеек C, E, G.

10. В ячейке B напечатать знак «№», в ячейку D ввести «На №»→в ячейке F напечатать предлог «от».

11. В ячейках B и F установить выравнивание Снизу по центру.
Результат: подготовленная для бланка письма ячейка 3 выглядит следующим образом (Рис. 7).

 

	№
На №		от

 

Рис. 7. Ячейка 3, подготовленная для бланка письма

 

12Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: