 |
Рекомендации для ввода в ячейки таблицы поостоянных реквизитов
|
|
|
|
1) Тип шрифта Times New Roman (в соответствии с рекомендациями Типовой инструкции по делопроизводству в органазх Федеральной исполните5льной власти).
2) Для наименования организации используется шрифт размером от 14 до 22 пт, можно добавить полужирное начертание.
3) Для справочных данных об организации выбрать шрифт размером от 9 до 12 пт (в зависимости от объема вводимых данных).
4) При подготовке бланка конкретного вида документа НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА ПЕЧАТАТЕТСЯ ПРОПИСНЫМИ (ЗАГЛАВНЫМИ) БУКВАМИ. Можно добавить полужирное начертание (например, ПРИКАЗ или СПРАВКА).
5) Отделить наименование вида документа (зрительно) от названия организации: щелкнуть мышкой в строке с наименованием вида документа→в меню Формат выбрать команду Абзац→перейти на вкладку Отступы и интервалы→увеличить Интервал перед и Интервал после на 6-12 пт.
6) Для даты и регистрационного номера документа можно также использовать полужирное начертание (они будут хорошо зрительно выделяться)
ПРИМЕРЫ ЗАГОЛОВОЧНОЙ ЧАСТИ ПРОДОЛЬНЫХ БЛАНКОВ С ЦЕНТРИРОВАННЫМ РАСПОЛОЖЕНИЕМ РЕКВИЗИТОВ ДЛЯ ПРИКАЗ0А, СПРАВКИ С МЕСТА РАБОТЫ И ПИСЬМА
Пример 1. Заголовочная часть продольного бланка приказа.
| { Закрытое акционерное общество «ПИЛИГРИМ» П Р И К А З | ||||
| 27.02.2011 | № | 43____ | ||
| Москва | ||||
| О предоставлении права заверения копий документов и выписок из них | ||||
Пример 2. Заголовочная часть справки с места работы.
| { | ||||
| Общество с ограниченной ответственностью «ПИЛИГРИМ» Проспект Андропова, д.34/2, Москва, Россия, 125315 Тел.(495) 123-45-68 Р/сч. 1234567890 1234567890 в ОАО «Банк Моквы», к/сч. 12345678012345678912;БИК 123456789, ОКПО 12345678; ОГРН 1234567890123; ИНН/КПП 1234567890/321654987 С П Р А В К А | ||||
| 27.02.2011 | № | |||
| Единый информационно-расчётный центр ЮАО г. Москвы | ||||
Пример 3. Заголовочная часть бланка для писем.
|
|
|
| { | |||||||
| Общество с ограниченной ответственностью «ПИЛИГРИМ» Проспект Андропова, д.34/2, Москва, Россия, 125315 Тел.(495) 123-45-68 Р/сч. 1234567890 1234567890 в ОАО «Банк Моквы», к/сч. 12345678012345678912;БИК 123456789, ОКПО 12345678; ОГРН 1234567890123; ИНН/КПП 1234567890/321654987 | |||||||
| 27.02.2011 | № | 57/03-16 | Директору ЗАО «МИР СВЕТА» Н.И. Прохорову | ||||
| На № | от | ||||||
| О поставке светильников | |||||||
Примечание: 1.Последняя строка таблиц (13) остается незаполненной: она
предназначена для создания увеличенного междустрочного интервала
между заголовком к тексту приказа и первым абзацем текста.
2. При проектировании бланка рекомендуется заранее предусмотреть место
для размещения реквизитов Подпись и Отметка об исполнителе.
РЕКВИЗИТ 20 (Текст документа) — оформляется на странице непосредственно под созданной таблицей.
Установить красную строку абзаца на 1,25 (1,27) см от левого поля→выравнивание по ширине→все последюущие абзацы будут напечатаны в таком же формате.
Красная строка устанавлпивается либо с помощью горизонтальной линейки, либо в меню Формат→Абзац→Отступ первой строки.
РЕКВИЗИТ 21 (Отметка о наличии приложения)
В Приложении может быть один или несколько документов.
Для размещения этого реквизита после текста нужно поставить 2-3 свободных строки.
Слово «Приложение» печатается с красной строки либо непосредственно от левого поля. Для второй и последующей строк можно установить «Выступ».
На рис. 8 (а и б) показаны примеры оформления реквизита 21.
Рис. 8. (а). Приложение с одним документом.
Рис. 8 (б). Приложение с двумя документами.
Примечание: Если в документе, который оформляется на основе данного бланка, отсутствуют приложежния, то абзац со словом Приложение нужно просто удалить.
|
|
|
РЕКВИЗИТ 22 (Подпись)
Ниже отметки о Приложении (при наличии ее) оставляют 2-3 пустых строки, а затем оформляют реквизит «Подпись».
Для этого нужно вставить таблицу, состоящую из трех столбцов (шириной 7,3 см для указания наименования должности; 4, 2 см для личной подписи и 5 см для расшифровки подписи) и одной строки.
Выравнивание в столбцах: в первой ячейке (наименование должности) — выравнивание по левому краю или по центру;
Вторая ячейка остается пустая (для личной подписи);
Третья ячейка (расшифровка подписи) выравнивается снизу по левому краю.
Границы подготовленной таблицы отменяются.
Пример заполненной таблицы:
| Заместитель директора по работе с персоналом | О.Б. Щербаков |
Примечание: 1. Если фамилия руководителя очень длинная (например, Григорьев-Василевский), то в этом случае нужно изменить ширину столбцов таким образом, чтобы расшифровка подписи умещалась в одну строку, а наименование должности можно разделить на две строки.
2. Если документ должен быть подписан двумя должностными лицами (например, руководитель организации и главный бухгалтер), то в готовую таблицу из одной строки можно добавить другую строку с помощью клавиши Tab.
Пример:
| Директор по работе с персоналом | О.Б. Щербаков | |
| Главный бухгалтер | О.И. Попова |
3. Чтобы в крайней правой ячейке выполнить выравнивание по первому инициалу (по левому краю и смещение к правому полю), нужно выделить обе ячейки с расшифровкой подписей и перетащить инструмент Отступ слева в нужную позицию.
Пример:
4. Если документ подписывается несколькими лицами одного ранга (например, в актах), для оформления реквизита «Подпись» следует вставить таблицу из трех столбцов и требуемого числа строк (или добавить с помощью клавиши Tab.
|
|
|
