Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Образцы бланков документов




 

20 73 88 10

│<----->│<---------------->│ │<----------------->│<->│

────┌────────────────────────────────────────────────────┐───

/\ │ │/\

3 │ │ │ │

\/ │ │ │

────│ ────┌──────────────────┐ ┌───────────────────┐ │ │

/\ │ /\ │01 02 │ │ 16 19 │ │ │

│ │ 17 │ │ 03 │ │ │ │ │

│ │ \/ │ │ │ │ │ │

│ │ ────├──────────────────┤ ├───────────────────┤ │ │

51 │ │ │08 09 10 │ │ 15 │ │ │

│ │ │04 05 06 07 │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

\/ │ │ │ │ │ │ │

────│ ├──────────────────┤ │ │ │ │

/\ │ │11 12 │ │ 17 │ │ │

│ │ │13 │ │ │ │ │

22 │ │ │14 │ │ │ │ │

\/ │ │ │ │ │ │ │

────│ ├──────────────────┤ │ │ │ │

/\ │ │18 │ │ │ │ │

18 │ │ │ │ │ │ │ │

\/ │ │ │ │ │ │ │

────│ ├──────────────────┴─┴───────────────────┤ │ │297

│ │ │ │ │

│ │20 │ │ │

│ │ │ │ │

│ │ │ │ │

│ │ │ │ │

────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │

/\ │ │21 22 25 │ │ │

20 │ │ │ │ │ │

\/ │ │ │ │ │

────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │

/\ │ │23 24 26 │ │ │

│ │ │27 │ │ │

│ │ │ │ │ │

40 │ │ ────├────────────────────────────────────────┤ │ │

│ │ /\ │28 30 29 │ │ │

│ │ 16 │ │ │ │ │

\/ │ \/ │ │ │ │

────│ ────└────────────────────────────────────────┘ │ │

/\ │ │ │

20 │ │ │ │

\/ │ │\/

────└────────────────────────────────────────────────────┘───

│ 210 │

│<-------------------------------------------------->│

 

 

Рис. 1. Формуляр-образец 1. Расположение реквизитов

И границы зон на формате А4 углового бланка.


 

 

20 10

│<----->│ │<->│

────┌────────────────────────────────────────────────────┐───

/\ │ │/\

3 │ │ │ │

\/ │ │ │

────│ ────┌────────────────────────────────────────┐ │ │

/\ │ /\ │01 02 03 16 19 │ │ │

│ │ 17 │ │ │ │ │

│ │ \/ │ │ │ │

│ │ ────├────────────────────────────────────────┤ │ │

│ │ /\ │08 09 10 │ │ │

│ │ 20 │ │ │ │ │

73 │ │ │ │04 05 06 07 │ │ │

│ │ \/ │ │ │ │

│ │ ────├────────────────────────────────────────┤ │ │

│ │ /\ │11 12 15 │ │ │

│ │ 10 │ │ │ │ │

│ │ \/ │ │ │ │

│ │ ────├────────────────────────────────────────┤ │ │

│ │ │13 14 │ │ │

\/ │ │ │ │ │

────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │

/\ │ │18 17 │ │ │

18 │ │ │ │ │ │

\/ │ │ │ │ │297

────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │

│ │ │ │ │

│ │20 │ │ │

│ │ │ │ │

│ │ │ │ │

│ │ │ │ │

────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │

/\ │ │21 22 25 │ │ │

20 │ │ │ │ │ │

\/ │ │ │ │ │

────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │

/\ │ │23 24 26 │ │ │

│ │ │ │ │ │

│ │ │27 │ │ │

40 │ │ --- ├────────────────────────────────────────┤ │ │

│ │ /\ │28 30 29 │ │ │

│ │ 16 │ │ │ │ │

\/ │ \/ │ │ │ │

────│ --- └────────────────────────────────────────┘ │ │

/\ │ │ │

20 │ │ │ │

\/ │ │\/

────└────────────────────────────────────────────────────┘───

│ 210 │

│<-------------------------------------------------->│

 

 

Рис. 2. Формуляр-образец 2. Расположение реквизитов

И границы зон на формате А4 продольного бланка.

 


ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ

 

 

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ РОСАРХИВ │

│ Государственное учреждение │

│ Всероссийский │

│ научно-исследовательский │

│ институт документоведения │

│ и архивного дела │

│ (ВНИИДАД) │

│ Профсоюзная ул., д. 82, │

│ Москва, 117393 │

│ Тел./факс (095) 718-78-74 │

│ E-mail: mail@v№iidad.ru │

│ http://www.v№iidad.ru │

│ ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, │

│ ИНН/КПП 7708033140/771001001 │

│ ________________ № _______________ │

│ │

│ На № ___________ от ______________ │

│ │

│ │

│ │

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

Рис. 1. Образец углового бланка письма организации.

 

 

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ │

│ РОСАРХИВ │

│ Государственное учреждение │

│ Всероссийский научно-исследовательский │

│ институт документоведения и архивного дела │

│ (ВНИИДАД) │

│ Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393 │

│ Тел./факс (095) 718-78-74. E-mail: mail@v№iidad.ru │

│ ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, │

│ ИНН/КПП 7708033140/771001001 │

│ │

│ ____________ № ___________ ┌─── ───┐ │

│ │ │ │

│ На № _______ от __________ │

│ │

│ │

│ │

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

Рис. 2. Образец продольного бланка

Письма организации.

 


Приложение 2

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

 

Контрольная работа должна быть выполнена на одной стороне листа формата А 4 (210 х 297 мм) рукописным или машинописным способом.

Пример титульного листа см. в приложении 6.

Текст теоретической части контрольной работы следует писать (печатать) соблюдая следующие размеры полей: левое – 20 мм, правое – не менее 10, верхнее – не менее 20 мм, нижнее – не менее 20 мм. Текст теоретической части контрольной работы разделяют на разделы и подразделы.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей контрольной работы, обозначенные арабскими цифрами с точкой.

Наименования разделов записывают в виде заголовков прописными буквами. Наименования подразделов записывают в виде заголовков (с образца) строчными буквами (кроме первой прописной).

Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Заголовки отделяют от текста увеличенным интервалом (одной пустой строчкой)

Подчеркивание заголовков, а также написание их чернилами (пастой) другого цвета не допускается. Каждый раздел следует начинать с нового листа (страницы).

В начале контрольной работы помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов, приложений с указанием номеров листов.

Слово «содержание» или «оглавление» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами. Если наименования разделов, подразделов написаны на нескольких строках, то номер страницы ставят на уровне последней строки. Содержание включают в общее количество листов контрольной работы, но не нумеруют.

Страницы контрольной работы нумеруются арабскими цифрами, с проставлением номера посередине верхнего поля, нумерация начинается со второго листа, на титульном листе номер не проставляется, но он включаются в общую нумерацию.

Список использованной литературы должен содержать перечень источников, используемых при написании контрольной работы. Источники следует располагать в алфавитном порядке, вначале идут официальные издания (законодательство). Фамилию автора указывают в именительном падеже. Если авторов не более 3-х, приводят фамилию автора, указанную в книге первой, с добавлением слов "и др.", например:

Название произведений пишется без кавычек и сокращений.

Москва и Ленинград (Санкт-Петербург) пишут сокращенно (М., Л., СПб.), точка и двоеточие (М.:), а другие города – полностью, двоеточие (Минск:), (Киев:).

Наименование издательства пишут сокращенно, без кавычек, запятая.

Год издания указывают цифрой без дополнительных пояснений.

Сведения, касающиеся периодической литературы (газеты, журналы и т.п.) приводят в следующем порядке:

- автор;

- заглавия статьи;

- знак (//) после которого помещают такие сведения, как:

- место издания;

- дата издания;

- число и месяц (для газет и еженедельных изданий);

- номер выпуска, том (для журналов);

- страницы (кроме газет, объемом S и менее страниц).

Например:

Карпов С.А. Адаптация руководителя к должности // АПК: Экономика; управление, 1992. – №10. – С. 33-36.

При использовании в тексте цитаты иди утверждения того или иного автора следует делать ссылки на заимствованный источник путем заключения в квадратные скобки номера, под которым произведение значится в вашем списке использованной литературы. В случае затруднения оформления списка отдельных авторских книг следует обратиться непосредственно к ним, где вначале или в конце дается ее точная библиографическое описание.

После списка использованной литературы контрольная работа должна быть подписана студентом и поставлена дата.

Контрольная работа оценивается по пятибалльной шкале. При выставлении оценки большое значение имеет проявленная студентом самостоятельность, полнота, правильность написания реквизитов документов, а также культура оформления работы.


Приложение 3

Общероссийский классификатор управленческой
документации (ОКУД)

 

(Приводится с сокращениями, только для класса
организационно-распорядительных документов)

Принят Постановлением Госстандарта России от 30.12.93 №299, внесено изменение №1-96, опубликованное в ИУС №3 1997 г., изменение № 4/99, опубликованное в ИУС № 7 1999 г.

В кодовом обозначении унифицированной формы документа отражены следующие признаки классификации: первый и второй знаки (класс форм) – принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей унифицированной системе документации; третий и четвертый знаки (подкласс форм) – общность содержания множества форм документов и направленность их использования; пятый, шестой и седьмой знаки регистрационный номер унифицированной формы документа внутри подкласса; восьмой знак – контрольное число.

 

0200000 2 УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА

ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

 

0211000 0 Документация по созданию организации, предприятия

0211031 3 Договор об аренде

0211071 5 Заявление на государственную регистрацию

0211072 1 Заявление в финансовые органы об открытии расчетного счета

0211073 8 Заявление об исключении из состава членов колхоза (совхоза)

0211101 1 Письмо об изготовлении печати, штампа

0211111 7 Положение о структурном подразделении

0211151 9 Приказ о создании предприятия

0211152 5 Приказ о выходе из совхоза

0211161 4 Протокол общего собрания (конферении) трудового коллектива предприятия о создании

0211162 0 Протокол общего собрания членов кооператива об утверждении устава

0211163 7 Протокол заседания правления колхоза

0211171 3 Распоряжение Главы администрации территории о предоставлении земельного участка

0211191 0 Свидетельство о регистрации

0211231 2 Устав

0211241 8 Учредительный договор

0212000 4 Документация по реорганизации организации, предприятия

0212151 2 Приказ о реорганизации

212161 8 Протокол общего собрания (конференции) трудового коллектива о реорганизации

0212181 9 Решение Совета директоров (Правления) о реорганизации

0213000 8 Документация по ликвидации организации, предприятия

0213011 4 Акт о ликвидации

0213101 9 Письмо с сообщением о ликвидации

0213102 5 Письмо участника о выходе из совместного предприятия

0213151 6 Приказ о ликвидации и создании ликвидационной комиссии

0213181 2 Решение Совета директоров (Правления) о ликвидации

0213161 1 Протокол общего собрания (конференции) трудового коллектива о ликвидации

0214000 1 Документация по приватизации государственных и муниципальных организаций, предприятий

0214061 0 Заявка на участие в конкурсе

0214161 5 Протокол общего собрания (конференции) трудового коллектива предприятия

0214191 1 Свидетельство о регистрации

0251000 1 Документация по распорядительной деятельности организации, предприятия

0251121 3 Постановление коллегиального органа по вопросам основной деятельности

0251151 1 Приказ по вопросам основной деятельности

0251152 6 Приказ о распределении обязанностей между руководством

0251161 5 Протокол коллегиального органа по вопросам деятельности

0251221 8 Указание по вопросам основной деятельности

0252000 5 Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия

0252031 8 Договор на производство работ (оказание услуг)

0252051 9 Должностная инструкция

0252111 1 Положение о структурном подразделении

0252131 2 Правила внутреннего трудового распорядка

0252211 6 Структура и штатная численность

0252251 8 Штатное расписание

0253000 9 Документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации, предприятия

0253011 0 Акт по вопросам основной деятельности

0253101 2 Письмо по вопросам основной деятельности

0253201 4 Справка по вопросам основной и кадровой деятельности

0281000 0 Документация по приему на работу

0281071 4 Заявление о приеме на работу

0281081 6 Контракт о назначении на должность

0281151 8 Приказ о приеме на работу

0281161 3 Протокол общего собрания трудового коллектива о приеме на работу

0282000 3 Документация по переводу на другую работу

0282071 8 Заявление о переводе на другую работу

0282141 6 Представление о переводе на другую работу

0282151 1 Приказ о переводе на другую работу

0283000 7 Документация по увольнению с работы

0283071 1 Заявление об увольнении

0283151 5 Приказ об увольнении

0283161 0 Протокол общего собрания трудового коллектива об увольнении

0284000 0 Документация по оформлению отпусков

0284021 8 График отпусков

0284071 5 Заявление о предоставлении отпуска

0284151 9 Приказ о предоставлении отпуска

0285000 4 Документация по оформлению поощрений

0285141 7 Представление о поощрении

0285151 2 Приказ о поощрении

0285161 8 Протокол общего собрания трудового коллектива о поощрении

0286000 8 Документация по оформлению дисциплинарных взысканий

0286041 6 Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

0286091 3 Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины

0286151 6 Приказ о наложении дисциплинарного взыскания

0286161 1 Протокол общего собрания трудового коллектива о наложении дисциплинарного взыскания


Приложение 4

Примерный перечень документов, подлежащих
утверждению

· Акты;

· Нормативы;

· Инструкции;

· Сметы;

· Перечни;

· Положения;

· Программы;

· Стандарты;

· Тарифные ставки;

· Формы унифицированных документов;

· Штатные расписания;

· Расценки на производство работ;

· Структура и штатная численность;

· Задания на проектирование, технические;

· Договоры;

· Заявки;

· Планы.

 

 


Приложение 5

 

Примерный перечень документов, на которых
ставиться печать

 

· Акты;

· Сметы;

· Доверенности;

· Договоры;

· Задания на проектирование, технические;

· Заявки на оборудование, изобретения;

· Заключения и отзывы в ВАК;

· Исполнительные листы;

· Командировочные удостоверения;

· Сметы;

· Нормы расходов;

· Образцы оттисков печатей и подписей;

· Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные);

· Положения;

· Уставы;

· Протоколы согласования планов поставок, выдвижения народных заседателей;

· Реестры чеков, бюджетных поручений;

· Справки лимитные;

· Спецификации изделий, продукции;

· Титульные списки;

· Штатные расписания и изменения к ним;

· Письма гарантийные;

· Представления и ходатайства (о награждении).


Приложение 6

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...