 |
Мой диск: права и общий доступ.
|
|
|
|
В Битрикс24 есть два способа хранения файлов - на общем диске компании и на личном диске сотрудника. Если необходимо, чтобы доступ к файлам был ограничен на определенный круг лиц, в этом случае вам нужно настроить права доступа к диску. Вы можете дать сотрудникам доступ ко всему своему диску или отдельным файлам, либо настроить общий доступ. После этого он появится уже на диске вашего сотрудника.
Права доступа на Мой Диск.
Первый вариант - разрешить другому пользователю просматривать ваш личный диск. Перейдите на страницу «Диск - Мой диск», нажмите на шестерёнку и выберите пункт «Настройка прав»(Рисунок 16).
Рис. 16 Настройка прав.
Вы увидите страницу настройки прав, и список всех действующих правил. Нажмите «Добавить еще»(Рисунок 17).
Рис. 17 Настройка ограниченного круга пользователей.
После этого выберите одного или нескольких сотрудников с помощью поиска или из структуры компании и определите, какие именно действия сможет совершать пользователь с файлами вашего диска.
Что позволяют разные типы прав?
- Чтение - разрешен только просмотр содержимого диска.
- Добавление - разрешен просмотр и добавление файлов на диск.
- Делиться - разрешено делиться с коллегами файлами через Общий доступ.
- Редактирование - разрешены все возможные действия, а также подключение папки к личному диску, но менять настройки и права доступа нельзя.
- Полный доступ - разрешены все возможные действия.
Права доступа на отдельные файлы и папки.
Если Вы хотите предоставить доступ буквально к одному документу или папке, в этом случае Вам понадобится расширенный режим прав доступа. Перейдите на страницу настроек прав доступа к личному диску и выберите опцию «Включить расширенное управление правами» (Рисунок 18).
|
|
|
Рис. 18 Расширенное управление правами.
Теперь вы можете определять доступ для каждого отдельного файла или папки. В контекстном меню документа выберите пункт «Права доступа»(Рисунок 19).
Рис. 19 Доступ к отдельным файлам.
Выбор пользователей и прав доступа происходит аналогично правам на весь диск.
Общий доступ
Есть и другой вариант предоставить доступ к файлам - настроить для них общий доступ. В этом случае ваш личный диск останется приватным, а документ просто появится на диске выбранного сотрудника.
В контекстном меню файла или папки выберите пункт «Общий доступ»(Рисунок 20).
Рис. 20 Общий доступ.
Нажмите кнопку «Добавить еще», выберите пользователей и определите доступные операции (Рисунок 21).
Рис. 21 Настройка прав доступа.
Теперь ваш коллега получит уведомление подключить себе файл, после чего увидит его на своём диске (Рисунок 22).
Рис. 22 Уведомление на подключение к файлу.
Хранение инструкций на общем диске Битрикс24.
Для каждого подразделения создана персональная папка на общем диске, предназначена данная папка для хранения электронных копий инструкций (Рисунок 23), данная папка должна содержать все электронные копии подписанных инструкций.
Для того, чтобы зайти в папку на общем диске Битрикс24 необходимо:
1) На главном экране Битрикс24 в левой панели выбрать кнопку «Диск».
2) На верхней панели выбрать кнопку «Общий диск»
3) Выбрать папку с названием Инструкции «Префикс подразделения»
Рис. 23 Общий диск Битрикс24.
Ответственность по данной инструкции.
В случае допущения ошибок по данной инструкции предусмотрены штрафные санкции:
- в отделе МММ от 250 до 2500 рублей;
- в отделе МДМ от 500 до 5000 рублей.
По всем вопросам, не описанным в данной инструкции, обращаться к Меняйло М.М по номеру телефона +79271788176.
|
|
|
|
|
|
12 |
