 |
Перемещение по полям записи
|
|
|
|
При вводе данных обычно удобнее перемещаться по соседним полям, пользуясь клавиатурой, а не мышью. Поэтому в таблице 6 приведены клавиши и их комбинация перемещения.
Таблица 6
Основные клавиши перехода по полям и записям
| Клавиши | Перемещения |
| {TAB} или {ENTER} или {→} или {↓} | К следующему полю |
| {SHIFT}+{TAB} или {↑} или {←} | К предыдущему полю |
| {HOME) и {END} | К первому и последнему полю текущей записи |
| {CTRL}+{PgDn} и {CTRL}+{PgUp} | К текущему полю следующей записи и предыдущей записи |
| {CTRL}+{↑} и {CTRL}+{↓} | К текущему полю первой и последней записи |
| {CTRL}+{HOME} и {CTRL}+{END} | К первому полю первой записи и к последнему полю последней записи |
| {CTRL}+{TAB} | Из последнего поля в подчиненной форме в первое попе следующей записи основной формы |
| {CTRL}+{SHIFT}+{TAB} | Из первого поля в подчиненной форме к последнему полю основной формы |
Для перехода в любую запись существует клавиша {F5}. После ее нажатия выделяется номер текущей записи в строке номера записи. Надо набрать нужный номер записи и нажал. ОК.
Помимо этого MS Access предлагает удобную команду для перехода в нужную запись, а именно: Правка-Перейти. Эта команда предлагает следующие опции: Первая запись. Последняя запись. Следующая запись. Предыдущая запись. Новая запись. Нужно щелкнуть мышью по одной из них.
Задание 20. Проверить переходы между полями и записями в форме "Следователь" и "Уголовное дело" всеми доступными способами.
Сохранение записей
Когда пользователь, находясь в последнем поле текущей записи, нажимает на клавишу {TAB}, он переходит к новой записи, при этом MS Access автоматически сохраняет предыдущую запись.
Если текущая запись не полностью заполнена или пользователь изменил значение в каком-то ее поле, нужно нажать комбинацию клавиш {SHIFT}+{ENTER} для ее сохранения.
|
|
|
Выделение полей и записей данных
Для преобразования полей и записей форм их необходимо сначала выделить. В таблице 7 приведены клавиши выделения.
Существуют и другие способы выделения записей. Чтобы выделить запись, можно щелкнуть мышью по левой вертикальной полосе с маркером записи ►, которая после щелчка изменит цвет. Бели полосы нет, то установить ее можно, если в свойствах формы режима "Конструктор" в строке "Область выделения" поставить значение "Да". Выделить записи можно также командами: Правка-Выделить запись, Правка-Выделить все записи.
Таблица 7
Клавиши выделения полей и записей
| Клавиши | Функции |
| {F2} | Выделение/отмена выделения содержимого поля |
| {F8} | Режим расширения выделенной области: после каждого нажатия этой клавиши выделяются слово, поле, запись, все записи |
| {SHIFT}+{F8} | Режим последовательного снятия выделения |
| {CTRL}+{A} | Выделение всех записей |
Чтобы отменить выделение записи, нужно щелкнуть мышью вне вертикальной полосы.
Задание 21. Проверить все способы выделения полей и записей.
Копирование, перемещение и удаление записей
Для удобства работы с базой данных в MS Access предусмотрены стандартные операции копирования, перемещения и удаления записей. Перед выполнением операции нужно выделить запись и выполнить команду Правка-Копировать (сохраняется оригинал) или Правка-Вырезать (данные удаляются с того места, где они находились). Данные записи помещаются в буфер обмена, откуда они могут быть вставлены в нужное место.
Для вставки записи нужно переместить маркер вставки на то место, куда должна быть вставлена запись данных, и выполнить команду Правка-Вставить. Если нужно поместить запись данных в конец базы данных, нужно применить команду Правка-Добавить из буфера.
|
|
|
Для вырезания, копирования и вставки записи данных можно использовать соответствующие пиктокнопки на панели инструментов.
Для удаления записи нужно выделить ее и выполнить команду Правка-Удалить или нажать комбинацию клавиш {CTRL}+{-}. MS Access попросит подтвердить операцию удаления.. Для удаления нужно нажать на клавишу Да. При этом MS Access также удаляет записи из связанных таблиц. Отмена удаления становится невозможной.
Задание 22. Скопировать запись данных в форме "Следователь" на Иванова Ивана Петровича в конец базы данных. Затем восстановить запись (отменить копирование) командой Правка-Восстановить текущее поле/запись.
Режимы представления формы
Каждая форма в MS Access может быть представлена на экране в одном из четырех видов: в режиме конструирования (рассматривали), в основном режиме работы с формами (рассматривали), в табличном режиме и в режиме предварительного просмотра.
Эти режимы вызываются командами: Вид-Конструктор, Вид-Режим формы, Вид-Таблицы, Файл-Предварительный просмотр.
Как уже отмечалось, в режиме конструирования можно создавать и изменять проект формы. В режиме формы можно вводить записи данных в связанную с ней таблицу, удалять их, обновлять и просматривать.
В табличном режиме каждая запись располагается в виде отдельной строки. В этом режиме можно не только просматривать данные, но и добавлять их и редактировать.
В режиме предварительного просмотра можно оценить, как будет выглядеть на странице распечатанная форма.
Задание 23. Просмотреть форму "Следователь" в режимах таблицы и предварительного просмотра.
Приложение
Таблица 8
Исходные данные для таблицы "Следователь"
| № п/п | Фамилия | Имя | Отчество | Дата рождения | Образование | Стаж работы | Звание |
| Иванов | Иван | Петрович | 12.12.56 | высшее | полковник | ||
| Иванов | Иван | Сергеевич | 20.01.66 | незаконченное высшее | капитан | ||
| Орлов | Юрий | Петрович | 17.05.66 | высшее | майор |
Таблица 9
Исходные данные для таблицы "Уголовное дело"
| Уголовное дело | Номер дела | Статья УК | Ведомство | Дата | Фабула | Дело прекращено | Дата прекращения | Основание для прекращения | Дополнительные сведения | Следователь |
| МВД | 10.10.97 | 09.10.97 | Нет | |||||||
| МВД | 8.10.97 | В ночь с | Нет | |||||||
| МВД | 11.10.97 | 10.10.97 | Нет | |||||||
| МВД | 10.10.97 | В период | Нет | |||||||
| ФСБ | 8.10.97 | В ночь на | Нет | |||||||
| МВД | 11.10.97 | В период | Нет | |||||||
| ФСБ | 11.10.97 | 10.10.97 | Нет | |||||||
| ФСБ | 7.10.97 | 6.10.97 г. | Нет | |||||||
| МВД | 9.10.97 | 9.10.97 г. | Нет | |||||||
| МВД | 8.10.97 | 7.10.97 г. | Нет | |||||||
| МВД | 8.10.97 | 7.10.97 г. | Нет |
|
|
|
Таблица 10
Исходные данные для таблицы "Событие"
| Порядковый номер | Уголовное дело | Дата | Способ проникновения | Способ совершения | Способ насильственных действий | Погибло | Ранено | Ущерб (тыс. руб.) |
| 9.10.97 | подбор ключа | физическое насилие | оглушение | |||||
| 8.10.97 | применение оружия | применение оружия | ||||||
| 10.10.97 | свободный доступ | применение оружия | применение оружия | |||||
| 8.10.97 | отжим замка | применение оружия | применение оружия | |||||
| 6.10.97 | нарушение сигнализации | взлом | ||||||
| 9.10.97 | через окно | взлом | ||||||
| 10.10.97 | применение оружия | применение оружия | ||||||
| 6.10.97 | подбор ключа | применение оружия | применение оружия | |||||
| 9.10.97 | свободный доступ | применение оружия | применение оружия | |||||
| 7.10.97 | спрятался в помещении | физическое насилие | нападение | о | 2,64 | |||
| 7.10.97 | свободный доступ | применение оружия | нанесение ударов | о |
|
|
|
