 |
Тема 1. Делопроизводство: понятие и принципы организации
|
|
|
|
Делопроизводство как отрасль и функция управления. Понятие делопроизводства, документационного обеспечения управления, документа как основного способа фиксирования информации. Документирование. Информация: сущность и значение в управлении, виды информации. Документационное обеспечение управления. Организация работы с документами.
Тема 2. Нормативно-правовые и методические основы делопроизводства
Законодательство о делопроизводстве. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства. Государственные стандарты как основа регламентация документационного обеспечения управления. Государственная система документационного обеспечения управления. Регламентация процессов документирования управленческой деятельности. Инструкции по работе с документами.
Тема 3. Документ: понятие и основные требования к его составлению.
Унификация и систематизация документов. Стандартизация и классификация документов. Общие требования к оформлению документов.
Реквизиты и виды бланков документов, требования к ним. Требования к изготовлению документов с помощью печатных устройств. Требования к изготовлению, учету, хранению и использованию бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.
Тема 4. Правила оформления основных видов документов.
Назначение нормативно-правовых актов, издающие органы, оформление, юрисдикция. Порядок подготовки правовых актов (законов, указов, постановлений, распоряжений, решений, приказов). Назначение и виды организационно-правовых документов. Правила составления и оформления отдельных видов организационно-правовых документов. Назначение и состав распорядительных документов.
|
|
|
Оформление распорядительных документов. Правила составления и оформления справочно-информационных документов. Деловая переписка. Докладные, объяснительные записки и заявления.
Тема 5. Служба документационного обеспечения управления.
Организация документооборота.
Служба делопроизводства в структуре организации. Организационное обеспечение деятельности службы делопроизводства. Документооборот. Формы организации делопроизводства. Основные этапы документооборота. Прием, регистрация, учет и первичная обработка входящих документов. Исходящие документы: подготовка и регистрация. Порядок прохождения внутренних документов.
Тема 6. Технология работы с документами. Контроль исполнения документов. Хранение и уничтожение документов.
Определение объема документооборота. Поиск документов. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения. Контроль исполнения документов. Номенклатура дел и порядок работы с ней. Формирование дел. Подготовка документов для хранения в архиве. Хранение дел. Уничтожение документов.
Фонд оценочных средств промежуточной аттестации по дисциплине
Формы и методы текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации.
4.1.1. В ходе реализации дисциплины «Делопроизводство в управлении» используются следующие методы текущего контроля успеваемости обучающихся:
- при проведении занятий лекционного типа:
опрос, дискуссия.
- при проведении занятий семинарского типа:
тестирование, практическое задание, деловая игра, контрольная работа, реферат, дискуссия.
4.1.2. Промежуточная аттестация проводится в форме зачета для студентов, осваивающих программу по очной форме, зачета (4 часа) для студентов, осваивающих программу по заочной форме и заочной (ускоренной) форме обучения (на базе СПО).
|
|
|
Материалы текущего контроля успеваемости.
Тесты по дисциплине «Делопроизводство в управлении»:
Делопроизводство это -...
a. совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов;
b. оформление по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий;
c. процессы, относящиеся к записи информации;
d. работа с документами в соответствии с требованиями действующих законодательных актов и нормативно-методических материалов.
2. Ход обсуждения вопросов и решения, принимаемые на заседаниях коллегиальных органов, советах, собраниях, совещаниях фиксируются в:
a. актах;
b. отчетах;
c. протоколах;
3. докладах.
Соблюдение единых правил оформления документов обеспечивает:
a. Качественное составление документов, юридическую силу документов;
b. Юридическую силу документов, оперативность и качественное составление документов, организацию быстрого поиска документов, активное использование ЭВМ при составлении документов;
c. Юридическую силу документов, оперативное составление документов;
d. Организацию быстрого поиска документов, их юридическую силу.
4. Для наилучшего понимания смысла документа наиболее значимую часть нужно размещать:
a) В начале текста;
b) В середине текста;
c) В конце текста;
d) Не имеет значения.
5. Правовой статус работника организации регламентируется:
a) положением о структурном подразделении;
b) приказом по основной деятельности;
c) должностной инструкцией;
d) приказом по личному составу.
6. Датой вступления приказа в силу является:
a) дата его оформления секретарем;
b) дата его подписания руководителем;
c) дата документа, на основании которого оформляется приказ;
d) дата введения его в действие, указанная в тексте.
7. При приеме сотрудника на работу необходимо оформление следующих документов:
a) заявление сотрудника о приеме, трудовой договор (контракт), приказ о зачислении;
b) заявление сотрудника о приеме на работу, трудовой контракт;
c) приказ о зачислении сотрудника на работу;
d) резюме, заявление сотрудника о приеме, трудовой договор (контракт), приказ о зачислении.
|
|
|
8. Четкая организация работы с документами необходима для:
a) упорядочения их регистрации;
b) правильного хранения;
c) создания оптимальных условий для всех видов работ с документами;
d) для своевременного их использования.
|
|
|
