Автосохранение документа

Задача: настроить автосохранение в Word.

Решение:

Выберите в главном меню Word пункт Сервис > Параметры.

В открывшемся окне Параметры перейдите на вкладку Сохранение.

Отметьте пункт Автосохранение каждые... и укажите интервал времени, через который необходимо производить автосохранение. Оптимальным является период в 2-3 минуты.

ЗАЩИТА ДOKУMEHTOB ПАРОЛЕМ

В MS Office существует возможность установить пароль для открытия и изменения файла документа.

Пример 13

Задача: установить пароли для чтения и изменения документа Word 97-2000.

Решение:

Откройте вкладку Сохранение окна Параметры, как показано в п. 1-2 примера 3.12.

В нижней части окна (область Параметры доступа к файлу...) введите в соответствующие поля пароль для открытия файла и пароль разрешения записи.

X Вводимые пароли будут отображаться звездочками или кружочками.

ВНИМАНИЕ!

Для обеспечения достаточного уровня безопасности используйте пароли длиной не менее 8 символов. Лучше, если это будет случайная комбинация букв и цифр, а не существующее в каком-либо языке слово. Помните, что в паролях учитывается регистр букв.

Пароли мешают работе пользователя. Поэтому устанавливайте их только в том случае, если это действительно необходимо. Обязательно запомните пароль, иначе вы не сможете открыть документ!

Нажмите кнопку ОК.

На экране дважды появится окно Подтверждение пароля, в котором необходимо будет повторить ввод паролей (сначала — для открытия файла, а затем — для записи).

ПРИМЕЧАНИЕ: установка пароля в Office XP

В Office XP пароль задается на вкладке Безопасность окна Параметры.

ЗАЩИТА КНИГИ ИЛИ ЛИСТА EXCЕL

Рассмотрим способы защиты, которые предоставляет пользователю меню Сервис > Защита приложения Excel.

Каждый пункт этого меню вызывает соответствующее окно, в котором можно настроить параметры данного вида защиты и при необходимости задать пароль для снятия защиты.

Защитить лист Выбор этого пункта меню позволяет защитить ячейки текущего листа книги от изменений.

Защитить книгу. Выбор этого пункта позволяет защитить от изменений всю книгу. Если в появившемся окне Защитить книгу отметить пункт Структуру, пользователь не сможет перемещать, удалять/добавлять, скрывать/отображать и переименовывать листы. Флажок Окна позволяет сделать неизменными местоположение и размер окна.

Защитить книгу и дать общий доступ. Этот пункт разрешает всем пользователям сети редактировать книгу. При этом запрещается отмена режима исправлений и удаление листов книги.

********************************************************************

В некоторых случаях в работе компьютера могут происходить сбои, приводящие к разрушению операционной системы. Сама по себе эта проблема не так серьезна, как кажется в первый момент. Операционную систему можно установить заново. Но если по каким-либо причинам операционную систему переустановить не удается (отсутствует или не работает CD-ROM, у вас нет компакт-диска или дискет с операционной системой и т. д.), но нужно срочно получить доступ к информации, хранящейся на «больном» компьютере, вам поможет загрузочная дискета. Загрузив компьютер с помощью такой дискеты (для Windows 95/98/Ме), вы попадете в режим MS-DOS, в котором сможете скопировать нужные файлы на другую дискету, удалить файлы, запустить антивирусную программу для MS-DOS и т. д. Конечно, эти операции требуют от пользователя некоторых навыков (в частности, умения работать с командной строкой DOS и файловой оболочкой Norton или Volkov Commander).