Сдача розничной выручки в кассу организации

Для выполнения операции 1 "Сдача розничной выручки в кассу организации" необходимо создать документ "Приходный кассовый ордер" с операцией "Розничная выручка". Его можно создать на основании документа "Отчет о розничных продажах".

В результате проведения документа "Приходный кассовый ордер" с операцией "Розничная выручка" проводки не формируются. Соответствующие проводки, отражающие движение по счету 50 "Касса", формируются ранее при проведении документа "Отчет о розничных продажах"

Создание документа "Приходный кассовый ордер":

1. Вызовите из меню: Продажа - Отчет о розничных продажах.

2. Выделите документ-основание (Отчет о розничных продажах).

3. Щелкните по кнопке Ввести на основании .

4. Выберите Приходный кассовый ордер с видом операции документа Розничная выручка. При этом на основании документа "Отчета о розничных продажах" создается и автоматически заполняется новый документ "Приходный кассовый ордер".

Заполнение шапки и закладки "Реквизиты платежа" документа "Приходный кассовый ордер"

1. В поле от укажите дату поступления денежной выручки в кассу организации.

2. В поле Статья движения ден. средств необходимо выбрать соответствующую статью.

3. Заполните остальные поля

Заполнение закладки "Печать" документа "Приходный кассовый ордер"

Информация, указанная на этой закладке, используется в печатной форме приходного кассового ордера.

1. В поле Принято от укажите материально ответственное лицо, сдающее денежные средства в кассу организации.

2. В поле Основание укажите содержание хозяйственной операции.

3. В поле Приложение перечислите прилагаемые документы с указанием их номеров и даты составления.

4. Проведите документ, нажав кнопку Провести .

5. Для составления печатного бланка Приходного кассового ордера по форме КО-1 нажмите на кнопку Приходный кассовый ордер

6. Кнопка "ОК".

В рассматриваемой ситуации документ "Приходный кассовый ордер" проводок не формирует. Создание и проведение документа "Приходный кассовый ордер" необходимо для составления печатного бланка приходного кассового ордера и заполнения листа кассовой книги Проводка, которой отражается поступление в кассу наличных денежных средств от розничных продаж в кассу организации, формируется при проведении документа "Отчет о розничных продажах"

Для завершения оформления кассовых операций в конце дня необходимо сформировать отчет кассира и вкладной лист кассовой книги.

Составление "Отчета кассира" и "Вкладного листа кассовой книги"

1. Вызовите из меню: Касса - Кассовая книга.

2. В поле Период с... по... укажите период, за который хотите сформировать листы кассовой книги.

3. Поставьте флажок в поле Выводить основания кассовых ордеров, если в печатном бланке листа кассовой книги вы хотите выводить основания кассовых ордеров.

4. Установите флажок в поле Пересчитать номера листов с начала года, если вам кажется, что последовательность номеров листов кассовой книги была нарушена и их нужно пересчитать заново.

5. Если формируется последний лист кассовой книги за месяц, то переключатель "Последний лист" установите в положение Последний в месяце. Лист кассовой книги будет дополнен информацией о количестве листов в кассовой книге за месяц.

6. Если формируется последний лист кассовой книги за год, то переключатель "Последний лист" установите в положение Последний в году. Лист кассовой книги будет дополнен информацией о количестве листов в кассовой книге за год. Кроме того, будут автоматически созданы обложка и титульный лист кассовой книги.

7. Нажмите кнопку Сформировать.

В результате формирования кассовой книги создаются "Вкладной лист кассовой книги" и "Отчет кассира".