 |
Методика и порядок проведения работы
|
|
|
|
3.1 Задание 1. Сформировать структуру базы данных. Создать таблицу ЗАКАЗЧИКИ для хранения данных о поставках, выполняемых организациями и предприятиями Ставропольского края.
3.1.1 Рекомендации по выполнению:
1. Создайте базу данных. Для этого выполните последовательно: загрузите программу Microsoft Access; если диалоговое окно Создание файла выведено, то выберите объект Новая база данных; если диалоговое окно не выведено, выполните команду ФАЙЛ> Создать или нажмите кнопку Создать на панели инструментов Базы данных и выберите объект Новая база данных; в открывшемся диалоговом окне Файл новой базы данных в поле Папка выберите Мои документы,а затемвведите в поле Имя файла - Поставки ФН, где Ф – фамилия, Н – номер группы (например, Поставки Петрова7); нажмите кнопку Создать.
2. Создайте структуру таблицы. Для этого: в главном окне Базы данных выберите объект – Таблицы, а затем нажмите кнопку Создать (рис. 7); в появившемся окне Новая таблица выберите режим – Конструктор. Нажмите кнопку ОК.
Рисунок 7 – Фрагмент экрана MS Access с окном
База данных и окном диалога Новая таблица
3. Определите список полей таблицы и определите их тип данных. Для этого выполните следующие действия: в столбце Имя поля введите название первого столбца – КодЗаказчика; активизируйте ячейку столбца Тип данных – измените появившийся по умолчанию, тип Текстовый на Числовой; заполните аналогично следующие поля, используя данные таблицы 2.
Таблица 2
| Имя поля | Тип данных |
| КодЗаказчика | Числовой |
| ИмяЗаказчика | Текстовый |
| Месторасположение | Текстовый |
| КодПоставщика | Числовой |
| КодТовара | Числовой |
| ДатаОформленияДоговора | Дата/время |
| ДатаПоставки | Дата/время |
| СоблюдениеДатыПоставки | Логический |
|
|
|
4. Настройте свойства каждого поля таблицы. Для этого, поочерёдно выделяя каждое поле, переключитесь на панель Свойства поля (либо клавишей F6, либо щелчком мыши) и во вкладке Общие в строке Размер поля или Формат поля установите значения согласно таблице 3.
Таблица 3
| Имя поля | Размер поля | Формат поля |
| КодЗаказчика | Длинное целое | |
| ИмяЗаказчика | ||
| Месторасположение | ||
| КодПоставщика | Длинное целое | |
| КодТовара | Длинное целое | |
| ДатаОформленияДоговора | Краткий формат даты | |
| ДатаПоставки | Краткий формат даты | |
| СоблюдениеДатыПоставки | Да/нет |
5. Выберите ключевое поле. Для этого, выделите строку с ключевым полем КодЗаказчика и нажмите кнопку Ключевое поле 
на панели инструментов (или команда Ключевое полев контекстном меню).
6. В результате будет сформирована структура базы данных – таблицы ЗАКАЗЧИКИ (рис. 8).
Рисунок 8 – Окно таблицы в режиме Конструктор после заполнения
6. Сохраните таблицу, выполнив следующие действия: выполните командуФАЙЛ> Сохранить; в окне диалога Сохранение введите имя таблицы (вместо Таблица 1, предлагаемое по умолчанию) – ЗАКАЗЧИКИ; нажмите кнопку ОК.
3.2 Задание 2. Заполнить таблицу данными.
3.2.1 Рекомендации по выполнению:
1. Перейдите в табличный режим. Для этого в строке Меню ВИД или на панели инструментов нажмите кнопку Режим таблицы 
.
2. Введите данные в таблицу согласно таблице 4.
Таблица 4
| КодЗаказ-чика | ИмяЗаказчика | Месторасполо- жение | КодПос-тавщика | КодТова- ра | ДатаОфо- рмленияТовара | ДатаПо-ставки | Соблюде ниеДа тыПос тавки |
| АО «Казаки» | г. Солнечнодольск | 01.02.05 | 11.03.05 | Да | |||
| АО «Русь» | с. Донское | 03.02.05 | 15.04.05 | Да | |||
| ООО «Весна» | г. Кисловодск | 03.03.05 | 10.05.05 | Да | |||
| ЗАО «Колос» | г. Георгиевск | 15.04.05 | 01.05.05 | Нет | |||
| Магазин «Луч» | г. Кисловодск | 14.05.05 | 15.06.05 | Да | |||
| Оптовая база | г. Ставрополь | 09.07.05 | 25.07.05 | Нет | |||
| Заготконтора | г. Ставрополь | 16.09.05 | 30.09.05 | Нет | |||
| Магазин «Заря» | г. Кисловодск | 12.04.05 | 24.06.05 | Да | |||
| ЧП «Оскар» | г. Пятигорск | 15.09.05 | 10.09.05 | Да |
3.2 Задание 3 Сформировать таблицу ПОСТАВЩИКИ(см. таблицы 5, 6).
|
|
|
Таблица 5
| Имя поля | Тип данных | Размер поля | Формат поля |
| КодПоставщика * | Числовой | Длинное целое | |
| ИмяПоставщика | Текстовый | ||
| ДатаДоговора | Дата/ время | Краткий формат даты |
* Ключевое поле
Таблица 6
| КодПоставщика | ИмяПоставщика | ДатаДоговора |
| Молокозавод | 15.04.04 | |
| Хлебозавод | 03.02.04 | |
| Консервный комбинат | 06.01.05 | |
| Фабрика «Прогресс» | 12.04.04 | |
| Мясокомбинат | 09.07.04 | |
| Кондитерский комбинат | 05.01.05 | |
| Маслосырзавод | 16.09.04 | |
| Овощехранилище | 15.01.05 | |
| ОПХ «Шпаковское» | 15.03.04 | |
| ОПХ «Пелагиада» | 10.12.04 | |
| ООО «Рассвет» | 25.12.04 |
3.4 Задание 4. Сформировать таблицуСВЕДЕНИЯ О ПОСТАВЩИКАХ(см. табл. 7, 8). Отформатировать таблицы: установить оптимальную ширину столбцов; изменить шрифты таблиц (вид, размер, шрифт).
Таблица 7
| Имя поля | Тип данных | Размер поля |
| КодПоставщика * | Числовой | Длинное целое |
| ИмяПоставщика | Текстовый | |
| Месторасположение | Текстовый | |
| Адрес | Текстовый | |
| Директор | Текстовый |
* Ключевое поле
Таблица 8
| КодПос-тавщика | ИмяПоставщика | Месторасположение | Адрес | Директор |
| Молокозавод | г. Михайловск | ул. Кирова, 27 | Верейко Т.К. | |
| Хлебозавод | г. Ставрополь | ул. Мира, 127 | Ковров В.И. | |
| Консервный комбинат | с. Красногвардейское | ул. Северная, 27 | Зуев К.И. | |
| Фабрика «Прогресс» | г. Пятигорск | пр. Октября, 22 | Добров М.И. | |
| Мясокомбинат | г. Ставрополь | ул. Заводская, 9 | Чуева А.И. | |
| Кондитерский комбинат | г. Изобильный | ул. Молодежная, 10 | Саенко А.А. | |
| Маслосырзавод | с. Кугульта | ул. Орлова, 12 | Агеева К.Т. | |
| Овощехранилище | г. Ставрополь | ул. Победы, 2 | Лойко А.В. | |
| ОПХ «Шпаковское» | г. Михайловск | пер. Мичурина, 5 | Жуков Д.Т. | |
| ОПХ «Пелагиада» | с. Пелагиада | ул. Вокзальная, 1 | Денисова П.О. | |
| ООО «Рассвет» | ст. Новомарьевская | ул. Лесная, 22 | Луева П.Т. |
|
|
|
3.5 Задание 5. Просмотреть внешний вид таблиц ЗАКАЗЧИКИ, ПОСТАВЩИКИ, СВЕДЕНИЯ О ПОСТАВЩИКАХ перед выводом на печать. Для этого необходимо выполнить команду ФАЙЛ> Предварительныйпросмотр.
4 Аппаратура и материалы: IBM PC, СУБД MS Access.
Содержание отчета и его форма
1. Форма отчёта письменная.
2. Тема, цель лабораторной работы.
3. Краткое теоретическое описание работы.
4. Описание выполнения работы.
5. Продемонстрировать электронный вариант таблиц.
6. Отчет предоставить в тетради или в виде распечатки.
6 Контрольные вопросы:
1. Что представляет собой реляционная БД?
2. Что представляет собой СУБД Access, что является ее основным компонентом?
3. Запуск и завершение работы программы MS Access.
4. Перечислите основные элементы интерфейса программы.
5. Каковы основные этапы проектирования БД?
6. Перечислите способы создания таблиц.
7. Какие типы данных можно использовать в БД Access и для какой информации они предназначены?
8. Назначение ключей таблицы.
9. Каким образом осуществляется ввод и редактирование данных в режиме таблицы?
10. Опишите способы форматирования таблицы.
11. Как удалить запись из базы данных?
|
|
|
