 |
Оценка действующей организационной структуры управления предприятия АО «СОАТЭ»
|
|
|
|
Построение структуры системы управления является частью процесса создания управляющей подсистемы на предприятии АО «СОАТЭ».
От рационального состава подразделений органов управления, их связи между собой и взаимодействия с производственными подразделениями в значительной степени зависит эффективность работы системы управления и функционирование всей производственной системы.
Организационная структура управления предприятия характеризуется звеньями управления, связями и ступенями управления. В организационной структуре управления кондитерской фабрики можно выделить три самостоятельных блока: эксплуатационный, технический и экономический, каждый из которых подчиняется соответствующему руководителю.
Организационная структура управления АО «СОАТЭ» – линейно-функциональная (Приложение 1).
Органами управления предприятия АО «СОАТЭ» являются:
Общее собрание акционеров (Высший орган);
Совет директоров (в количестве 11 человек);
единоличный исполнительный орган – Генеральный директор;
коллегиальный исполнительный орган – Дирекция;
ревизионная комиссия, аудитор.
Собрание акционеров является Высшим органом управления акционерным обществом.
Общее финансово-хозяйственное руководство деятельностью завода осуществляет Совет директоров, решает следующие вопросы:
-выработка стратегических решений и определение приоритетных направлений деятельности предприятия;
-созыв годового и внеочередного общего собрания акционеров,
-назначение генерального директора-председателя Правления,
-определение количественного состава и образования исполнительной дирекции Правления завода.
Организует работу Совета директоров председатель Совета, который избирается общим собранием акционеров.
|
|
|
Контроль за финансово-хозяйственной и правовой деятельностью осуществляется ревизионной комиссией.
Таким образом, структура управления АО «СОАТЭ» носит ярко выраженный линейно-функциональный характер, поскольку все полномочия идут от высшего звена управления к низшему, и подкрепляется специальными вспомогательными службами в организационной структуре предприятия.
Линейно-функциональная структура управления АО «СОАТЭ» выбрана не случайно, поскольку является характерной для машиностроительной промышленности. К преимуществам данной структуры можно отнести:
- контроль и координацию;
- увязывание интересов групп;
- эффективно используется центральный аппарат.
В тоже время гасится инициатива функциональных подразделений. Функциональные формы находятся в подчинении линейного руководителя. Их распоряжения отдаются производственным подразделениям только после согласия с последним. Это даёт возможность решать вопросы более компетентно, но резко возрастает нагрузка на линейного руководителя, который должен исполнять роль посредника между функциональными службами и подчинёнными ему производственными подразделениями. Он воспринимает потоки информации от подчинённых подразделений, даёт задания функциональным службам, вырабатывает решения, отдаёт команды сверху вниз.
Рассмотрим уровни управления структуры АО «СОАТЭ».
Высшим органом акционерного общества является Общее собрание акционеров. Руководство текущей деятельностью АО осуществляется Директором и Правлением общества. Директор, осуществляющий функции единоличного исполнительного органа общества.
Первый уровень управления (руководители высшего звена) представлен директоратом предприятия, объединяющим директора предприятия и главного инженера предприятия. Это наиболее малочисленный уровень управления, в компетенцию которого входит решение таких глобальных вопросов, как определение социально-экономического назначения и миссии организации, постановка долгосрочных стратегических целей и ключевых вопросов организации[10].
|
|
|
Второй уровень управления (руководители среднего звена) представлен следующими лицами и должностями: заместитель директора по экономике (главный бухгалтер); по маркетингу и снабжению (начальник отдела снабжения); начальники отделов труда и кадров; начальники производственных подразделений (цехов и служб).
Они координируют и контролируют работу младших начальников. Их основными задачами являются: определение целей подразделений, производственных единиц и отделов; подготовка информации для решений, принимаемых руководителями высшего звена и передача утвержденных решений в виде спецификации и конкретных заданий низовым линейным руководителям.
Третий уровень управления (руководители низового звена или младшие начальники) – это организационный уровень, находящийся непосредственно над рабочими и другими не управляющими работниками. К этому уровню относятся заместители начальников подразделений, мастера, ведущие инженеры и специалисты в функциональных отделах. Их задачи – определение индивидуальных целей персонала; контроль за выполнением производственных заданий непосредственным руководителям.
Рассматривая вклад каждого уровня управления в достижение общих целей предприятия, следует выделить разницу структуры рабочего времени менеджеров разных уровней. В целом для успешной работы предприятия необходимо решение стратегических, тактических и оперативных задач. Поэтому каждому уровню управления, в строгом соответствии иерархии связей, принадлежит соответственная доля права решения этих задач.
Исходя из перечисленных полномочий каждого уровня управления, представить структуру рабочего времени менеджмента АО «СОАТЭ» в следующем виде:
- Менеджеры первого уровня: СЗ-65%, ТЗ-25%, ОЗ-10%;
- Менеджеры второго уровня: СЗ-25%, ТЗ-50%, ОЗ-25%;
- Менеджеры третьего уровня: СЗ-10%, ТЗ-25%, ОЗ-65%.
где СЗ, ТЗ, ОЗ – соответственно стратегические, тактические и оперативные задачи.
|
|
|
В данной организационной структуре подразделения завода невелики, а весь персонал высококвалифицирован, наличие небольшого числа уровней управления не приводит к искажению информации и замедлению ее передачи как сверху вниз, так и снизу вверх. Возможность быстрого доступа к первичной информации позволяет руководству предприятия принимать верные решения и разрабатывать долгосрочные программы на перспективу.
Так как организационная структура управления АО «СОАТЭ»- линейно-функциональная, верхний уровень управления представлен: общим собранием акционеров и генеральным директором, которому подчиняются все структурные подразделения.
Линейно-функциональная структура имеет свои преимущества и недостатки. К преимуществам можно отнести эффективность за счет специализации, центральный контроль за стратегическими решениями, дифференциация полномочий и их делегирование, а также единство и четкость распорядительства, оперативность в принятии решений.
Недостатки линейно-функциональной структуры в узкой специализации подразделений и как следствие в возникновении "эффекта одеяла", существуют определённые трудности координации и ограниченная возможность для развития и подготовки менеджеров.
Линейные и функциональные связи между руководителями отражены в их должностных инструкциях, которые организуются документооборотом предприятия, исключая дублирование полномочий и распределяют ответственность за принимаемые решения по основным функциональным областям.
Линейно-функциональная структура управления АО «СОАТЭ», сохраняя принцип единоначалия, обеспечивает разделение функции управления и компетентность управленческих решений путем создания при руководителе функциональных подразделений (таблица 2.2).
Таблица 2.2 - Преимущества и недостатки линейно-функциональной структуры управления АО «СОАТЭ»
| Преимущества | Недостатки |
| Высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций | Чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач своих подразделений |
| Освобождение линейных менеджеров от решения некоторых специальных вопросов | Трудности в поддержании постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами |
| Стандартизация, формализация и программирование явлений и процессов | Появление тенденций чрезмерной централизации |
| Исключение дублирования и параллелизма в выполнении управленческих функций | Длительная процедура принятия решений |
| Уменьшение потребности в специалистах широкого профиля | Относительно застывшая организационная форма, с трудом реагирующая на изменения |
|
|
|
Основная структурная производственная единица завода — цех. Это обособленное в административном отношении звено, выполняющее определенную часть общего производственного процесса. При этом имеются три службы управления: начальник участка, начальник цеха, директор.
Все цеха на заводе подразделяются на четыре группы: основные, вспомогательные, побочные и подсобные. В основных цехах выполняются операции по изготовлению продукции, предназначенной для реализации. К основным относятся заготовительные, обрабатывающие и сборочные цеха. Это литейно-заготовительный, чугунно - сталелитейный, цех деревянных изделий, механосборочный, цех товаров народного потребления, механический цех.
К вспомогательным или обслуживающим относятся цеха, которые обеспечивают, подготавливают работу основных цехов. Это автотранспортный цех, цех железнодорожных перевозок и тары, ремонтно-механический, инструментальный цех, энерго-механический цех, котельный цех.
Особую роль в производственной структуре АО «СОАТЭ» играют конструкторские и технические подразделения, в них разрабатываются новые изделия, технологические процессы для получения этих изделий. В состав цехов входят основные и вспомогательные участки. Основные производственные участки созданы по технологическому принципу.
АО «СОАТЭ» имеет смешанную производственную структуру. Она характеризуется наличием на заводе основных цехов, организованных и по предметному, и по технологическому принципу.
Таким образом, разделение функций между линейными подразделениями АО «СОАТЭ» связано с целями и задачами, намеченными в соответствии со стратегией предприятия.
|
|
|
