Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Разработка предложений по изменению организационной структуры управления как основного элемента стратегии диверсификационного роста предприятия АО «СОАТЭ»

Проведенное во второй главе исследование показало, что в АО «СОАТЭ» в 2015 году наблюдается значительное снижение прибыли от продаж и чистой прибыли за счет увеличения затрат на 1 рубль выручки от продажи продукцию, что свидетельствует о не выполнении поставленных стратегических целей и задач на заводе, несмотря на прирост выпуска и реализации продукции. Поэтому необходимо провести снижение управленческих расходов за счет совершенствования организационной структуры управления АО «СОАТЭ».

При совершенствовании организационной структуры управления АО «СОАТЭ» целесообразно придерживаться следующих принципов:

- простота – обеспечение минимально возможного числа иерархических ступеней;

- адаптивность, т. е. способность изменяться в определенных пределах при изменении внешних и внутренних условий;

- увеличение самостоятельности при принятии решений;

- кратчайшие пути прохождения информации;

- рациональная степень централизации, при которой, с одной стороны, достигается специализация, а с другой, – обеспечивается оперативность;

- разделение стратегических и оперативных функций;

- сочетание вертикальных (линейно-функциональных) и горизонтальных (программно-целевых) связей в управлении;

- расширение участия персонала в управлении.

Сигналами необходимости крупных изменений в организационной структуре можно считать: низкую или снижающуюся эффективность производства и реализации продукции завода.

В современной практике менеджмента можно выделить два направления совершенствования организационных структур управления.

Текущая адаптивное развитие организационной структуры – эволюционное совершенствование организационных систем управления. При этом, как правило, используется нормативно-функциональный подход. В его основе – рационализация традиционной схемы организационной системы управления с использованием укрупненных нормативов численности. Текущая реорганизация может быть связана на практике с упорядочением штатного расписания и снижением численности персонала, в целом может быть упрощена система управления. Однако такой подход неактуален для внесения радикальных изменений в организационную структуру управления[11].

Реальный переход к органическому типу структуры управления АО «СОАТЭ» требует серьезной подготовительной, работы. Прежде всего, необходимо принять меры к расширению участия работающих в решении проблем завода (путем обучения, повышения уровня информированности, заинтересованности и т.п.), ликвидации функциональной обособленности, развитию информационных технологий, радикально просмотреть характер взаимоотношений с другими организациями (вступая с ними в союзы или, образуя виртуальные компании, где реализуются партнерские отношения).

Признаками оптимальной структуры управления являются:

- небольшое количество подразделений с высококвалифицированным персоналом;

- небольшое количество уровней управления;

- наличие в структуре управления групп специалистов;

- ориентация графика работ на потребителя;

- быстрота реакции на изменения;

- высокая производительность и низкие затраты.

В структуру АО «СОАТЭ» входят все необходимые подразделения для осуществления производственноо- технологического процесса по производству и реализации машиностроительной продукции и нормального функционирования предприятия.

Количество уровней управления три. Наиболее перегруженный уровень управления – второй, так как туда входят все функциональные отделы АО «СОАТЭ». Данные подразделения действуют самостоятельно.

В целях создания подразделений, способных активно реагировать на все изменения экономических условий и решать поставленные перед ними задачи, в целях повышения достоверности и оперативности бухгалтерской (финансовой) информации необходимо провести адаптивное развитие организационно-штатной структуры АО «СОАТЭ».

Для этого необходимо создать из двух отделов: финансового и отдела планирования и экономического анализа, один - финансово-экономический отдел (ФЭО), который будет являться структурным подразделением АО «СОАТЭ» и решать возложенные на него задачи как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями завода. При этом будут сняты функции с начальника отдела планирования и экономического анализа и возложены на начальника ФЭО.

Для сокращения управленческих затрат в АО «СОАТЭ» необходимо сократить численность персонала с целью совершенствования адаптирования организационной структуры управления завода, за счет сокращения должности начальника отдела планирования и экономического анализа и возложения его функций на главного финансиста, так как объем работы в АО «СОАТЭ» могут выполнять и два рядовых э кономиста.

В 2014 г. годовая сумма управленческих расходов до проведения мероприятия по совершенствованию организационной структуры управления в АО «СОАТЭ» составила по данным Отчета о финансовых результатах (Приложение 3): З баз =5020 тыс.руб.

Годовая сумма управленческих расходов после проведения мероприятий по адаптации организационной структуры управления: З отч. = 5020000 руб. - (35000 руб. *12 мес. *1,30) = 4474000 руб., где:

- 12 мес.- количество месяцев в году;

- 1,30 – коэффициент, учитывающий страховые взносы предприятия во внебюджетные фонды (30%);

- 35000 руб. – месячный оклад, согласно штатного расписания, начальника отдела планирования и экономического анализа АО «СОАТЭ».

Экономический эффект от мероприятия по совершенствованию организационной структуры управления (сокращения должности начальника отдела планирования и экономического анализа): Эу = 5020000 – 4474000= 546 000 руб.

Сокращение должности начальника отдела планирования и экономического анализа позволит сэкономить АО «СОАТЭ» и, тем самым, сократить затраты на управленческие расходы в сумме 546 000 руб. в год.

Для адаптивных (гибких, органических) организационных структур характерно отсутствие бюрократической регламентации деятельности органов управления, отсутствие детального разделения труда по видам работ, размытость уровней управления и небольшое их количество, гибкость структуры управления, децентрализация принятия решений, индивидуальная ответственность каждого работника за общие результаты деятельности.

Таким образом, адаптивная организационная структура АО «СОАТЭ» будет характеризоваться следующими признаками:

- способностью сравнительно легко менять свою форму, приспосабливаться к изменяющимся условиям;

- ориентацией на ускоренную реализацию сложных проектов, комплексных программ, решение сложных проблем;

- ограниченным действием во времени, т. е. формированием на временной основе на период решения проблемы, выполнения проекта, программы;

- созданием временных органов управления.

Таким образом, успешная реализация стратегии преодоления сопротивления организационным изменениям в АО «СОАТЭ» характеризуется умелым применением целого ряда перечисленных подходов, часто в самых различных сочетаниях. Однако успешное осуществление характеризуется двумя особенностями: менеджеры используют эти подходы с учетом их достоинств и недостатков и реалистично оценивают ситуацию.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Выбор стратегии и ее реализация составляют основное содержание стратегического управления предприятия (организации).

Особенностями выработки стратегии управления на предприятии является то, что она осуществляется на высшем уровне управления и основана на решении следующих задач: разработка стратегических целей компании; оценка ее возможностей и ресурсов; анализ тенденций в области маркетинговой деятельности; оценка альтернативных путей деятельности; определение стратегии на перспективу; подготовка детальных оперативных планов, программ и бюджетов; оценка деятельности фирмы на основе определенных критериев с учетом намеченных целей и планов.

Организационная структура создается, развивается и изменяется под воздействием особенностей стратегии организации, ее внутренней сложности и изменений во внешней среде. Широкий диапазон организационных структур, постоянно корректируемых и улучшаемых, простирается от стабильных монолитных образований до динамичных многогранных построений современных организаций.

Каждая организация характеризуется своей организационной структурой.

В зависимости от соотношения уровней управления и структурных подразделений все виды организационных структур делят на две основные группы. К первой группе относятся традиционные, или бюрократические, структуры управления, ко второй – адаптивные, или органические.

Выбор той или иной организационной структуры зависит от целого ряда факторов, в том числе, в большей мере стратегия фирмы оказывает заметное влияние на выбор организационной структуры.

Стратегия фирмы оказывает заметное влияние на выбор организационной структуры. Совсем не обязательно менять структуру каждый раз, когда организация переходит к реализации новой стратегии. Однако совершенно обязательно установить то, насколько существующая организационная структура соответствует стратегии, а уже потом, если это необходимо, провести соответствующие изменения.

АО «СОАТЭ» - одно из ведущих предприятий России по производству автотракторного электрооборудования Целью АО «СОАТЭ» является доминирование прибыли в качестве глобальной цели.

Организационная структура управления АО «СОАТЭ» – линейно-функциональная. Структура управления АО «СОАТЭ» носит ярко выраженный линейно-функциональный характер, поскольку все полномочия идут от высшего звена управления к низшему, и подкрепляется специальными вспомогательными службами в организационной структуре предприятия.

Исследование показало, что в АО «СОАТЭ» в 2015 году наблюдается значительное снижение прибыли от продаж и чистой прибыли за счет увеличения затрат на 1 рубль выручки от продажи продукцию, что свидетельствует о не выполнении поставленных стратегических целей и задач на заводе, несмотря на прирост выпуска и реализации продукции. Поэтому проведено снижение управленческих расходов за счет совершенствования организационной структуры управления АО «СОАТЭ».

В ходе исследования было установлено, что на предприятии АО «СОАТЭ», особенно на средних его звеньях, менеджеры не занимается вопросами совершенствования управления. Поэтому следует считать целесообразным создание объединенной службы - финансово-экономического отдела, который будет являться структурным подразделением АО «СОАТЭ» и объединит два отдела: финансовый и отдел планирования и экономического анализа.

Служба будет решать возложенные на него задачи как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями завода. При этом будут сняты функции с начальника отдела планирования и экономического анализа АО «СОАТЭ» и которые будет выполнять начальник финансово-экономического отдела (ФЭО), совмещая и функции главного финансиста для сокращения затрат в АО «СОАТЭ».

Сокращение должности начальника отдела планирования и экономического анализа позволит сэкономить АО «СОАТЭ» за счет сокращения затрат на управленческие расходы в сумме 546 000 руб. в год.

Совершенствование развития организационной структуры управления АО «СОАТЭ», позволит осуществить мероприятия по снижению затрат и повышению эффективности деятельности предприятия, будет способствовать достижению стратегических целей предприятия, так как долгосрочной стратегической целью предприятия является увеличение выпуска качественной и конкурентоспособной продукции завода, привлечение большего числа потенциальных потребителей продукции завода, а краткосрочной стратегической целью является повышение прибыльности деятельности машиностроительного предприятия.

⇐ Предыдущая 1 2 345 Следующая ⇒

Воспользуйтесь поиском по сайту: