 |
Пример протокола в полной форме
|
|
|
|
Содержание
Лабораторная работа № 1. «Оформление служебных документов»_ 5
Лабораторная работа № 2 «Этика работы с личными документами»_ 23
Лабораторная работа № 3. «Этика и композиция делового письма»_ 27
Лабораторная работа № 4. «Дизайн и композиция рекламного буклета»_ 40
Подготовка реферата 41
Список использованных источников 41
Приложение 1 Перечень тем приказов по личному составу_ 42
Приложение 2 Варианты тем приказов по основной деятельности_ 43
Приложение 3 Список должностей для инструкций_ 44
Приложение 4 Варианты распоряжений_ 45
Приложение 5 Тематика актов 46
Приложение 6 Темы деловых писем_ 47
Приложение 7 Варианты тем рефератов 47
Приложение 8 Титульный лист 51
Лабораторная работа № 1.
«Оформление служебных документов»
Все документы состоят из отдельных частей (дата, текст, подпись и т.д.), которые называются реквизитами.
Каждый вид документа (приказ, письмо, акт) имеет определённый набор реквизитов. Их расположение на документе и правила их оформления должны строго соответствовать требованиям стандарта.
Некоторые реквизиты, идентифицирующие автора документа, заранее наносятся на стандартный лист бумаги, и они образуют официальный фирменный бланк. Для изготовление бланков используют бумагу формата А4 или формата А5.
Документы должны иметь следующие поля:
· левое - не менее 20 мм,
· правое - не менее 10 мм,
· верхнее - не менее 20 мм,
· нижнее - не менее 20 мм.
При изготовлении бланков используются шрифты размером 6-16 кегля, реквизит “ наименование организации ” допускает 6-24 кегля в зависимости от количества знаков в наименовании организации.
При выполнении лабораторной работы необходимо подобрать уникальное название организации, логотип и вид деятельности (продукции).
|
|
|
Отчет к лабораторной работе №1 должен содержать следующие документы:
1. Титульный лист /Приложение 8/.
2. Приказ по личному составу на угловом бланке.
3. Приказ по основной деятельности на продольном бланке.
4. Протокол в полной форме на угловом или на продольном бланке.
5. Протокол в краткой форме на продольном или на угловом бланке.
6. Должностная инструкция (только на угловом бланке).
7. Распоряжение на продольном или на угловом бланке.
8. Акт (только на угловом бланке).
Примечание. Варианты заданий даны в Приложение 1 -- Приложение 5. Номер задания соответствует номеру студента в списке группы. В протоколах должно быть рассмотрение тех вопросов, которые потом будут вынесены в приказы по личному составу и по основной деятельности.
Схема приказа
по личному составу на угловом бланке
Примечание. Реквизиты углового «штампа» (логотип, название организации, название и номер документа, дата, заголовок к тексту) центрируются внутри «штампа». Рамка у подписей отсутствует. Фамилия и тел. исполнителя - в колонтитуле.
Пример приказа по личному составу
 Открытое Акционерное Общество «Бия-Фарм»
|
| ПРИКАЗ26.03.2011 №34л/с |
| об освобождении от должности Сергея Константиновича Григорьева |
В связи с окончанием срока действия контракта, п.2 ст.29 КЗОТ РФ.
ПРИКАЗЫВАЮ
освободить кассира Сергея Константиновича Григорьева от занимаемой должности с 1.04.2011.
Основание: контракт №15 от 10.09.2010
| Генеральный директор | Б.Б.Сиверская | |
| С приказом ознакомлен | 30.03.2011 | С.К. Григорьев |
| Ляховская |
| 267-36-159 |
Схема приказа по основной деятельности
на продольном бланке
Примечание. Реквизиты углового «штампа» (логотип, название организации, название и номер документа, дата, заголовок к тексту) центрируются внутри «штампа». Рамка у подписей отсутствует. Фамилия и тел. исполнителя - в колонтитуле.
|
|
|
Пример приказа
по основной деятельности
Открытое Акционерное Общество
«Бия Фарм»
(ОАО«Бия Фарм»)
ПРИКАЗ
28.03.2011 №34-о
о создании Центра маркетинга
В целях совершенствования деятельности структурных подразделений и в соответствии с решением Совета директоров (протокол от 23.02.2011 №7)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать Центр маркетинга, включив в него отдел рекламы и отдел сбыта в качестве структурных подразделений.
2. Разработать и представить на утверждение
2.1. Коммерческому директору В.В. Семёнову положение о Центре до 15.03.2011.
2.2.Директору по персоналу А.Н.Попову
2.2.1. Структуру и штатную численность Центра до 20.03.2011.
2.2.2. Штатное расписание до 23.04.2011.
3. Референту И.Д. Байковой ознакомить с приказом сотрудников фирмы до 28.02.1011.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор Б.Б.Сиверская
Семёнова
267-36-159
Схема протокола
в краткой форме на угловом бланке
Пример краткого протокола
на продольном бланке
Открытое Акционерное Общество
«Бия Фарм»
(ОАО«Бия Фарм»)
ПРОТОКОЛ
23.02.2011 №7
заседания Совета директоров
Председатель – Б.Б. Сиверская
Секретарь – И.В. Ляховская
ПРИСУТСТВОВАЛИ: В.В.Семёнов, А.Н. Попов, И.Д. Байкова
РАССМОТРЕННЫЕ ВОПРОСЫ:
1.Создание Центра маркетинга (В.В.Семёнов)
2.Освобождение от должности кассира С.К. Григорьева в связи с окончанием срока действия контракта. (А.Н. Попов)
ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ:
1. Создать Центр маркетинга, включив в него отдел рекламы и отдел сбыта в качестве структурных подразделений.
2. Директору по персоналу А.Н. Попову переработать должностную инструкцию кассира, провести тестирование и отбор кандидатов на вакантную должность кассира.
Председатель Б.Б. Сиверская
Секретарь И.В. Ляховская
В дело № 27
23.02.2011
Ляховская
267-36-15
Схема протокола
в полной форме на продольном бланке
Пример протокола в полной форме
Открытое Акционерное Общество
«Бия Фарм»
(ОАО«Бия Фарм»)
ПРОТОКОЛ
23.01.2011 №7
заседания Совета директоров
Председатель – Б.Б. Сиверская
Секретарь – И.В. Ляховская
ПРИСУТСТВОВАЛИ: В.В.Семёнов, А.Н. Попов, И.Д. Байкова, М.Е.Шляпник.
|
|
|
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Создание Центра маркетинга (коммерческий директор В.В.Семёнов).
2. Об освобождении от должности кассира С.К. Григорьева в связи с окончанием срока действия контракта и подборе кандидатуры на вакантную должность (директор по персоналу А.Н.Попов).
1. СЛУШАЛИ:
В.В.Семёнова о необходимости создании Центра маркетинга. Причём в него следует включить отдел рекламы и отдел сбыта в качестве структурных подразделений.
ВЫСТУПИЛИ:
1. И.Д. Байкова – необходимо подготовить положение о Центре маркетинга.
2. М.Е.Шляпник – составление штатного расписания нужно поручить А.Н.Попову.
ПОСТАНОВИЛИ:
1. Подготовить положение о Центре маркетинга до 01.03.2011.
2. Составление штатного расписания поручить А.Н.Попову до 01.04.2011.
2.СЛУШАЛИ:
А.Н.Попова – освобождение от должности С.К. Григорьева в связи с окончанием срока действия контракта.
ВЫСТУПИЛИ:
И.Д. Байкова- предлагается переработать должностную инструкцию кассира, провести тестирование и отбор кандидатов на вакантную должность кассира.
ПОСТАНОВИЛИ:
1. Освободить от должности кассира С.К. Григорьева.
2. Директору по персоналу А.Н Попову. переработать должностную инструкцию кассира до 01.03.2011.
3. Провести А.Н Попову тестирование и отбор кандидатов на вакантную должность кассира до 01.04.2011.
Председатель Б.Б. Сиверская
Секретарь И.В. Ляховская
В дело № 27
23.02.2011
Ляховская
267-36-15
|
|
|
