Система с фиксированным интервалом времени между заказами

Система с фиксированным интервалом времени между заказами — вторая и последняя система управления запасами, которая относит­ся к основным. Классификация систем на основные и прочие вы­звана тем, что существуют системы, которые лежат в основе всевозможных иных систем управления запасами.

В системе с фиксированным интервалом времени между заказа­ми, как ясно из названия, заказы делаются э строго определенные моменты времени, которые отстоят друг от друга на равные интер­валы, например, 1 раз в месяц, 1 раз в неделю, 1 раз в 14 дней и т. п. Оптимальный размер заказа непосредственно не используется в работе системы, но дает возможность предложить эффективный интервал времен между заказами, величина которого используется в качестве исходного параметра.

Определить интервал времени между заказами можно с учетом оптимального размера заказам, расчет которого объяснен в п. 3.1. Оптимальный размер заказа позволяет минимизировать совокупные затраты на хранение запаса и повторение заказа, а также достичь наилучшего сочетания взаимодействующих факторов, таких, как ис­пользуемая площадь складских помещений, издержки на хранение запасов и стоимость заказа.

Расчет интервала времени между заказами можно производить следующим образом:

I= N/(S/q_опт) (7)

где N — количество рабочих дней в году, дни,

S — потребность в заказываемом продукте, шт,, q_опт — оптимальный размер заказа, шт.

Полученный с помощью формулы (7) интервал времени между заказами не может рассматриваться как обязательный к примене­нию. Он Может быть скорректирован на основе экспертных оценок. Например, при полученном расчетном результату (4 дня) возможно использовать интервал в 5 дней, чтобы производить заказы 1 раз в неделю.

Порядок расчета всех параметров системы управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами представлен в табл. 3.

Исходные данные для расчета параметров системы следующие;

— потребность в заказываемом продукте, шт.,

— интервал времени между заказами, дни, т- время поставки, дни,

— возможная задержка поставки, дни.

Гарантийный (страховой запас), как и в первом случае, позволяет обеспечивать потребность на время предполагаемой задержки поставки (под возможной задержкой поставки также предполагается максимально возможная задержка). Восполнение гарантийного запаса производится в ходе последующих поставок через пересчет размера заказа таким образом, чтобы его поставка увеличила запас до максимального желательного уровня. Так как в рассматриваемой системе момент заказа заранее определен и не меняется ни при каких обстоятельствах, постоянно пересчитываемым параметром является именно размер заказа. Его вычисление основывается на прогнозируемом уровне потребления до момента поступления заказа на склад организации.

Расчет размера заказа в системе с фиксированным интервалом времени между заказами производится по формуле:

РЗ=МЖЗ – ТЗ + ОП (8)

Где РЗ – размер заказа, шт.,

МЖЗ – максимальный желательный запас, шт.,

ОП – ожидаемое потребление за время поставки, шт.,

ТЗ – текущий запас, соответствует уровню запаса в любой момент учета. Он может совпасть с максимальным желательным уровнем, пороговым уровнем или гарантийным запасом.

Как видно из формулы (8), размер заказа рассчитывается таким образом, что при условии точного соответствия фактического потребления за время поставки ожидаемому поставка пополняет запас на складе до максимального желательного уровня. Действительно, разница между максимальным желательным и текущим запасом определяет величину заказа, необходимую для восполнения запаса до максимального желательного уровня на момент расчета, а ожидаемое потребление за время поставки обеспечивает это восполнение в момент осуществления поставки.

Расчет параметров показан в табл. 3, а графическая иллюстрация функционирования системы управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами показана на рис.6.

Таблица 3- Расчет параметров системы управления запасами с фиксированным размером заказа

Рис.6- График движения запасов в системе управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами