 |
Общие положения о практике
|
|
|
|
УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ ВЛАДИМИРА ДАЛЯ»
ИНСТИТУТ ФИЛОСОФИИ И ПРОБЛЕМ ЧЕЛОВЕКА
Кафедра документоведения и технотронной информологии
С.А. Пидченко
ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ПРАКТИКА ПО ТЕХНОЛОГИИ
ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ студентов, обучающихся по специальности 6.020105
Документоведение и информационная деятельность
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРОХОЖДЕНИЮ, ПОДГОТОВКЕ И ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТА
ЛУГАНСК 2015
УДК 651.4 ББК 65.9 (2) 218+74.58 О 59
Рецензенты:
канд. фил. наук В.Н. Даренская
Пидченко С.А. Производственная практика по технологии документационного обеспечения управления [Электронный ресурс]: методические рекомендации по прохождению, подготовке и оформлению отчета / С.А. Пидченко. – Луганск: Изд-во ЛГУ им. В. Даля, 2015. – 23 с.
Учебно-методические рекомендации включают общее положение о практике, программу производственной практики, правила ведения отчетной документации и составления индивидуальных заданий. Приведены примеры составления плана отчета о практике, оформления титульного листа, списка литературы и др.
Пособие предназначено для студентов очной и заочной форм, обучающихся по специальности 6.020105 «Документоведение и информационная деятельность». Рекомендации могут использоваться как студентами в ходе подготовки и прохождения практики, так и руководителями практик для более эффективной организации производственной практики.
ББК 65.9 (2) 218+74.58
© Пидченко С.А., 2015
© Луганский государственный
университет им. В. Даля, 2015
| СОДЕРЖАНИЕ | ||
| Введение | ||
| 1. | Общие положения о практике | |
| 2. | Обязанности участников практики | |
| 3. | Документы практики | |
| 4. | Содержание работы студентов | |
| 5. | Составление отчета и подведение итогов практики | |
| Заключение | ||
| Приложения | ||
| Библиографический список |
|
|
|
ВВЕДЕНИЕ
Настоящие методические рекомендации предназначены для обеспечения организации и проведения производственной практики студентов, обучающихся по специальности 6.020105 «Документоведение и информационная деятельность».
Документовед должен иметь знания, практический опыт и владеть методами анализа, проектирования и организации документационного обслуживания учреждения (или структурного подразделения) любого уровня управления, любой отрасли и любой формы собственности.
Документированная информация составляет основу управления, т.к. его эффективность в значительной степени определяется производством и потреблением информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления, поскольку информация, как кровеносная система, пронизывает все органы управления, обеспечивая их энергетическим потенциалом и приводя в целенаправленное движение.
Документы и документная информация лежат в основе принятия управленческих решений, являются их материальным воплощением и тем самым способствуют их исполнению. От того, насколько правильно организована работа с документами, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческих решений.
Организация и ведение делопроизводства требуют профессиональных знаний и навыков. Важным направлением решения этой проблемы является подготовка квалифицированных специалистов в области документоведения и документационного обеспечения управления. Особое место в подготовке специалистов по документоведению и документационному обеспечению управления занимает производственная практика. Она предполагает изучение организации всех этапов работы с документами – от получения до их архивного хранения в конкретной организации.
|
|
|
Именно в процессе практики все методы и способы формирования профессиональных знаний, умений и навыков в области документоведения проверяются и наполняются смыслом. Производственная практика помогает студентам глубже осознать правильность осуществления своего профессионального выбора, проверить усвоение теоретических знаний, полученных в процессе обучения.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРАКТИКЕ
Содержание производственной практики соответствует программе курса «Организация и технология документационного обеспечения управления». Практика проводится на четвертом курсе обучения (три недели) и на пятом курсе (три недели). Первый день практики отводится на общее знакомство с учреждением, два заключительных дня – на составление студентами отчетов, остальные – на самостоятельную практическую работу.
Цель практики – закрепление и углубление полученных теоретических знаний и приобретение практических навыков работы по избранной специальности.
В процессе прохождения практики предусматривается решение следующих задач:
1. Изучить и проанализировать нормативно-правовые и нормативно-методические документы, определяющие организацию и технологию делопроизводства (документационного обеспечения управления – ДОУ) в организации (уставы, положения, правила, инструкции, регламенты и т.п.);
2. Составить представление о системе делопроизводства той организации, в которой они проходят практику;
3. Ознакомиться с содержанием конкретных делопроизводственных работ непосредственно на рабочем месте;
Получить навыки работы с документами на всех стадиях их движения (первичная обработка документов в экспедиции, работа с документами в канцелярии, регистрация, контроль, исполнение документов в структурных подразделениях, их отправка, организация хранения, подготовка документов к сдаче в архив и т. д.);
4. Зафиксировать в дневнике полученные сведения и результаты выполненной работы;
|
|
|
5. Подготовить отчет, обобщающий полученные знания и практические навыки. Во время практики студенты могут работать на должностях секретарей-референтов руководителей организации, секретарей структурных подразделений, специалистов канцелярий или других подразделений, осуществляющих делопроизводственное обслуживание.
Руководство практикой студентов осуществляют совместно руководитель практики от организации и преподаватель кафедры документоведения и технотронной информологии ЛГУ им. В.Даля. Руководитель практики от организации оказывает систематическую помощь и контролирует работу студента в организации, преподаватель кафедры осуществляет методическое руководство в процессе прохождения практики, контроль за полнотой выполнения программы практики.
Примерное задание на практику:
- изучение организационной структуры и функций учреждения (организации);
- изучение структуры и функций делопроизводственной службы, должностных обязанностей сотрудников этих служб, документов, регламентирующих деятельность службы;
- изучение порядка и особенностей документирования деятельности организации;
- изучение организации документооборота;
- изучение построения информационно-поисковой системы учреждения;
- изучение системы хранения документов, их классификации и систематизации, правил формирования дел;
- изучение подголовки дел для передачи в архив.
В зависимости от конкретных особенностей организации и с учетом должностных обязанностей студента-практиканта очередность изучения тем и количество дней на их изучение могут быть изменены. Студенты, работающие на секретарских должностях, должны отразить специфику деятельности, связанную с бездокументным обслуживанием руководителя. Для анализа организации ДОУ (делопроизводства) используется изучение документов, методы интервьюирования, анкетирования, личных наблюдений.
Студенты ведут дневник, который систематически просматривают руководители практики. На основании дневника студенты составляют отчеты о производственной практике
|
|
|
Итоговый контроль:
- дневник практики;
- письменный отчет о практике, выполненный по материалам учреждения или организации, в которых студент проходил практику;
- итоговая конференция, посвященная обсуждению итогов практики с участием преподавателей, ответственных за практику и представителей учреждений и организаций – баз практики (возможно с привлечением студентов старших курсов);
- зачет.
|
|
|
