 |
Общие требования к оформлению письменных работ
|
|
|
|
ПРОЦЕДУРА
Требования к оформлению письменных работ,
Выполняемых студентами и слушателями ДВФУ
г. Владивосток
Лист регистрации изменений
| Номер изменения | Номер страницы | Номер пункта | Дата внесения | Ф.И.О. исполнителя | Подпись |
Оглавление
1 Область распространения................................................................................... 5
2 Нормативные ссылки........................................................................................... 5
3 Общие положения................................................................................................ 6
4 Общие требования к оформлению письменных работ...................................... 7
4.1 Титульный лист............................................................................................. 8
4.2 Оглавление.................................................................................................... 8
4.3 Введение...................................................................................................... 10
4.4 Набор текста и нумерация страниц............................................................ 10
|
|
|
4.5 Деление текста............................................................................................. 11
4.6 Заголовки.................................................................................................... 13
4.7 Перечисления.............................................................................................. 14
4.8 Таблицы....................................................................................................... 16
4.9 Графический материал............................................................................... 21
4.10 Формулы и уравнения.............................................................................. 24
4.11 Приложения.............................................................................................. 26
4.12 Термины, определения и сокращения..................................................... 27
4.13 Написание дат и чисел.............................................................................. 30
4.14 Оформление справочно-библиографического аппарата........................ 34
4.14.1 Оформление списка литературы................................................... 34
4.14.2 Оформление ссылок....................................................................... 47
5 Правила оформления письменных работ......................................................... 56
5.1 Контрольная работа................................................................................... 56
5.2 Реферат и лабораторная работа................................................................ 57
5.3 Курсовая работа......................................................................................... 59
5.4 Выпускная квалификационная работа (ВКР)............................................ 61
5.4.1 Общие положения........................................................................... 61
5.4.2 Организация подготовки выпускной квалификационной работы. 64
5.4.3 Структура и содержание ВКР......................................................... 65
5.5 Отчет о прохождении практики................................................................. 67
6 Ответственность и полномочия......................................................................... 69
Приложение А....................................................................................................... 71
Форма титульного листа контрольной работы................................................... 71
Приложение Б....................................................................................................... 72
Форма титульного листа реферата...................................................................... 72
Приложение В....................................................................................................... 73
|
|
|
Форма титульного листа курсовой работы......................................................... 73
Приложение Г....................................................................................................... 74
Форма титульного листа дипломной работы...................................................... 74
Приложение Д....................................................................................................... 76
Форма титульного листа магистерской диссертации.......................................... 76
Приложение Е....................................................................................................... 77
Форма заявления на закрепление темы ВКР....................................................... 77
Приложение Ж...................................................................................................... 78
Форма титульного листа отчета по лабораторной работе................................. 78
Приложение И....................................................................................................... 79
Пример формы задания на ВКР.......................................................................... 79
Приложение К....................................................................................................... 80
Форма графика выполнения ВКР........................................................................ 80
Приложение Л....................................................................................................... 81
Пример формы отзыва на ВКР............................................................................ 81
Приложение М...................................................................................................... 83
Пример формы рецензии на ВКР........................................................................ 83
Приложение Н....................................................................................................... 85
Форма справки о внедрении результатов ВКР................................................... 85
Приложение П....................................................................................................... 86
Форма титульного листа отчета по практике...................................................... 86
Приложение Р....................................................................................................... 87
Размеры отступов и межстрочных интервалов................................................... 87
Приложение Т....................................................................................................... 89
Образец оформления оглавления письменной работы....................................... 89
Приложение У....................................................................................................... 90
План подготовки теоретического материала к соответствующему.................... 90
практическому занятию........................................................................................ 90
Приложение Ф...................................................................................................... 91
Классификация распорядительных документов................................................ 91
|
|
|
Приложение Х....................................................................................................... 92
Классификация аудитов........................................................................................ 92
Приложение Ц....................................................................................................... 94
Форма титульного листа бакалаврской работы................................................. 94
Данная процедура является внутренним документов ДВФУ и не может быть полностью или частично издана или использована другими организациями без разрешения ДВФУ.
Область распространения
Процедура «Требования к оформлению письменных работ, выполняемых студентами и слушателями ДВФУ» разработана с целью установления единых правил по оформлению письменных работ, выполняемых студентами и слушателями, обучающимися в ДВФУ по различным специальностям.
Процедура содержит единые требования, которые должны быть соблюдены студентами ДВФУ, проиллюстрирована конкретными примерами использования описанных в ней элементов, распространяется на учебный и научный процессы в ДВФУ и является обязательной для исполнения студентами, слушателями и преподавателями.
Настоящая процедура оформлена в соответствии с требованиями системы менеджмента качества и национальных стандартов в области оформления документации и библиографического аппарата.
Процедура вводится в действие с момента ее утверждения ректором ДВФУ.
Специфика соответствующей Школы при оформлении письменных работ может быть отражена во внутренних документах Школы, не противоречащих данной процедуре.
Нормативные ссылки
ГОСТ Р 1.5-2001 Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению.
ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание документа: общие требования и правила составления.
|
|
|
ГОСТ 7.80-2000 Библиографическая запись. Заголовок: общие требования и правила составления.
ГОСТ 7.82-2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.
ГОСТ 7.12-93 Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.
Положение об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации (утв. приказом Минобразования РФ от 25 марта 2003 г. N 1155).
Общие положения
Данная процедура предназначена для соблюдения единого принципа структуры, формирования структуры письменных работ и правил их оформления студентами и слушателями всех форм обучения в ДВФУ.
Целью внедрения данной процедуры является повышение качества учебного процесса путем упорядочения требований к оформлению выпускных квалификационных работ, курсовых работ, отчетов по всем видам практик, рефератов и т.п.
Общие требования к оформлению письменных работ
Структура письменной работы состоит из элементов, состав элементов письменной работы представлен в таблице 1. В зависимости от вида работы, некоторые элементы в письменных работах могут отсутствовать.
Т а б л и ц а 1 - Структура письменной работы
| Элемент | Комментарии | ||
| 1. Титульный лист | Примеры титульного листа для разных видов письменных работ приведены в приложении А; Б; В; Г; Д; Ж; П; Ц, возможно заполнение оборотной стороны титульного листа (Приложение Г) | ||
| 2. Оглавление | 1. Введение 2. Термины, определения и сокращения 3. Основная часть 4. Заключение 5. Список литературы 6. Приложения | Оглавление может отсутствовать, если в работе менее10 страниц. Оглавление рекомендуется формировать автоматически, согласно меню MS Word (Вставка, Ссылка, Оглавления и указатели). Раздел «Термины, определения и сокращения», может отсутствовать в зависимости от вида работ и необходимости оформления данного раздела. | |
| 3. Основной текст в виде глав (разделов), параграфов (подразделов) пунктов и т.д. | В основном тексте возможны не только затекстовые и внутритекстовые ссылки, но и подстрочные, то есть ссылки внизу страницы. Подстрочные ссылки могут иметь нумерацию на каждой странице, а также сквозную по всему тексту. Аналогично, нумерация затекстовых ссылок может быть сквозной или соответствовать каждой главе. | ||
| Вариант1 | Вариант 2 | ||
| Введение | |||
| Глава 1 Параграф | Глава 1 Параграф | ||
| Затекстовые ссылки к главе1 | Глава 2 Параграф | ||
| Глава 2 Параграф | …. | ||
| Затекстовые ссылки к главе2 | Затекстовые ссылки ко всему тексту письменной работы | ||
| … | |||
| 3. Заключение (выводы, предложения) | |||
| 4. Список литературы | Этот список содержит как информационные источники, цитируемые автором в тексте работы, так и те, содержание которых автор считает базисом для своей работы. | ||
| 5. Приложения(при необходимости) | Приложения нумеруются буквами русского алфавита за исключением (Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ). | ||
Титульный лист
|
|
|
4.1.1 На титульном листе любой письменной работы, выполняемой студентами и слушателями ДВФУ приводят следующие данные:
- полное наименование вышестоящей организации;
- полное наименование вуза согласно Уставу;
- полное наименование школы;
- полное наименование кафедры, по заданию которой выполняется письменная работа;
- тема письменной работы;
- наименование письменной работы;
- автор письменной работы;
- наименование города и текущий год.
4.1.2 Полное оформление титульного листа в зависимости от вида письменной работы приведено в приложениях А; Б; В; Г; Д; Ж; П; Ц.
4.1.3 При оформлении титульного листа выпускной квалификационной работы (дипломной работы, дипломного проекта, работы бакалавра и др.), допускается оформление таких реквизитов как подпись автора работы, слов «защищена в ГАК с оценкой» и др. (по усмотрению Школы) на оборотной стороне титульного листа, пример приведен в приложении Г.
4.1.4 В случае отсутствия в ВКР консультанта, соответствующая графа удаляется. Если же в работе имеется несколько руководителей, они включаются в титульный лист дополнительно, ниже графы первого руководителя ВКР.
Оглавление
4.2.1 Элемент «Оглавление» размещается сразу после титульного листа, в некоторых случаях он может вовсе отсутствовать.
Если объем письменной работы превышает 24 страницы, рекомендуется включать в нее элемент «Оглавление». В работах типа реферата, отчета по лабораторной работе объемом менее 10 страниц оглавление не обязательно.
Элемент «Оглавление» должен охватывать все части и рубрики письменной работы. В элементе «Оглавление» приводят номера страниц и заголовки следующих структурных элементов (разделов): «Введение», «Термины, определения и сокращения» (если этот элемент имеется), «Основная часть» (с указанием разделов и подразделов), «Заключение», «Список литературы», «Приложения».
При этом после заголовка каждого из указанных структурных элементов ставят отточие, а затем приводят номер страницы письменной работы, на которой начинается данный структурный элемент.
4.2.2 В элементе «Оглавление» номера подразделов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам, относительно номеров разделов, пример оформления элемента «Оглавление» приведен в приложении Т.
4.2.3 При необходимости продолжения записи заголовка раздела или подраздела на второй (последующей) строке его начинают на уровне начала этого заголовка на первой строке, а при продолжении записи заголовка приложения – на уровне записи обозначения этого приложения.
4.2.4 Элемент «Оглавление» размещают с новой страницы. При этом слово «Оглавление» записывают в верхней части, посередине страницы, с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом. Межстрочный интервал элемента «Оглавление» - одинарный.
4.2.5 Элемент «Оглавление» целесообразно оформлять, используя меню MS Word («Вставка» - ссылка – оглавление и указатели – оглавление – ОК). При этом, набирая текст, заголовки необходимо выделять, используя вкладку «стили и форматирования» в зависимости от вида заголовка (заголовок 1, заголовок 2, заголовок 3).
Введение
Текст введения не делят на структурные элементы (пункты, подпункты и т.д.). Элемент «Введение» размещают на следующей странице (страницах) после страницы, на которой заканчивается элемент «Оглавление», а при его отсутствии – после титульного листа. При этом слово «Введение» записывают в верхней части страницы, на которой начинается введение, посередине этой страницы, с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом.
|
|
|
