 |
Документационное обеспечение управления
|
|
|
|
КОММЕРЦИЯ (по отраслям)
Разработчик:
Калита Н.Е. - преподаватель
Рецензенты:
______________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Рассмотрена на заседании ПЦК
«Правоведения»
протокол № 1 от «31» августа 2012 г.
Председатель ПЦК
_____________ Вельможная И.В.
СОДЕРЖАНИЕ
| 1. Паспорт рабочей программы учебной дисциплины | ||
| 1.1. Область применения программы | ||
| 1.2. Место дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы | ||
| 1.3. Цели и задачи учебной дисциплины – требования к результатам освоения учебной дисциплины | ||
| 1.4. Рекомендуемое количество часов на освоение программы учебной дисциплины | ||
| 2. Структура и содержание учебной дисциплины | ||
| 2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы | ||
| 2.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» | ||
| 3. Условия реализации рабочей программы учебной дисциплины | ||
| 3.1. Требования к минимальному материально - техническому обеспечению | ||
| 3.2. Информационное обеспечение обучения | ||
| 4. Контроль и оценка результатов освоения учебной дисциплины |
Паспорт Рабочей ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
Область применения программы
Рабочая программа учебной дисциплины является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с Федеральным государственным образовательным стандартом по специальности (специальностям) среднего профессионального образования Коммерция (по отраслям), утвержденным приказом Министерства образования и науки РФ от 06 апреля 2010 года № 282
|
|
|
Рабочая программа учебной дисциплины может быть использована в дополнительном профессиональном образовании и подготовке работников в области коммерческой деятельности.
1.2. Место дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы:
Рабочая программа по учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления» является частью цикла общепрофессиональных дисциплин.
1.3. Цели и задачи дисциплины – требования к результатам освоения дисциплины:
Главной целью дисциплины «Документационное обеспечение управления» является создание условий способствующих приобретению знаний и умений по организации и документальному оформлению своей профессиональной деятельности специалистом.
В результате освоения дисциплины обучающийся должен
уметь:
ü Оформлять и проверять правильность оформления документации в соответствии с установленными требованиями, в том числе используя информационные технологии;
ü проводить автоматизированную обработку документов;
ü использовать унифицированные формы документов;
ü осуществлять хранение и поиск документов;
ü использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте.
·
·
знать:
ü Основные понятия, цели, задачи и принципы документационного обеспечения управления;
ü системы документационного обеспечения управления, их автоматизацию;
ü классификацию документов;
ü требования к составлению и оформлению документов;
ü организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, Номенклатуру Дел.
Самостоятельная работа обучающихся направлена:
· На глубокое изучение дисциплины по дополнительной литературе и периодическим изданиям, итогом которой является написание рефератов или выступление с докладами на семинарских занятиях и составление документов на практических занятиях;
|
|
|
· Изучение отдельных вопросов дисциплины, рассматриваемых на лекциях.
1.4. Рекомендуемое количество часов на освоение программы дисциплины:
Максимальной учебной нагрузки обучающегося – 85 час,
в том числе:
· обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося - 58 часов;
· самостоятельной работы обучающегося - 27 часов.
СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
Объем учебной дисциплины и виды учебной работы
| Вид учебной работы | Объем часов |
| Максимальная учебная нагрузка (всего) | |
| Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего),в том числе: | |
| практические занятия | |
| Самостоятельная работа обучающегося (всего),в том числе | |
| реферат | |
| кроссворд | |
| доклад | |
| Оформление документации | |
| Итоговая аттестация в форме дифференцированного зачета |
2.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
| Наименование разделов и тем | Содержание учебного материала, лабораторные и практические работы, самостоятельная работа обучающихся, курсовая работ (проект) (если предусмотрены) | Объем часов | Уровень освоения |
| Введение в дисциплину | Понятие о «Документационном обеспечении управления Цель и задачи «Документационного обеспечения управления» как дисциплины. Связь «Документационн ого обеспечения управления» с другими учебными дисциплинами и областями знаний. Ее роль в и место в подготовке специалиста в области экономики Понятие «документа», формуляр-образец документа. Способы создания и функции документов. Самостоятельная работа Оформить формуляр-образец документа | ОзнакомительныйРепродуктивный | |
| Раздел 1. Документирование управленческой деятельности предприятия. | |||
| Тема 1.1. Классификация документов. | Содержание учебного материала: Понятие классификации документов. Классификация организационно-распорядительной документации: организационные документы, распорядительные документы, справочно-информационные, документация по личному составу. | 2 | Ознакомительный Репродуктивный |
| Тема 1.2. Правила оформления документов. | Содержание учебного материала: Нормы и правила оформления документов. Состав реквизитов документов. Правила оформления реквизитов документов. - | 2 | ОзнакомительныйРепродуктивный. |
| Тема 1.3. Общее понятие о бланках документов. | Содержание учебного материала: Понятие бланков документов. Виды бланков. Требования к составлению и оформлению основных видов бланков. Общий бланк, бланк письма, бланки конкретного вида документов. Самостоятельная работа Оформление общего бланка и бланков писем. | 2 2 | Ознакомительный Репродуктивный |
| Раздел 2. Система организационно-распорядительной документации. | |||
| Тема 2.1. Справочно-информационные документы: состав и правила оформления. | Содержание учебного материала: Система справочно-информационной документации. Назначение и состав справочно-информационной документации: служебная переписка, акт, деловые записки, служебные справки, расписки, доверенности и др.) Переписка. Общая характеристика служебной переписки. Разновидности служебных писем (сопроводительное письмо, письмо-просьба, письмо-запрос, письмо-ответ, письмо-сообщение, информационное письмо, письмо-приглашение и т.д.). Документы, передаваемые по каналам связи (телеграмма, телекс, факсограмма, телефонограмма). Самостоятельная работа Законспектировать и изучить виды служебной переписки. | 2 2 | Ознакомительный Продуктивный |
| Тема 2.2. Особенности оформления. Служебной переписки. | Содержание учебного материала: Практическое занятие: Составление разновидностей служебных писем (сопроводительное письмо, письмо-просьба, письмо-запрос, письмо-ответ, письмо-сообщение, письмо-приглашение и т.д.). Самостоятельная работа Оформить информационное письмо. | 2 1 | Репродуктивный Продуктивный |
| Тема 2.3. Характеристика и особенности оформления актов. | Содержание учебного материала: Назначение актов, особенности оформления разновидностей актов, основные реквизиты и правила оформления. Самостоятельная работа Оформить кроссворд. | 2 1 | Ознакомительный Продуктивный |
| Тема 2.4. Составление разновидностей актов. | Содержание учебного материала: Практическое занятие: Составление и оформление разновидностей актов: акт сдачи-приемки дел, акт на списание товарно-материальных ценностей, об уничтожении документов и др.) Самостоятельная работа Оформить акт об уничтожении служебных документов. | 2 1 | Репродуктивный Продуктивный |
| Тема 2.5. Характеристика и особенности оформления деловых записок, служебных справок, расписок, доверенностей. | Содержание учебного материала: Назначение, разновидности докладных записок, объяснительных, служебных справок. Основные реквизиты и правила их оформления. Правила оформления расписок, доверенностей, их назначение. Самостоятельная работа Составить объяснительную записку. | 2 1 | Ознакомительный Продуктивный |
| Тема 2.6. Составление деловых записок, служебных справок, расписок, доверенностей. | Содержание учебного материала: Практическое занятие: Составление докладных записок, объяснительных, служебных справок, расписок, доверенностей. | 2 | Репродуктивный |
| Тема 2.7. Распорядительные документы: состав и правила оформления. | Содержание учебного материала: Система распорядительной документации. Ее назначение и состав (указ, приказ, распоряжение, постановление, положение, инструкция). Нормативный характер распорядительных документов. | 2 | Ознакомительный Репродуктивный |
| Тема 2.8. Оформление распорядительной документации. | Содержание учебного материала: Практическое занятие: Составление и оформление распорядительной документации (приказов, распоряжений, указаний): Самостоятельная работа Оформить распоряжение. | 2 1 | Репродуктивный Продуктивный |
| Тема 2.9. Совместные распорядительные документы: протокольные решения. | Содержание учебного материала: Назначение совместных распорядительных документов. Организация ведения заседаний, совещаний коллегиальных органов. Правила оформления протоколов, основные реквизиты. | 2 | Ознакомительный Репродуктивный |
| Тема 2.10. Оформление документов коллегиальных органов. | Содержание учебного материала: Практическое занятие: Составление и оформление совместныхраспорядительных документов: протокольных решений. | 2 | Репродуктивный |
| Тема 2.11. Оформление выписок из приказов, протоколов. | Содержание учебного материала: Практическое занятие: Составление и оформление выписок из приказов и протоколов. | 2 | Репродуктивный |
| Тема 2.12. Оформление документации при приеме на работу. | Содержание учебного материала Система документации при приеме на работу. Назначение и состав документов при приеме на работу (резюме, личные заявления, приказы по личному составу, трудовой контракт, автобиография и др .0 Самостоятельная работа; Оформить автобиографию, резюме. | 2 2 | Ознакомительный Продуктивный |
| Тема 2.13. Оформление документации по трудовым отношениям. | Содержание учебного материала: Практическое занятие: Составление документации по трудовым отношениям: личных заявлений, приказов по личному составу, личных анкет и др. | 2 | Репродуктивный |
| Тема 2.14. Организационная документация: состав и правила оформления | Содержание учебного материала: Система организационно-правовой документации. Назначение и состав организационно-правовой документации (устав организации, положения, штатное расписание, должностные инструкции). | 2 | Ознакомительный Продуктивный |
| Тема 2.15. Оформление организационных документов. | Содержание учебного материала: Практическое занятие: Составление и оформление организационно-правовых документов: инструкций, правил внутреннего распорядка, штатного расписания и др. Самостоятельная работа «Оформление должностной инструкции коммерсанта» | 2 1 | Репродуктивный Продуктивный |
| Раздел 3. Состав процедур, обеспечивающих организацию работы с документами. | |||
| Тема 3.1. Организация документооборота Прохождение, прием и исполнение входящих документов. Обработка исходящих документов. Электронный документооборота. | Содержание учебного материала Организация документооборота. Прохождение и порядок исполнения входящих документов. Обработка исходящих документов. Электронный документооборот. - Самостоятельная работа Оформить опорные конспекты: «Прохождение и исполнение входящих документов»» «Обработка исходящих документов» | 2 2 | Ознакомительный Продуктивный |
| Тема 3.2. Регистрация документов. | Содержание учебного материала Практическое занятие: Формы и порядок регистрации документов: регистрационно-контрольная карточка, журнал регистрации. Самостоятельная работа обучающихся ü Оформить регистрационно-контрольную карточку и журнал регистрации. | 2 2 | Ознакомительный Репродуктивный Продуктивный. |
| Тема 3.3. Контроль за исполнением документов. | Содержание учебного материала: Контроль за исполнением документов. Виды контроля: текущий, предупредительный, итоговый. Порядок ведения контроля за исполнением документов. Этапы постановки документов на контроль, требующих исполнения. Порядок снятия документов, требующих исполнения с контроля. Перечень документов, требующих исполнения с указанием сроков исполнения. Самостоятельная работа обучающихся Доклад на тему: «Организация контрольно-справочной работы за исполнением документов» | 2 2 | Ознакомительный Репродуктивный Продуктивный |
| Тема 3.4. Роль и значение номенклатуры дел | Содержание учебного материала Составление Номенклатуры дел. Роль и значение Номенклатуры дел. Порядок оформления номенклатуры дел. Требования к составлению индивидуальной номенклатуры. Виды номенклатур дел: типовая, индивидуальная, сводная. Самостоятельная работа Оформить Номенклатуру дел. | 2 2 | Ознакомительный Продуктивный. |
| Тема 3.5. Порядок заведения Дел. Требования к заведению дел. | Содержание учебного материала: Формирование дел. Порядок заведения дел. Требования к формированию дел. Основные принципы при формировании дел. Самостоятельная работа Оформление папки с документами. | 2 3 | Ознакомительный Продуктивный. |
| Тема 3.6. Текущее хранение документов. Сдача дел в архив. | Содержание учебного материала: Текущее хранение документов. Подготовка дел и сдача их в архив. Порядок составления и оформления документации при сдаче документов в архив. Оформление актов на сдачу документов в архив. Самостоятельная работа Оформить акт о сдачи документов в архив | 2 1 | Ознакомительный Продуктивный |
| Раздел 4 Компьютеризация делопроизводства. | |||
| Тема 4.1. Правила оформления документации на ПК. | Содержание учебного материала: Практическое занятие: Основные требования к оформления документов на ПК. 8 положений табулятора при печатании реквизитов документов. Форматирование текстов документов. Понятие файла-образца документа. Шаблон документа. | 2 | Репродуктивный |
| Тема 4.2. Оформление справочно-информационных документов на ПК. | Содержание учебного материала: Практическое занятие: Правила оформление справочно-информационных документов на ПК. Общие требования к оформлению реквизитов справочно-информационных документов: служебных писем, актов, деловых записок, служебных справок, доверенностей и др. | 2 | Репродуктивный |
| Тема 4.3. Оформление организационно-распорядительной документации на ПК | Содержание учебного материала: Практическое занятие: Основные правила при оформлении реквизитов организационно-распорядительных документов на ПК. Оформление должностных инструкций, приказов по основной деятельности, распоряжений, указаний, протоколов и др. Самостоятельная работа Реферат по теме: «Организационная структура службы документационного обеспечения управления» (ДОУ) | 2 2 | Репродуктивный Продуктивный. |
| Самостоятельная работа обучающихся при подготовке к зачетному занятию: | |||
| Зачетное занятие: | |||
| Всего: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Для характеристики уровня освоения учебного материала используются следующие обозначения:
Ознакомительный – узнавание ранее изученных объектов, свойств, понятий;
Репродуктивный - выполнение деятельности по образцу, инструкции или под руководством;
Продуктивный – планирование и самостоятельное выполнение деятельности, решение проблемных задач.
|
|
|
