 |
В структурном подразделении
|
|
|
|
Наименование УТВЕРЖДАЮ
организации Руководитель предприятия
ПОЛОЖЕНИЕ
00.00.0000 Личная расшифровка
подпись подписи
00.00.000
г. ________________
Наименование структурного
подразделения
СТРУКТУРА ТЕКСТА
1. Общие положения.
2. Основные задачи.
3. Функции.
4. Права и Обязанности.
5. Ответственность.
6. Взаимоотношения. Связи.
7. Организация работы.
Наименование должности личная расшифровка
руководителя структурного подпись подписи
подразделения
Визы согласования
с заинтересованными
должностными лицами
С положением ознакомлены: личная расшифровка
подпись подписи
В дело № 00-00
Личная подпись 00.00.0000
Приложение
Содержание разделов учредительных документов
Наименование
организации гриф (УТВЕРЖДЕНО)
Данные об организации
Наименование документа
ТЕКСТ
1. Общие положения (даются официальные полное и сокращенное наименование организации, цели и основания её создания с указанием наименование, даты и номера соответствующего правового акта; указывается, чем руководствуется организация в своей деятельности; кем возглавляется, кому подчиняется, какие печати имеет).
2. Основные задачи (указываются основные задачи, которые призвана решать создаваемая организация в основе своей деятельности и которые определяют характер и основные направления её деятельности).
3. Функции (перечисляются действия или виды работ, которые должна выполнять организация для решения поставленных перед нею задач).
4. Права (перечисляются права и обязанности, которыми наделяется дання организация в лице её руководителя. Права устанавливаются в объёме, необходимом для реализации возложенных на организацию функций).
|
|
|
5. Деятельность (перечисляются виды деятельности организации).
6. Имущество (указывается имущество создаваемой организации, её уставной капитал).
7. Управление (устанавливается, кем будет осуществляться руководство организацией, на каких принципах, кем назначается и освобождается от должности руководитель,намечается сфера его компетенции).
8. Реорганизация и ликвидация (устанавливается, в каком порядке и кем осуществляется реорганизация и ликвидация организации).
Приложение
Наименование организации УТВЕРЖДЕНА
СТРУКТУРА И Руководитель предприятия
ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ личная расшифровка
подпись подписи
00.00.0000
г.___________________
| Код подразделения | Наименование структурных подразделений и должностей | Штатная численность |
Зам. руководителя личная расшифровка
подпись подписи
Гл. бухгалтер личная расшифровка
подпись подписи
Приложение
Унифицированная форма № Т-3
Утверждена постановленим Госкомстата России
от 06.04.2001 №26
| Код |
Форма по ОКУД
по ОКПО
_______________________
наименование организации
| Номер документа | Дата |
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
на «__» _______________________20__г.
УТВЕРЖДАЮ
приказ от «__» ______ 20__г. № ___
Штат в количестве _______ единиц
с месячным фондом заработной
платы _________________ рублей
| Структурное подразделение | Профессия (должность) | Количество штатных единиц | Оклад (тарифная ставка), руб. | Надбавка, руб. | Месячный фонд заработной платы, руб. | Примечание | |||
| наименование | код | ||||||||
| и т. д. | |||||||||
| Итогу по листу | |||||||||
| Итого по документу |
|
|
|
Руководители структурных
подразделений
_____________ _____________ ___________________
должность подпись расшифровка подписи
_____________ _____________ ___________________
должность подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер _____________ ___________________
подпись расшифровка подписи
Приложение
Унифицированная форма должностной инструкции
Наименование УТВЕРЖДАЮ
организации Руководитель предприятия
00.00.0000 личная расшифровка
подпись подписи
00.00.0000
г. __________________
Наименование должности
Работника
СТРУКТУРА ТЕКСТА
1. Общие положения.
2. Должностные обязанности.
3. Права.
4. Ответственность.
5. Взаимоотношения (связи по должности).
Наименование должности личная расшифровка
руководителя структурного подпись подписи
подразделения
Визы согласования
с заинтересованными
должностными лицами
С инструкцией: личная расшифровка
подпись подписи
В дело § № 00-00
Личная подпись 00.00.0000
Приложение
| кооператив |
 |  | ||||
 | |||||
| основные службы |
| обслуживающие службы |
| вспомогательные службы |
| отделения |
| ЦРМ | Авто-гараж | Электро-цех | Складское хоз-во | Строй-отдел | нефтебаза | мельница | Масло-цех | АХК |
| Столовые | Гостиница | Клубы |
| транспортно-полеводческая бригада | молочно-товарная ферма | свиноводческая товарная ферма | машино-тракторный парк | садоводческая бригада | овощеводческая бригада |
Лабораторное занятие № 2
Тема: «Система организанизационно-распорядительной документации».
Наименование работы: «Составление и оформление распорядительных документов».
Цель занятия: изучить документы коллегиальных органов и единоначалия.
Приобретаемые умения и навыки: умение составлять и оформлять согласно ГОСТ Р 6.30-2003 распорядительные документы.
Норма времени: 2 часа.
Оснащение рабочего места: план лабораторного занятия, пособия по ДОУ, конспект.
Литература: Замыцкова О.И. Делопроизводство: Учеб. пособие.- Ростов и\Д: Феникс, 2006.
Кудряев В.А. Организация работы с документами:
Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2005.
|
|
|
Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение
управления). – М.: ЗАО «Бизнес-школа» «Интел-Синтез», 1999.
Актуализация опорных знаний и практического опыта при допуске к работе:
1. Основное назначение распорядительных документов.
2. Назвать виды распорядительных документов с точки зрения принятия управленческих решений.
3. Кратко охарактеризовать документы коллегиальных органов управления.
4. Назвать и дать краткую характеристику распорядительных документов, издаваемых на принципах единоначалия.
Задание № 1
Составить и оформить:
1) приказ по основной деятельности;
2) приказ по личному составу (приём на работу);
3) распоряжение
Методические указания
Чтобы выполнить задание, необходимо ознакомиться с пакетом унифицированных форм и образцов распорядительных документов (приложения).
Приказ – правовой акт, издаваемый единолично руководителем органа власти и управления, учреждения, организации, предприятия в целях решения организационных, финансовых, кадровых и иных вопросов их деятельности.
Приказы издаются по основной деятельности и по личному составу.
Приказы оформляются на специальном бланке приказа и содержат следующие реквизиты: Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации или герб муниципального образования), эмблема, наименование организации, наименование вида документа (приказ), дату и номер документа, место издания, заголовок к тексту, подпись, визы.
Приказы по основной деятельности издаются:
§ во исполнение нормативных правовых актов вышестоящих органов власти и управления;
§ в целях осуществления собственной исполнительно-распорядительной деятельности, вытекающей из функций и задач организации. Обязательным реквизитом приказа является заголовок, он должен быть сформулирован чётко, кратко, выражая основное содержание документа. Заголовок должен отвечать на вопрос «о чём?».
Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части даётся обоснование распорядительных действий. В качестве обоснования действий может выступать:
|
|
|
§ ссылка на нормативный правовой акт вышестоящего органа или собственные ранее изданные акты с указанием названия документа, даты, номера, заголовка к тексту;
§ формулировка целей и задач, стоящих перед организацией, описание фактов или событий, послуживших причиной издания приказа.
Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.
Распорядительная часть приказа начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ, которое печатается прописными буквами без разрядки с новой строки с абзаца. Распорядительная часть содержит поручения, каждое из которых выделяется в самостоятельный пункт. Каждый пункт распорядительной части включает:
§ наименование должности, фамилию, инициалы исполнителей или исполнителя;
§ поручение;
§ срок выполнения поручения.
При наличии промежуточных сроков выполнения или при разбивке предписываемого действия на отдельные задания каждое из них формируется отдельным пунктом. Каждый пункт или подпункт распорядительной части проекта приказа содержит только одно задание с одним сроком исполнения.
Срок исполнения в пунктах и подпунктах распорядительной части приказа не указывается в тех случаях, если предписываемые действия носят регулярный или нормативный характер и их выполнение предписывается на весь период действия донного приказа. Количество исполнителей по каждому пункту (подпункту) не ограничивается.
Не указываются в распорядительной части исполнители и сроки исполнения приказа, если действия носят организационный характер. Последний пункт приказа – пункт о контроле, в нём указывается наименование должности лица, ответственного за исполнение документа, его инициалы и фамилия. В приказе могут перечисляться ранее изданные документы, которые этим приказом отменяются.
До представления проекта приказа на подпись он визируется руководителем всех заинтересованных подразделений и юридической службой. Если в процессе согласования в проект вносят изменения принципиального характера, то он подлежит повторному согласованию должностными лицами. Визы представляются на оборотной стороне последнего листа проекта или на отдельном листе согласования: после слова СОГЛАСОВАНО указываются должности и фамилия лиц, визирующих проект документа. Подпись должностного лица при визировании проекта приказа сопровождается датой (см. приложения).
Подписывает приказ руководитель предприятия или его заместитель, имеющий на это право. Приказ вступает в силу с момента его подписания, если не указан другой срок.
|
|
|
Приказ по личному составу – оформляют и ведут строго отдельно от приказов по основной деятельности. Вместе с тем обе разновидности приказов по личному составу оформляются на одинаковых бланках.
Тексты большинства приказов по личному составу не имеют констатирующей части и глагола «ПРИКАЗЫВАЮ», как это принято в приказах по основной деятельности. Приказ по личному составу начинается с распорядительного действия:
§ ПРИНЯТЬ на работу (указывается установленный размер оплаты труда, т. е. оклад, надбавки, предусматриваемая индексации, тарифная ставка, а также при необходимости условии труда: временно с __ по __, с испытательным сроком);
§ НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ на другую работу (указывается новая должность и подразделение, вид переводов – продолжительность, причина перевода – в полном соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), при необходимости – изменение оплаты труда);
§ ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК (указывается его вид, продолжительность, дата, окончание);
§ КОМАНДИРОВАТЬ (указывается дата и продолжительность командировки, место направления и наименование предприятия);
§ УВОЛИТЬ (особо точно указывается причина увольнения, согласно статьям ТК РФ).
Пункты приказа по личному составу формируются в строгом соответствии с требованиями ТК РФ и заканчиваются ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия.
Постоянная информация для любого кадрового приказа; указание распорядительного действия, фамилия, имя и отчество (полностью), должность и структурное подразделение, дата вступления в силу данного пункта приказа (см. приложения).
Проект приказа по личному составу, как правило, согласовывается с главным бухгалтером, юристом, с руководителями структурных подразделений. Приказы по личному составу подписывает руководитель.
Приказы по личному составу согласно ТК РФ доводятся до сведения работников под расписку.
Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично руководителем коллегиального органа управления в целях решения оперативных вопросов.
Распоряжения также издаются руководителями исполнительного органа управления, организаций и предприятий по вопросам частного характера.
Распоряжения оформляются на бланке распоряжения. Обязательными реквизитами распоряжения являются: Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Федерации или герб муниципального образования), эмблема, наименование организации, наименование вида документа (распоряжение), дата, номер документа, место издания, заголовок к тексту, текст, подпись, визы (см. приложение).
Распоряжения составляются и оформляются по тем же правилам, что и приказы по основной деятельности. Различие между ними в том, что в текстах распоряжений ключевым словом, разделяющим вводную и распорядительную части, является «ОБЯЗЫВАЮ» или «ПРЕДЛОГАЮ».
Указание – правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других актов данной или вышестоящей организации.
Указания составляются и оформляются аналогично приказам, но ключевыми словами в тексте указания, в зависимости от его содержания, могут быть: «обязываю» или «предлагаю». Оформляются на общем бланке с угловым расположением реквизитов (см. приложение).
Контрольные вопросы
1. Что такое приказ. Указать его виды.
2. Значение, структура и содержание приказа по основной деятельности.
3. Приказ по личному составу (по кадрам), его структура и содержание.
Приложение
|
|
|
