 |
Определить перечень решаемых задач.
|
|
|
|
Экономическая информатика
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
к выполнению расчетно-графической работы
Направление подготовки бакалавра
по специальности 080100
Уфа – 20___
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАСЧЕТНО-ГРАФИЧЕСКОЙ РАБОТЫ
Целью выполнения расчетно-графической работы является закрепление теоретического материала и практических навыков по дисциплине «экономическая информатика».
Работа состоит из двух заданий. Первое задание (теоретического плана) выполняется по вариантам, выбор которых производится по двум последним цифрам зачётной книжки, второе задание (практическое) – по материалам места работы.
Работа оформляется согласно общим требованиям высших учебных заведений, включающим:
- наличие титульного листа;
- наличие плана (ОГЛАВЛЕНИЕ) с указанием номеров страниц;
- указание номера и названия в заданиях и таблицах;
- наличие списка использованной литературы современного периода;
- работа должна быть выполнена аккуратно, без помарок;
- работа должна быть подписана студентом, указана дата ее исполнения.
Работа должна быть представлена в форме, соответствующей требованиям, предъявляемым Стандартом организации «Самостоятельная работа студента. Оформление текста рукописи» – СТО 0493582-003-2009.
Работа оформляется от руки или печатается. Объем работы – в соответствии с заданием.
Представленные не по варианту работы к проверке не принимаются.
Готовая работа сдается методисту заочного отделения и после ее регистрации передается на кафедру преподавателю на проверку. При положительном отзыве работа допускается к защите и оценивается. При недопуске к защите студент должен исправить все замечания руководителя, указанные в рецензии, и работу повторно сдать на проверку. К защите студент должен учесть все замечания рецензента и, не переписывая работы, внести все необходимые исправления и дополнения.
|
|
|
Только после успешной защиты домашнего задания студент допускается к экзамену (зачету).
ЗАДАНИЕ 1
Выполнение данного задания предусматривает ответ на поставленный вопрос. При этом ответы должны быть полными и охарактеризованы примерами из практической деятельности специалиста экономического профиля. Вариант определяется в соответствии с последними номерами зачетной книжки.
Таблица 1 - Вопросы к заданию 1
| Вариант | Вопрос |
| 1 Структура рынка информационных продуктов и услуг 2 Режим обработки экономической информации с помощью компьютеров 3 Функциональные компоненты информационных систем 4 Информационная технология обработки данных 5 Информационная технология управления 6 Автоматизация офиса 7 Информационная технология поддержки принятия решений 8 Информационная технология экспертных систем 9 Режим обработки экономической информации с помощью компьютеров. 10 Технология применения электронного документооборота 11 Способы защиты электронного документооборота 12 Особенности современных информационных технологий. Перспективы их развития 13 Защита программного и информационного обеспечения. 14 Организационные и технические методы защиты информационного обеспечения. 15 Правовые методы защиты программного и информационного обеспечения. 16 Базовая информационная технология в управлении предприятием. 17 Экономические информационные системы учета 18 Проектирование экономических информационных систем и его автоматизация 19 Внедрение экономической информационной системы и расчет его эффективности 20 Жизненный цикл автоматизированной информационной системы 21 Основополагающие принципы создания автоматизированной информационной системы (АИС) 22 Особенности проектирования АИС 23 Содержание и методы ведения проектировочных работ 24 Системы автоматизации проектирования 25 Роль пользователя создании автоматизированного рабочего места 26 Информационное обеспечение автоматизированного рабочего места (АРМ) 27 АРМ - средство автоматизации работы конечного пользователя 28 Интеллектуальные информационные технологии и применение их для формирования решений. 29 Методы анализа социально-экономических трансформаций 30 Методы анализа текущего планирования. 31 Методы анализа стратегических задач управления. 32 Методы анализа операционных задач управления Документация и технология её формирования 33 Технологическое обеспечение: понятие, цели и задачи 34 Технология применения электронного документооборота 35 Технология обработки текстовой информации 36 Технология обработки табличной информации 37 Технология использования экспертных систем 38 Интегрированные технологии в распределённых системах обработки данных 39 Назначение и характеристика сетевых технологий 40 Основные компоненты компьютерных сетей 41 Проектирование: стадии и этапы создания информационных технологий 42 Особенности и методы проектирования информационных технологий 43 Роль пользователя в создании информационных технологий и постановке задач 44 Критерии выбора информационной технологии 45 Состав и организация внутримашинного информационного обеспечения 46 Правовое обеспечение информационных технологий 47 Средства автоматизации процесса управления 48 Корпоративные информационные технологии 49 Интегрированные пакеты для офисов 50 Назначение и виды автоматизированного рабочего места 51 Принципы, используемые при создании автоматизированного рабочего места 52 Современные информационные технологии 53 Компоненты информационных технологий 54 Защита информации в компьютерных системах обработки данных 55 Меры по обеспечению информационной безопасности 56 Политика безопасности в информационных технологиях 57 Технические, аппаратные и программные средства информационных технологий 58 Роль и место информационных технологий в экономических информационных системах 59 Значение информационных технологий для современного развития общества, информатизация общества 60 Автоматизация получения и сбора первичной учётной информации 61 Автоматизация оперативного планирования и контроля хода производства 62 Современные методики анализа информационного общества с привлечением средств новых информационных технологий. 63 Методы и методики определения перспектив развития информационных технологий и информационных систем в предметной области. 64 Современные методики междисциплинарного анализа социально-экономических трансформаций 65 Аспекты современного этапа процесса развития цивилизации с точки зрения информационного аспекта. 66 Становление и развития информационного общества 67 Процессы информатизации будущей профессиональной деятельности 68 Положения современных теорий информационного общества. 69 Факторы и предпосылки формирования информационного общества. 70 Закономерности развития информационного общества. 71 Связь информационного общества с его с предшествующими типами обществ. 72 Анализ различных точек зрения на особенности информационного общества и пути его развития. 73 Точки зрения на новые возможности и новые проблемы человека в информационном обществе. 74 Анализ возможных социально-экономические последствий дальнейшего развития процесса информатизации общества, его влияния на качество жизни населения, развитие науки, культуры, системы образования, информационных коммуникаций. 75 Современные методики анализа информационного общества с привлечением средств новых информационных технологий. 76 Перспективы развития информационных технологий и информационных систем в предметной области, методики ее определения. 77 Междисциплинарный анализ и методики определения социально-экономических трансформаций 78 Применение интеллектуальных информационных технологий для формирования решений. 79 Анализ социально-экономических трансформаций 80 Автоматизация текущего планирования. 81 Автоматизация стратегических задач управления. 82 Автоматизация операционных задач 83 Системы кодирования информации 84 Этапы создания базы и банка данных 85 Информационные аспекты современного этапа процесса развития цивилизации. 86 Закономерности становления и развития информационного общества. 87 Особенности процессов информатизации будущей профессиональной деятельности. 88 Основные положения современных теорий информационного общества. 89 Предпосылки и факторы формирования информационного общества. 90 Основные закономерности развития информационного общества. 91 Оценка и анализ различных точек зрения на особенности информационного общества и пути его развития. 92 Точки зрения на новые возможности и новые проблемы человека в информационном обществе. 93 Определение возможностей информационно-коммуникационных технологий для личностного развития и профессиональной деятельности. 94 Использование терминологию современных теорий информационного общества. 95 Оценка и анализ возможных социально-экономических последствий дальнейшего развития процесса информатизации общества, его влияния на качество жизни населения, развитие науки, культуры, системы образования, информационных коммуникаций. 96 Методики анализа информационного общества с привлечением средств новых информационных технологий. 97 Методики определения перспектив развития информационных технологий и информационных систем в области экономической информатики. 98 Методики междисциплинарного анализа социально-экономических трансформаций |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ЗАДАНИЕ 2
Провести исследование существующей системы управления в структурном подразделении Вашего предприятия для определения возможности автоматизации и внедрения информационных технологий для предоставления экономической информации. Порядок выполнения данного задания предусматривает проведение исследования по следующим этапам.
1 Дать полное название Вашей организации и структурного подразделения.
Определить перечень решаемых задач.
Для упорядочения списка задач удобно воспользоваться следующими рекомендациями. На любом предприятии существует специфическая совокупность бизнес-процессов, например закупки, производство, продажи, технологии, персонал, оборудование, финансы и т.д.
|
|
|
В зависимости от уровня дифференциации задач по отношению к какому-либо бизнес-процессу их перечень может формироваться по-разному. Если под задачей понимается совокупность бизнес-функций, выполняемых в рамках одного бизнес-процесса, то названия задач могут формироваться следующим образом (на примере бизнес-процесса «Персонал» в рамках отдела кадров):
- аттестация персонала;
- обучение и переобучение персонала;
- движение персонала;
-...
Если в качестве задачи рассматривается отдельная бизнес-функция, т.е. применение функции управления по отношению к функциям фирмы с учётом специфики её деятельности, то список задач может выглядеть, например, таким образом:
- планирование проведения аттестации;
- учёт фактических аттестационных признаков;
- расчёт результирующих аттестационных признаков;
- анализ результатов аттестации;
- …
Описание каждой задачи можно представить в следующей форме:
2.2 Название задачи ________________________;
2.3 Периодичность решения _________________;
2.4 Исполнители (сколько человек занято) _____;
Таблица 2 Квалификация исполнителей
| Должность сотрудника | Образование, специальность | Участие в решении задачи (решает часть задачи или всю задачу полностью) | Сколько времени затрачивает на решение |
| Общее время решения |
2.5 Входная информация.
Если экономическая информация полностью поступает из других отделов, то заполняется таблица 3.
Таблица 3 Характеристика входной информации
| Название отдела | Вид информации (о чём) | Форма представления (через электронную почту, бумажный документ, дискета, файл БД) | Уровень полноты информации (%) | Необходима ли дополнительная проверка достоверности (если «да», то сколько времени это занимает) |
Если информация формируется внутри отдела, то заполняется таблица 4.
Таблица 4 Характеристика входной информации
| Вид информации (о чём) | Источник возникновения | Уровень | Присутствие в информации дублирующих показателей | ||||
| Название первичного документа | Результат решения задачи (её название) | Отдельные поля БД (их название) | Полноты (%) | Достоверности (%) | Название показателя | Название задачи, в которой этот показатель неоправданно дублируется | |
Если одна часть входной информации поступает из других отделов, а другая возникает внутри отдела, необходимо заполнить таблицы 3 и 4.
2.6 Выходная информация
2.6.1 Если информация полностью передаётся в другие отделы, то таблица 5.
Таблица 5 Характеристика выходной информации
| Название отдела | Вид информации (о чем) | Форма представления (через е-mail, бумажный документ, файл БД) |
2.6.2 Если информация используется только внутри отдела то заполняется.
Таблица 6 Характеристика выходной информации
| Вид информации (о чем) | Форма представления | Присутствие в информации дублирующих показателей | |||
| отдельные таблицы БД (их названия) | бумажный документ (название) | экранный документ (название) | отдельные поля БД (их названия) | ||
2.6.3 Если часть выходной информации передаётся в другие отделы, а другая используется исключительно внутри отдела, необходимо заполнить таблицы 5 и 6.
2.7 Автоматизировано ли решение? Если «да», то такие программные средства используются и устраивают ли они вас, например, по следующим параметрам (таблица 7).
Таблица 7 Характеристика автоматизированных решений
| Тип параметра | Замечания | |
| положительные | отрицательные | |
| Время обработки информации | ||
| Удобство заполнения входных документов | ||
| Удобство анализа выходной информации | ||
| Форма хранения информации | ||
| Технология работы с информацией (все ли режимы обработки предусмотрены, реакции на нарушение технологии и др.) | ||
| Другие параметры (добавьте сами) |
Таблицу 7 можно дополнить любыми другими параметрами, которые, по Вашему мнению, оказывают влияние на качество решения задачи.
2.7.1 Если помимо программных средств используются какие-либо технические средства (сканер, принтер и др.), то заполните таблицу 8.
Таблица 8 Характеристика программных средств
| Тип вычислительной техники | Цель использования | Замечания по использованию |
Выводы:
- провести количественный анализ решаемых задач.
Таблица 9 Количественный анализ решаемых задач
| Показатель | Значение показателя | |
| абсолютное | % | |
| Количество задач, решаемых в отделе в настоящее время | ||
| Количество задач, которые должны быть переданы для решения в другие отделы | ||
| Количество задач, отсутствующих в настоящее время, но которые должны решаться в данном отделе |
Таблица 10 Характеристика задач, передаваемых в другие подразделения
| Название задачи | Назначение задачи | Причина, по которой данная задача должна быть передана для решения в другое подразделение | Название подразделения, в которое должно быть передано решение |
- Задачи, которые должны решаться в Вашем отделе, но в настоящее время не реализованы.
- Какие причины чаще всего влияют на качество решения? Среди причин можно указать, например, большой объём информации, невысокую точность вычислений, отсутствие многовариантного решения, отсутствие графической интерпретации результатов и др.
- Оцените уровень дублирования информации.
- Оцените степень компетентности сотрудников, участвующих в решении задач. Все ли сотрудники заняты своим делом согласно образованию и квалификации?
-Что необходимо предпринять, чтобы решение задач было более эффективным: изменить численность персонала отдела, провести реорганизацию АРМ, удалить или сократить количество задач, изменить качественный и количественный состав входной и выходной информации, изменить алгоритмы решения задач, другие рекомендации.
|
|
|
