Справочники и классификаторы, используемые в повседневной деятельности

5.1 Для общегосударственных классификаторов заполните таблицу 17.

 

Таблица 17 Общегосударственные классификаторы

 

Название справочника или классификатора	Какие разделы или отдельные реквизиты используются	Какие работы приходится выполнять с помощью этого справочника	Общий объем справочника или классификатора и % используемой информации	Время поиска одного кода (если это осуществляется вручную)	Процедура присвоения кодов (вручную или программным путем)

5.2 Для локальных классификаторов, т.е. таких, которые использу­ются только на вашем предприятии или в организации, запол­ните таблицу 18.

 

Таблица 18 Локальные классификаторы

 

Название классификатора	Структура кода (или используемая система кодирования)	Для каких целей используется	Общий объём (количество значений)	Время поиска одного кода	Процедура присвоения кодов (вручную или программным путём)

Примечание. Под системой кодирования подразумеваются следующие виды:

• порядковая,

• серийно-порядковая,

• позиционная,

• иерархическая,

• фасетная,

• комбинированная,

• какая-либо другая.

5.3 Приведите примеры локальных классификаторов (по нескольку наименований в каждом), заполнив таблицу 19.

5.4 Если процедура кодирования каких-либо объектов автоматизирована, то перечислите перечень таких объектов.

 

Выводы:

• Все ли классификаторы и справочники общегосударственного назначения удовлетворяют вас?

Или они не отражают специфику Вашего предприятия и у вас имеются предложения по дополне­нию или изменению таких источников?

При наличии предложе­ний перечислите их и приведите соответствующие аргументы в пользу предлагаемых изменений.

• Объясните причины, которые привели к разработке локальных классификаторов.

• Планируются ли какие-либо изменения для локальных класси­фикаторов (формирование новых)?

• Возможны ли какие-либо изменения в технологии ведения ло­кальных классификаторов? Если «да», то по каким причинам.

• Оцените рациональность применяемых систем кодирования в ло­кальных классификаторах.

• Удовлетворительна ли процедура автоматизации кодирования? Если «нет», то проанализируйте причины.

• Оцените удобство пользования классификаторами.

• Оцените необходимость и достаточность использования всех задействованных классификаторов.

 

Таблица 19 Локальные классификаторы

 

Код

Значение

6 Оценка эффективности работы сотрудников отдела (заполнить таблицу 21)

 

 

Таблица 21 Эффективность работы сотрудников отдела

 

Должность	Образование	Специальность	Выполняемые функции	Какая часть рабочего времени занята	Равномерность нагрузки в течение
дня	месяца	квартала	года

Выводы:

• Какая часть сотрудников отдела перегружена (в процентном отношении к общему числу сотрудников отдела)?

• Какая часть сотрудников отдела занята в течение рабочего дня не-равномерно (в процентном отношении к общему числу сотрудников отдела)?

• Какие имеются предложения по совершенствованию организаци­онной структуры отдела и, соответственно, перераспределению, выполняемых повседневных функций и решаемых задач среди сотрудников отдела?

Формы хранения и использования информации

Для входной информации заполните таблицу 22, для выходной таблицу 23.

 

Таблица 22 Формы хранения входной информации

 

Название документа	Тип представления (экран/бумага/ файл)	Форма хранения	Срок хранения	Количество экземпляров (для бумажных документов)

Примечании:

1) Под формой хранения подразумеваются гибкие или жесткие диски, а также другие технические устройства для хранения файлов, или системы хранения бумажных документов (папки, шкафы и т.п.).

2) В графе 5 для «ручных» документов указывается количество экземпляров, а для файлов — количество записей и занимаемый объем памяти.

 

Таблица 23 Формы хранения выходных документов

 

Название документа	Тип представления (экран/бумага)	Для каких целей исполь­зуется (контроль, анализ, справка)	Форма последующего использования

Выводы:

• Для всех ли документов вас устраивают формы хранения? Если «нет», то объясните причины. Если у вас есть предложения по из­менению форм хранения, то изложите их с аргументацией каждо­го такого предложения.

• Оцените качество хранения информации. Как часто приходится восстанавливать данные или повторять первичную обработку вход­ных документов.

• Оцените технологию использования и последующего хранения до­кументов. Удовлетворяет ли она вас, если «нет», то объясните причины?

• Используется ли архив для хранения входных или выходных доку­ментов? Как долго хранятся заполненные формы документов и какова их дальнейшая «судьба» после того, как они уже приняли участие в процессе управления? Если архив отсутствует, то жела­ли бы вы его иметь, для каких целей и какую форму для него считаете приемлемой?

Анализ программного обеспечения систем управления экономической информацией

8.1 Для характеристика пакетов прикладных программ (ППП), исполь­зуемых в отделе необходимо заполнить таблицу 24.

 

Таблица 24 Характеристика ППП

 

Название ППП	Фирма- изготовитель	Реализуемые функции	Для каких целей используется?	По каким каналам приобретен	Цена ППП

 

8.2 Особенности ППП, используемых в отделе.

Для каждого применяемого пакета заполните таблицу 25, а в заголов­ке укажите название ППП и его тип (функциональный, т.е. для решения конкретных задач в данной предметной области, или общего назначения, т.е. для решения задач с использованием таблич­ных процессоров, математических методов, СУБД и т.п.).

 

Таблица 25 Пакеты прикладных программ

 

Объем внешней памяти	Объем оперативной памяти	Состояние документации	Система помощи	Особые характеристики

Примечание:

1) Система помощи может предполагать следующие варианты ответов: зависимый от контекста; иерархический, гипер­текстовой или какой-либо другой.

2) К особым характеристикам могут относиться: настраиваемость пакета на характеристики предприятия, алгоритм решения, новые формы входных и выходных документов, налоговые таблицы, балан­совые счета; поиск информации по нерегламентированным запро­сам; связи с другими БД; интерфейс с другими функциональными пакетами; работа в условиях сети; дополнительные сервисные функции и др.

Выводы:

- Все ли ППП, которыми Вы пользуетесь, Вас удовлетворяют? Если «нет», то укажите процентное отношение ППП, не соответствующее потребностям пользователя.

- Какие замечания имеются по применяемым ППП.

- Через какие каналы Вы следите за рынком программных продуктов?

- Как часто приобретаются новые ППП и почему?

- Что делаете с ППП, которые морально устарели?

- Используете ли в отделе Интернет? Если «да», то для каких целей?

Выводы

1 Какие из выполняемых повседневных функций являются трудоёмкими, сложными и почему? В чём Вы видите возможность устранения подобных негативных моментов?

2 Удовлетворяет ли Вас существующая совокупность информационных процедур (формирование, ввод, хранение, поиск, обработка, выдача результатов экономической информации). Если «нет», то назовите причины. Имеются ли у Вас предложения по изменению технологии обработки информации (в том числе с использование услуг Интернет) и что послужило причиной их появления?

3 Устраивают ли Вас формы входных и выходных документов. Если «нет», то укажите причины и объясните необходимость внедрения новых форм.

4 Дайте обобщённую характеристику используемого ПО. Довольны ли Вы его эксплуатацией? Если «нет», то каким образом представляете себе его изменение?

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1 Автоматизированные информационные технологии в экономике [Текст]: учебник /Г.А.Титоренко [и др.]. - 3-е изд., перераб. и доп. -М.: Финансы и статистика, 2007. - 400 с.

2 Информационные системы в экономике [Текст]: учебник / Г.А.Титоренко. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ - Дана, 2006. -463 с.

3 Информационные системы и технологии в экономике [Текст]: учебник /[Т.П.Барановская и др.; под ред. В.И.Лойко] - 3-е изд. стер. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 413 с.

4 Информационные технологии [Текст]: учебное пособие / Е. Л. Румянцева, В. В. Слюсарь; под ред. Л.Г. Гагариной. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2009. - 255 с.

5 Севастьянов А.Д. 1С: Бухгалтерия 8.0. Практика применения [Текст] /А.Д.Севастьянов, Е.В. Володина, Ю.М. Севастьянова. -Екатеринбург: Константа, 2005. - 198 с.

6 Черников Б.В. Информационные технологии в управлении / Б.В. Черников. - М.: ФОРУМ: ИНТРА - М, 2008. - 351 с.

7 Насретдинова З.Т. Информационные технологии сельскому хозяйству. /З.Т. Насретдинова, А. Шангареева [Текст] //Актуальные вопросы экономико-статистического исследования и информационных технологий. Сборник научных статей.- Уфа. 2011.-368 с.- С 240-243.

 

 

⇐ Предыдущая12

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: