 |
Матричная организационная структура.
|
|
|
|
Матричная структура управления создается путем совмещения структур двух видов: линейной и программно-целевой. При функционировании программно-целевой структуры управляющее воздействие направлено на выполнение определенной целевой задачи, в решении которой участвуют все звенья организации.
В соответствии с линейной структурой (по вертикали) строится управление по отдельным сферам деятельности организации: НИОКР, производство, сбыт, снабжение и т.д.
В рамках программно-целевой структуры (по горизонтали) организуется управление программами (проектами, темами).
Руководителю программы подчиняются руководители отдельных подразделений, которые несут ответственность за выполнение проектов в определенные сроки, с заданным качеством и ограниченным ресурсным обеспечением. В качестве примера можно привести космические программы, где проекты - разработки орбитального модуля, системы астронавигации, жизнеобеспечения, посадки и т.д.
Матричные структуры управления обладают высокими функциональными возможностями. Достоинства матричных структур:эффективное использование производственного потенциала, прежде всего кадрового; большие возможности оптимизации коллективов исполнителей, подбора их по профессионально-квалификационным и психологическим качествам; возможности реализации программно-целевого и проблемно-ориентированного управления; возможности динамичной перестройки структуры коллектива при постановке и решении новых задач.
Недостатки матричных структур: необходимость периодического разрушения структуры первичных производственных коллективов; сложности формирования психологического климата в коллективах; необходимость совмещения начала и завершения работ по отдельным проектам; необходимость периодической и весьма радикальной переквалификации работников в связи с изменением программ.
|
|
|
Матричные структуры управления требуют чрезвычайно высокой управленческой компетентности руководителей и значительных затрат на управление.
29. Планирование: сущность, виды планирования, стратегическое планирование.
Планирование — один из экономических методов управления, выступающий как основное средство использования экономических законов в процессе хозяйствования. Планирование служит для подготовки принятия решений.
Планирование — это систематическая подготовка принятия решений о целях, средствах и действиях путем целенаправленной сравнительной оценки различных альтернативных действий в ожидаемых условиях.
Противоположностью планирования является импровизация.
Планирование всегда ориентируется на данные прошлого, но стремится определить и контролировать развитие предприятия в перспективе. Поэтому надежность планирования зависит от точности фактических показателей прошлого. Для точного планирования необходимо получить как можно больше достоверной информации о рынке и о деятельности предприятия. Она обеспечивается бухгалтерским учетом и обширной статистической базой. Однако предприятия — это всего лишь небольшая часть рынка и экономики страны. Следует понимать, что невозможно получить абсолютно все важные данные о рынке в целом и особенно те, что касаются деятельности конкурентов. Таким образом, любое планирование базируется на неполных данных.
Стратегическое планирование - это процесс формулирования миссии и целей организации, выбора специфических стратегий для определения и получения необходимых ресурсов и их распределение с целью обеспечения эффективной работы организации в будущем.
|
|
|
Виды планирования
В зависимости от того или иного признака выделяются различные виды планирования.
По степени охвата:
общее планирование, охватывающее всю сферу деятельности фирмы;
частное планирование, охватывающее определенные сферы деятельности.
По содержанию:
стратегическое (поиск новых возможностей);
в тактическое (создание определенных предпосылок);
оперативное (реализация возможностей).
По предмету:
целевое планирование (определение целей);
планирование средств (материальные ресурсы, трудовые ресурсы, финансы);
программное планирование (планирование программ производства и сбыта);
планирование действий (специальные продажи, многоуровневый маркетинг).
По сферам функционирования:
планирование производства;
планирование сбыта;
планирование персонала;
расширенное общее планирование
По срокам:
краткосрочное планирование (полугодовое, квартальное, месячное, недельное);
среднесрочное планирование (на срок от 1 до 5 лет);
долгосрочное планирование (на срок от 5 и более лет).
С точки зрения структуры управления:
общее планирование предприятия;
планирование места строительства предприятия;
планирование сфер деятельности;
планирование работы подразделений фирмы.
По возможности изменения планов:
жесткое планирование;
гибкое планирование.
По характеру целей и задач:
стратегическое,
тактическое,
оперативное.
Планирование реализации стратегии
Планирование реализации стратегии
1. Миссия организации.
2. Цели и ценности организации.
3. Оценка и анализ внешней среды.
4. Управленческое обследование сильных и слабых сторон.
5. Анализ стратегических альтернатив.
6. Выбор стратегии.
7. Реализация стратегии.
8. Оценка стратегии.
31. Бизнес – планирование.
Бизнес-план - это подробный, четко структурированный и тщательно подготовленный документ, описывающий, к чему стремится фирма, как она предполагает добиться поставленных целей и как будет выглядеть после их достижения. Это удобная, общепринятая форма ознакомления потенциальных инвесторов с проектом, в котором им предлагается принять участие.
Бизнес-план призван ответить на три ключевых вопроса:
Каково текущее состояние бизнеса?
|
|
|
Каково желаемое состояние?
Как наиболее эффективно достичь желаемого состояния?
СХЕМА НАПИСАНИЯ БИЗНЕС-ПЛАНА
1. Резюме,Цель плана, Потребность в финансах, их предназначение и для каких целей они необходимы, Краткое описание бизнеса и его целевого клиента, Что делает бизнес фирмы непохожим на бизнес конкурентов, Что именно должно вызывать доверие к фирме и ее бизнесу (отчетные материалы, квалифицированность руководителя группы и т.д.), Выдержки из основных финансовых предложений
2. Цели и задачи, Анализ идеи,Основные направления и цели деятельности, Характеристика отрасли промышленности
3. Продукт (услуга), Описание продукции/ услуги и их применение, Отличительные качества или уникальность, Технология и квалификация, необходимые в этом бизнесе, Лицензии/патентные права, Будущий потенциал
4. Анализ рынка, Покупатели, Конкуренты (их сильные и слабые стороны), Сегменты рынка, Размер рынка и его рост, Оценочная доля на рынке, Состав клиентуры фирмы, Влияние конкуренции
5. План маркетинга, Маркетинговая расстановка (обеспечение конкурентоспособности продукции/услуг) - основные характеристики продукции/услуг в сравнении с конкурирующими, Ценообразование, Схема распространения товаров, Методы стимулирования продаж
6. План производства o Расположение помещений o Оборудование o Источники поставки основных материалов и оборудования o Использование субподрядчиков
7. Управленческий персонал o Основной руководящий состав o Вознаграждение руководящего состава o Краткие выводы по планированию количества и состава персонала
8. Источники и объем требуемых средств o объем требуемых средств o откуда намечается получить эти деньги, в какой форме и к каким срокам o сроки возврата средств
9. Основные пункты финансового плана и оценка риска o Объем продаж, прибыль, себестоимость и т.д. o Риск, и каким образом его можно избежать
10. Детальный финансовый план (бюджет) o прогноз объемов продаж o оценки прибыли и убытков o анализ движения наличности (ежемесячно на первый год, а затем поквартально) o годовую балансовую ведомость
|
|
|
