Анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности
В составе оборотных средств производственные запасы и дебиторская задолженность зачастую составляют около 80% и около 30% всех активов предприятия [36, с.87].
На величину дебиторской задолженности влияет множество факторов: принятая на предприятии система расчётов, вид продукции, работ, услуг и другие. В условиях инфляции и нестабильной экономики, основной формой расчётов становится предоплата.
Управление дебиторской задолженностью предполагает прежде всего контроль за оборачиваемостью средств в расчётах. Ускорение оборачиваемости в динамике рассматривается как положительная тенденция. Следует больше внимание уделять и отбору потенциальных заказчиков и определению условий оплаты работ, оговоренных в контрактах.
Отбор заказчиков рекомендуется производить с помощью таких критериев как: уровень финансовой устойчивости, текущей платёжеспособности, соблюдение платёжной дисциплины в прошлом, прогнозные финансовые возможности заказчика по оплате запрашиваемого объёма или объёма работ, экономические и финансовые условия предприятия-продавца (степень нуждаемости в денежной наличности и т. п.).
Для оценки оборачиваемости дебиторской задолженности (средств в расчётах) используются показатели оборачиваемости, рассчитываемые по формулам:
Число оборотов =
Средняя дебиторская задолженность рассчитывается по формуле средней арифметической: полу сумма на начало года плюс полу сумма на конец года.
Период погашения дебиторской задолженности =
В таблице 6 приведены расчёты показателей оборачиваемости средств в расчётах.
Таблица 6
Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности в ООО «Агро-Инвест» за 2007 – 2009г.г.
№
п/п
Показатели
2007г.
2008г.
2009г.
Отклонения
(+; -)
1996г от
1995г
1997г
от 1996г
1.
Выручка от реализации продукции, работ, услуг, тыс. рублей
1385948
1596698
1579234
160750
32536
2.
Средняя дебиторская задолженность, тыс. рублей
91986
86945,5
258231
-4540,5
171285,5
3.
Оборачиваемость в разах (стр 1: стр 2)
15
17
6
3
-12
4.
Период погашения дебиторской задолженности, дни (календарные дни: число оборотов)
24
21
60
-4
39
Рассмотрим влияние факторов на изменение оборачиваемости дебиторской задолженности.
, где
В – период погашения дебиторской задолженности.
ДЗ – средняя дебиторская задолженность.
Д – календарные дни.
ВР – выручка от реализации.
DВдз = Д31 х Д _ Д30 х Д,
ВР1 ВР1
DВВР = ДЗ0 х Д _ ДЗ0 х Д,
DВ = DВВР + DВд3
Рассчитываем влияние средней дебиторской задолженности на период погашения (2007 – 2009 г.г.).
DВдз = 86945,5 х 360 _ 91486 х 360 = - 1 день
1546698 1546698
Рассчитываем влияние выпуска продукции на период погашения дебиторской задолженности (2007 – 2009 г.г.).
DВВР = 91486 х 360 _ 91486 х 360 = - 3 дня
1546698 1385948
Рассчитываем совокупное влияние факторов:
DВ = (-1) + (-3) = - 4 дня
Рассчитаем влияние средней дебиторской задолженности на период погашения (1996 – 1997 г.г.).
DВдз = 258231 х 360 _ 86945,5 х 360 = 40 день
1579234 1579234
Рассчитаем влияние выпуска продукции на период погашения дебиторской задолженности ((2007 – 2009 г.г.).
DВВР = 86945,5 х 360 _ 86945,5 х 360 = - 1 день
1579234 1546698
Рассчитаем совокупное влияние факторов:
DВ = 40 – 1 = 39 дней
Как видно из данной таблицы, оборачиваемость 2007 г. по сравнению с 2009 г. повысилась в три раза, период погашения дебиторской задолженности уменьшился на 4 дня. Однако оборачиваемость средств в расчётах в 2009г. по сравнению с 2008г., имеет тенденцию к уменьшению. Так, оборачиваемость понизилась в 12 раз, период погашения дебиторской задолженности увеличился на 39 дней. Эта тенденция в условиях инфляции к всеобщей неплатёжеспособности будет сохраняться. Поэтому следует усилить контроль за дебиторской задолженностью.
В процессе анализа следует выявить сомнительную задолженность, её удельный вес в общем объёме дебиторской задолженности. Необходимо выяснить причины её образования.
Доля сомнительной Сомнительная дебиторская
задолженности = задолженность _ х 100%
Дебиторская задолженность
Бухгалтер, чтобы не допустить просроченной задолженности должен проводить определённую работу: направлять письма, проводить телефонные переговоры, персональные визиты, продажу задолженности специальным организациям, проверять реальность суммы дебиторской задолженности.
Дебиторская задолженность представляет собой иммобилизацию собственных оборотных средств предприятия. В результате этого предприятие несёт потери по следующим причинам:
1. в условиях инфляции возвращённые должниками денежные
средства обесцениваются;
2. чем длительнее период погашения дебиторской
задолженности, тем меньше отдача от средств, вложенных в дебиторскую задолженность.
Для оценки оборачиваемости кредиторской задолженности используются показатели оборачиваемости, рассчитываемые по формулам:
Число= Выручка от реализации за минимум НДС, акцизов
оборотов Средняя кредиторская задолженность
Средняя кредиторская задолженность рассчитывается по формуле средней арифметической или средней хронологической:
Период погашения
кредиторской = Календарные дни периода
задолженности число оборотов
В таблице 7 приведены расчёты показателей оборачиваемости кредиторской задолженности.
, где