 |
Описание схемы организационной структуры управления информационных и аналитических технологий аппарата администрации Тульской области
|
|
|
|
Руководит управлением информационных и аналитических технологий аппарата администрации Тульской области начальник управления. В непосредственном подчинении у начальника находится заместитель начальника управления. У заместителя в подчинении определенное количество подразделений (отделов). Схема организационной структуры управления информационных и аналитических технологий приведена на рисунке 2.1.
ОТОИ осуществляет свою деятельность в сфере управления процессами создания и внедрения передовых информационных технологий и в сфере управления вопросами графической обработки и отображения информации.
Основными задачами и функциями отдела являются:
- участие в подготовке управленческих решений (нормативно-правовых актов губернатора и администрации Тульской области) в сфере информатизации;
- участие в организации информационного взаимодействия федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления путем отработки технологии изготовления и распространения информационных и информационно-правовых электронных и печатных бюллетеней и сборников;
- подготовка справочных, информационных и аналитических материалов в целях повышения информированности и компетентности представителей органов власти;
- сбор и обработка информации о деятельности органов исполнительной власти, аппарата администрации Тульской области, органов местного самоуправления региона в целях создания государственных информационных ресурсов;
- техническое, информационное, лингвистическое, организационное участие в наполнении сайта (портала) администрации Тульской области, включая разработку интернет-страниц;
|
|
|
- подготовка предложений по применению в органах исполнительной власти новых технических средств и компьютерных технологий ввода, обработки и отображения графической, текстовой, гипертекстовой, аудио- и видеоинформации;
- подготовка информационных материалов для публикации в федеральных изданиях.
В целях организации информационного обмена между структурными подразделениями областной администрации, муниципальными образованиями области и органами власти регионов экономического Центра России
осуществляется выпуск информационно-правового периодического издания «Вестник администрации Тульской области», периодических электронных бюллетеней «Опыт регионов» и «В Туле и области».
Подготовка этих материалов включает в себя разработку тематики и композиционной структуры каждого выпуска, стилистическое и техническое редактирование материалов.
Основополагающими принципами организации выпуска информационных материалов являются:
- соответствие задачам, решаемым местными органами власти;
- оперативность и достоверность предоставляемой информации;
- читабельность выпускаемых материалов (техническая грамотность, доходчивость изложения, лаконичность).
Необходимо автоматизировать работу консультанта, который от Центра правительственной связи (ЦПС) по Тульской области регулярно получает объемный массив информации, основанный на публикациях СМИ различных регионов. Перед специалистом департамента стоит задача переработать его до читабельного объема и удобной для пользователей формы.
Должностная инструкция консультанта отдела технологий отображения информации
1. Эффективно организует служебную деятельность во взаимосвязи с государственными органами и органами местного самоуправления Тульской области, государственными и муниципальными служащими Тульской области, организациями, гражданами.
|
|
|
2. Владеет современными средствами, методами и технологией работы с информацией и документами.
3. Владеет оргтехникой и средствами коммуникации.
4. Разрабатывает проекты законов и иных нормативных правовых актов по направлению деятельности.
5. Ведет служебный документооборот, исполняет служебные документы, подготавливает проекты ответов на обращения организаций, граждан.
6. Систематизирует и подготавливает аналитический, информационный материал, в том числе для средств массовой информации.
7. Осуществляет сбор, обработку и предоставление информации о деятельности региональных и муниципальных органов власти области в виде информационных (электронных и печатных) бюллетеней, сборников, буклетов и т.д.
8. Подготавливает материалы для сайта (портала) администрации Тульской области.
9. Определяет тематику, сроки предоставления и оформления аналитических и иных материалов, размещаемых в официальном информационно-правовом издании «Вестник администрации Тульской области», электронных информационных бюллетенях и на сайте администрации области.
|
|
|
