 |
Информационное обеспечение АИСБУ. Внемашинное информационное обеспечение АИСБУЭА. Классификация и кодирование учетно-аналитической информации.
|
|
|
|
Понятие АИС, понятие АИТ. Назначение АИСБУЭА.
Автоматизированные информационные системы (АИС) – это совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенных для обработки информации и принятия управленческих решений.
Автоматизированные информационные технологии (АИТ) – это методы и средства реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты информации при помощи средств вычислительной техники и программного обеспечения, а также способы представления информации потребителю.
Целью создания автоматизированной информационной системы предприятия, основу которой составляет бухгалтерская автоматизированная система, где систематически накапливаются и обрабатываются данные, связанные с учетом, контролем, планированием, анализом и регулированием, является повышение эффективности производства и обеспечение высокого качества управления предприятием.
Структура АИСБУЭА: функциональная и обеспечивающие части. Цели автоматизации бухгалтерского учета.
Функциональная часть АИСБУЭА состоит из подсистем:
– управление технической подготовкой производства;
– оперативное управление основным производством;
– технико-экономическое управление;
– бухгалтерский учет, анализ и контроль;
– управление персоналом;
– управление маркетингом (снабжение и сбыт) и др.
Обеспечивающая часть АИСБУЭА состоит из организационного, информационного, технического, программного, математического, правового и эргономического обеспечения.
Понятие автоматизированной формы бухгалтерского учета.
|
|
|
Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации – это система методов и средства регистрации, передачи, накопления, хранения, поиска и обработки информации с применением средств вычислительной техники, связи и программного обеспечения. Технологический процесс обработки учетно-аналитической информации – это последовательность связанных между собой операций, начиная с момента создания первичного документа, заканчивая выдачей результатов обработанной информации.
Основными функциями реализации бухгалтерских автоматизированных систем являются:
– автоматический и ручной ввод бухгалтерских проводок;
– формирование, регистрация и печать первичных документов;
– расчет итоговых показателей;
– формирование отчетов;
– хранение первичных документов и отчетов;
– ведение количественного и многовалютного учета;
– изменение и дополнение базы данных бухгалтерских программ;
– настройка программ на конкретное предприятие;
– ведение учета для одной организации на нескольких компьютерах или на одном компьютере для нескольких организаций;
– использование операционной системы Windows.
Результатом обработки бухгалтерской информации является получение основных итоговых бухгалтерских документов, таких как:
– оборотно-сальдовые ведомости,
– журналы-ордера,
– Главная книга и баланс,
– формы отчетности для налоговых органов,
– формы отчетности для отчислений налогов в бюджет и другие необходимые документы.
Задача бухгалтера в условиях автоматизации учетного процесса.
Создание автоматизированных рабочих мест бухгалтера предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработке информации возлагаются на компьютер, а человек выполняет часть ручных операций – ввод исходных данных и анализ полученных результатов для отчетности и принятия управленческих решений.
|
|
|
При автоматизации учетного процесса данные первичного документа являются источником формирования внутримашинной информационной базы, которую вводит в ПЭВМ бухгалтер.
Он должен разработать необходимую систему документооборота, принятой в соответствующей отрасли или организации, а также проверить формы документов для регистрации и внесения реквизитов объектов бухгалтерского учета в компьютер.
При автоматизированной форме бухгалтерского учета задачей бухгалтера является:
1. Выбрать автоматизированную программу бухгалтерского учета, в соответствии с функциями и требованиями своей организации;
2. Проверить имеющуюся в ПЭВМ необходимую систему документооборота и формы отчетности;
3. Ввести реквизиты своей организации;
4. Ввести остатки объектов бухгалтерского учета на начало отчетного периода;
5. Проверить внешний первичный документ (правильность заполнения, подлинность подписей, законность и целесообразность данной хозяйственной операции);
6. Ввести хозяйственную операцию по внешнему первичному документу в ПЭВМ в виде проводки;
7. По имеющейся в ПЭВМ форме создать внутренний первичный документ, сохранить его и проверить автоматическое формирование проводки или проводок. При необходимости распечатать документ.
8. Обеспечить сохранности данных. На основании введенных данных первичного учета в системе (ПЭВМ) выполняется их автоматическая обработка, сортировка, группировка, вычисления и расчет итогов. Бухгалтер производит формирование и печать необходимых форм отчетных документов.
Информационное обеспечение АИСБУ. Внемашинное информационное обеспечение АИСБУЭА. Классификация и кодирование учетно-аналитической информации.
Информационное обеспечение (ИО) является важнейшим элементом автоматизированной информационной системы и представляет собой совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации информации АИС.
Исходя из назначения информационного обеспечения, к нему предъявляются требования: полнота, объективность, достоверность и точность данных, одноразовая регистрация и ввод данных в ПЭВМ и многократное, многоцелевое использование их при обработке, унификации систем классификации и кодирования информации, возможность простого, удобного и быстрого доступа к информационной базе.
|
|
|
Информационное обеспечение подразделяется на вне- и внутримашинное. Внемашинное информационное обеспечение
1. Система показателей;
2. Система документации и документооборота;
3. Система классификации и кодирования информации.
Система показателей – это основные обобщающие показатели эффективности систем АИСБУЭА.
Система классификации – это правила распределения объектов заданного множества. Существует единая система классификации и кодирования (ЕСКиК) технико-экономической информации. Согласно ЕСКиК применяются два метода классификации: иерархический и фасетный. Иерархический – заданное множество делится на подмножества. Например: студенты, факультеты, курсы, группы. Фасетный метод – заданное множество делится на независимые группировки по разным признакам, например, разбиение студентов на группы по возрасту, полу и т.д. 16 Кодирование – это присвоение признаку классификации или группировке классификации кодового обозначения.
Существуют четыре метода кодирования:
• Порядковый (1,2,3 и т. д.).
• Серийно-порядковый: разделение информации по признаку на отдельные серии. Например, для кодирования цехов, видов оплат и удержаний.
• Последовательный метод: все элементы классифицируются по определенным признакам, в которых размещаются элементы данных групп. Например, кодирование материалов по укрупненной номенклатуре: классы, подклассы (2 разряда), группы (1 разряд), подгруппы (2 разряда), сорт (3 разряда), размер (3 разряда).
• Параллельный метод – в кодовом обозначении объекта классификации указываются независимые признаки классификации. Например, классификация сотрудников предприятия: таб. номер (3 разряда), пол (1 разряд), возраст (2 разряда), образование (1 разряд), семейное положение (1 разряд).
Система кодирования должна:
– обеспечивать полную информацию объекта;
– обеспечивать минимальную длину записи;
– иметь резерв для расширения номенклатуры;
– быть логичной по структуре, удобной, обеспечивать контроль ошибок.
|
|
|
