 |
3.2 Установлення властивостей поля
|
|
|
|
3. 2 Установлення властивостей поля
За допомогою встановлення властивостей поля можна визначити відображення даних, заборонити введення хибних даних, визначити значення за промовчанням, прискорити пошук і сортування та визначити інші характеристики відображення та параметрів цього поля. Наприклад, можна форматувати числа, щоб полегшити їх читання, або можна визначити правило перевірки, якому мають відповідати дані під час введення в полі.
Тип даних поля визначає властивості, які можна встановити. Наприклад, властивість Лише додавання застосовується лише до поля з типом даних «Примітка». Цю властивість не можна встановити для поля з будь-яким іншим типом даних.
Параметри властивостей поля використовуються під час перегляду та редагування даних. Наприклад, властивості Формат, Маска вводу і Підпис впливають лише на відображення даних у таблицях даних таблиць і запитів. Крім того, за промовчанням будь-які елементи керування в нових формах і звітах на основі полів таблиці успадковують такі самі параметри властивостей. Інші властивості використовуються, щоб встановлювати для поля значення за промовчанням або щоб вимагати введення певних значень — ці параметри застосовуються під час додавання або змінення даних у таблиці.
Настроювання властивості поля для таблиці в поданні таблиці
1. Відкрийте таблицю в поданні таблиці.
2. Клацніть поле, для якого слід встановити властивість.
3. На вкладці «Режим таблиці» у групі Тип даних і форматування встановіть один із прапорців:
· Унікальний — Визначає властивість Індексовано.
· Потрібно — Переключає параметр властивості Обов'язково. Якщо властивість мала значення Так, встановлюється значення Ні. Якщо властивість мала значення Ні, встановлюється значення Так.
|
|
|
У поданні таблиці можна встановити лише кілька доступних властивостей поля. Щоб настроїти додаткові властивості, слід відкрити таблицю в поданні конструктора.
Щоб отримати доступ і встановити повний список властивостей поля, використовується подання конструктора.
Встановлення властивості поля для таблиці в поданні конструктора
1. Відкрийте таблицю в поданні конструктора.
2. У верхній частині сітки конструктора таблиці клацніть поле, для якого слід встановити властивості (або перейдіть до поля за допомогою клавіш зі стрілками).
3. Програма Access відображає властивості цього поля в нижній частині сітки конструктора таблиці. Тип даних поля визначає властивості, які можна встановити.
4. У нижній частині вікна в розділі Властивості поля виберіть поле властивості поля, яку потрібно встановити. Або можна натиснути клавішу F6 і перейти до цієї властивості за допомогою клавіш зі стрілками.
5. Введіть значення властивості або, якщо праворуч у полі властивості відображається стрілка, натисніть цю стрілку, щоб вибрати значення зі списку.
У нижченаведеній таблиці описано наявні властивості полів.
| ВЛАСТИВІСТЬ ПОЛЯ | ВИКОРИСТАННЯ |
| Розмір поля | Визначення максимального розміру даних, які зберігаються в полях типів даних «Текст», «Число» або «Автонумерація». |
| Формат | Настроювання вигляду поля під час відображення або друку. |
| Кількість знаків після коми | Визначення кількості десяткових розрядів, що використовується під час відображення чисел. |
| Нові значення | Встановлення способу змінення поля автонумерації: поступове збільшення або випадково. |
| Маска вводу | Відображення символів редагування для керування введенням даних. |
| Підпис | Введення тексту, відображуваного за промовчанням у підписах форм, звітів і запитів. |
| Значення за промовчанням | Автоматичне визначення для поля значення за промовчанням у разі додавання нових записів. |
| Правило перевірки | Настроювання виразу, який має бути істинним у разі додавання або змінення значення в цьому полі. |
| Текст перевірки | Введення тексту, який відображається в разі порушення виразу з поля властивості «Правило перевірки». |
| Обов’язково | Вимагає введення даних у полі. |
| Дозволити нульову довжину | Дозволяє введення рядка з нульовою довжиною (" " ) у текстовому полі або в полі приміток (якщо має значення «Так»). |
| Індексовано | Прискорює доступ до даних у цьому полі за допомогою створення та використання індексу. |
| Стискання Юнікод | Стискання тексту, який зберігається в цьому полі, якщо зберігається великий текстовий фрагмент (> 4096 символів) |
| Режим IME | Визначає перетворення символів в азійській версії Windows. |
| Режим речення IME | Визначає перетворення символів в азійській версії Windows. |
| Смарт-теги | Додавання смарт-тегу до цього поля. |
| Лише додавання | Дозволяє розпізнання версій поля приміток (якщо має значення «Так»). |
| Формат тексту | Дозволяє вибирати формат RTF для збереження тексту як HTML і використовувати форматований текст. Виберіть значення «Простий текст» для збереження лише тексту. |
| Вирівнювання тексту | Визначення вирівнювання за промовчанням для тексту в елементі керування. |
| Точність | Визначення дозволеної загальної кількості розрядів разом із розрядами праворуч і ліворуч від десяткової коми. |
| Масштаб | Визначення максимальної кількості розрядів, які можуть зберігатися праворуч від десяткової коми. |
Якщо для введення або редагування значення властивості в полі властивості потрібно більше місця, натисніть сполучення клавіш SHIFT+F2, щоб відобразити вікно Масштаб. Якщо для введення маски вводу або виразу перевірки потрібна допомога, натисніть кнопку 
поруч із полем властивості, щоб відобразити відповідний побудовник.
|
|
|
6. Щоб зберегти зміни, на Панелі швидкого доступу натисніть кнопку Зберегти.
— або —
Клацніть правою кнопкою миші вкладку документа таблиці й виберіть у контекстному меню команду Зберегти.
|
|
|
— або —
Натисніть кнопку Microsoft Office 
і виберіть пункт Зберегти або натисніть клавіші CTRL+S.
Таблиця нижче містить додаткові відомості про поля властивостей Розмір поля, Формат і Нові значення.
|
|
|
