 |
Створення нового настроюваного списку
|
|
|
|
Створення нового настроюваного списку
1. Виберіть пункт Настроюваний.
2. У діалоговому вікні Створення нового списку введіть URL-адресу сайту SharePoint, де потрібно розташувати цей список. Також введіть ім’я нового списку SharePoint і його опис.
3. Якщо потрібно відкрити зв’язану таблицю після створення, установіть прапорець Відкрити список після завершення (встановлено за промовчанням). Інакше зніміть цей прапорець.
4. Натисніть кнопку ОК.
Імпортування даних із наявного списку
1. Виберіть пункт Наявний список SharePoint.
2. У діалоговому вікні Отримати зовнішні дані введіть URL-адресу сайту SharePoint зі списком.
3. Виберіть варіант Імпортувати дані джерела до нової таблиці в поточній базі даних.
4. Натисніть кнопку Далі.
5. Установіть прапорці поруч зі списками SharePoint, які потрібно імпортувати.
6. Натисніть кнопку ОК.
Створення зв’язку з наявним списком
1. Виберіть пункт Наявний список SharePoint.
2. У діалоговому вікні Отримати зовнішні дані введіть URL-адресу сайту SharePoint зі списком.
3. Виберіть варіант Підключитися до джерела даних за допомогою створення пов'язаної таблиці.
4. Натисніть кнопку Далі.
5. Установіть прапорці поруч зі списками SharePoint, з якими потрібно створити зв’язок.
6. Натисніть кнопку ОК.
2. 6 Додавання полів до таблиці в поданні таблиці
Елементи даних, які потрібно відстежувати, зберігаються в полях (їх також називають стовпцями). Наприклад, у таблиці «Контакти» можна створити поля «Прізвище», «Ім’я», «Номер телефону» й «Адреса», а також інші. У таблиці «Товари» можна створити поля «Назва товару», «Код товару» та «Ціна».
Слід уважно ставитися до вибору полів. Наприклад, недоцільно створювати поле для обчислюваного значення. Зазвичай це значення можна обчислити в Office Access 2007, коли потрібно. Під час вибору полів намагайтеся зберігати дані розділеними на найменші складові. Наприклад, замість використання повного імені, прізвище та ім’я краще зберігати в окремих полях. Загалом, якщо потрібно створювати звіти, здійснювати сортування, пошук або обчислення даних, ці дані краще розташувати в окремому стовпці. Поля мають певні визначальні характеристики. Наприклад, у кожного поля є ім’я, яке однозначно ідентифікує поле в межах таблиці. Також у поля є тип даних, який вибирається відповідно до інформації, що буде зберігатися. Тип даних визначає, які значення можна зберігати та які операції можна виконувати над даними, а також потрібний обсяг пам’яті для кожного значення. Із кожним полем також пов’язано групу параметрів, які називаються властивостями та визначають зовнішній вигляд і характеристики поля. Наприклад, властивість «Формат» визначає макет відображення поля, тобто як мають виглядати дані, що містяться в цьому полі.
|
|
|
Після створення нової таблиці вона відкривається в поданні таблиці. Можна відразу додати поле, увівши дані в стовпці Додати нове поле.
Додавання нового поля до наявної таблиці
1. Натисніть кнопку Microsoft Office 
і виберіть пункт Відкрити.
2. У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних.
3. Двічі клацніть одну з доступних таблиць в області переходів, щоб відкрити її.
4. Введіть дані в клітинці, розташованій під заголовком стовпця Додати нове поле.
Додавання нового поля до нової таблиці
1. Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт Відкрити.
2. У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних.
3. На вкладці Створити у групі Таблиці клацніть елемент Таблиця.
Програма Access вставляє до бази даних нову таблицю та відкриває її в поданні таблиці.
|
|
|
4. Введіть дані в клітинці, розташованій під заголовком стовпця Додати нове поле.
Під час введення даних у новому стовпці програма Office Access 2007 розпізнає на основі цих даних належний тип даних для поля. Наприклад, якщо у стовпці ввести дату «1. 1. 2006», програма Office Access 2007 розпізнає введені дані як дату й установить для поля тип даних «Дата й час». Якщо програмі Access бракує інформації для визначення типу даних, для поля встановлюється тип даних «Текст».
У нижченаведеній таблиці показано, як автоматичне визначення типу даних працює в поданні таблиці.
| ЯКЩО ВВЕСТИ: | OFFICE ACCESS 2007 СТВОРЮЄ ПОЛЕ З ТИПОМ ДАНИХ: |
| Тарас | Текст |
| http: //www. contoso. com Можна ввести будь-який припустимий префікс Інтернет-протоколу. Прикладами припустимих префіксів можуть бути http: //, https: // і mailto:. | Гіперпосилання |
| 50 000 | Число, довге ціле число |
| 50 000 | Число, довге ціле число |
| 50 000, 99 | Число, подвійне значення |
| 50 000, 389 | Число, подвійне значення |
| 31. 12. 2006 Формати дати й часу розпізнаються відповідно до регіональних параметрів користувача. | Дата й час |
| 31 грудня 2006 року | Дата й час |
| 10: 50: 23 | Дата й час |
| 10: 50 am | Дата й час |
| 17: 50 | Дата й час |
| 12, 50 грн. Позначення грошової одиниці розпізнається відповідно до регіональних параметрів користувача. | Грошова одиниця |
| 21, 75 | Число, подвійне значення |
| 123, 00% | Число, подвійне значення |
| 3, 46E+03 | Число, подвійне значення |
Крім визначення типу даних, програма Office Access 2007 може встановлювати властивість Формат залежно від введених даних. Наприклад, якщо ввести «10: 50 am», у програмі Access буде встановлено тип даних «Дата й час» і визначено для властивості Формат значення «Середній формат часу».
Якщо потрібно безпосередньо визначити тип даних і формат поля, щоб перезаписати параметри, вибрані програмою Office Access 2007, це можна зробити за допомогою команд у групі Тип даних і форматування на вкладці Режим таблиці.
|
|
|
