Определение временных затрат на осуществление функций МКС

Полное наименование функций МКС	Виды документов, составляемые МКС по функциям	Виды документов форм или данных поступающих к МКС по функции в течение года	Подразделения или организации, откуда поступают документы для обработки или составления данного документе по функции	Куда направляются обработанные или составленные документы или данные по функции	Периодичность обработки или составления документа, формы или данных в течение года	Затраты труда на обработку или составление документа, формы или данных по функции в течение года в часах
Анализировать потребность в персонале	План анализа утвержденные схемы подразделений с расчетами потребностей в персонале	Сводные планы подразделений, маркетинговый план, штатное расписание, тарифные сетки	Подразделения предприятия, информационный отдел, бухгалтерия	Зам. дир. по персоналу	1 раз в год
Осуществление приема персонала	Приказы о приеме	Приказы по предприятию	Генеральный директор	Отдел кадров	В течение года
Анализировать рынок труда	План проведения анализа, анализ состояния рынка	Данные из печатных изданий, информация консалтинговых фирм, бирж труда	Внешние организации	Зам. дир. по персоналу	В течение года
Оценивать затраты на привлечение персонала	Расчет анализа затрат	Данные фирм о стоимости услуг и договоров	Внешние организации	Зам. дир. по персоналу	В течение года
Осуществлять отбор кандидатов	Характеристики, полученные на основании анализа проведенных собеседований	Данные собеседований сведения консалтинговых фирм, рекомендации	Внешние организации	Зам. дир. по персоналу	В течение года
Привлечение кандидатов на работу	Утвержденные методики собеседований, тестов	Справочная, научно-методическая литература	Внешние источники	В комиссию по собеседованию	В течение года
Организовывать собеседования	Перечень вопросов для собеседования. Протоколы собеседований	Штатное расписание	Отдел кадров, информационный отдел	В комиссии по собеседованию	В течение года
Осуществлять учет перемещений персонала	Отчеты о передвижении персонала	Данные о передвижении персонала	Начальники подразделений	Отдел кадров	В течение года
Рассчитывать потребность в персонале	Расчет потребности	Данные по объемам производства, штатное расписание, данные о количестве и составе персонала	Бухгалтерия, отдел кадров	Зам. дир. по персоналу	2 раза в год
Давать объявления в газету	Перечень требований к кандидату	Служебная записка с запросом на привлечение персонала	Нач. подразделений	В ред. газеты	В течение года
Работать с консалтинговыми фирмами	Сведения о возможных кандидатах	Сведения о кандидатах по интересующим специальностям	Внешние организации	В картотеку	В течение года
Представлять отчеты	Отчеты о расчетах анализах перемещениях персонала	База данных, картотека	Картотека	Зам дир. по персоналу	2 раза в год
Оценивать качество найма	Расчет по перемещению персонала	Данные о повышении в должности, увольнении, количестве новых сотрудников	Нач. подразделений	Зам. дир. по персоналу	12 раз в год
Создавать комиссии для конкурса	Служебная записка о составе комиссии, объявления о проведении конкурса	Приказ зам. дир. по персоналу	Зам. дир. по персоналу.	В информационный отдел	В течение года
Организовывать конкурсы	План мероприятий по проведению конкурса	Приказ о проведении конкурса	Зам. дир. по персоналу	В комиссию по проведению конкурса	В течение года
Делопроизводственное обеспечение	Протоколы расчеты анализы, перечни функций	Документация из других подразделений	Нач. подразделений	В подразделения организации	ежедневно
Участвовать на ярмарках труда	Заявка на участие в ярмарке, договора, рекламные проспекты	Приказ заместителя дир. по персоналу	Зам. дир. по персоналу	В организацию проводящую ярмарку	В течение года
Оценивать кандидатов	Характеристики по каждому кандидату	Рекомендации, анкеты, результаты тестов	Внешние организации, комиссии конкурса и собеседований	В картотеку	В течение года

 

Схема функциональных связей службы кадров с другими подразделениями, с помощью которой выявились излишние связи.(см. приложение 2)

Для определения степени значимости функций менеджера кадровой службы необходимо создать экспертную группу, состоящую из руководителей подразделений и специалистов. Все они должны заполнить матрицы по парных сравнений функций осуществляемых менеджером кадровой службы и осуществить оценку каждой функции в баллах по степени значимости

Таблица №7

Матрица по парных сравнений для основных функций МКС

Эксперт №1

№ п/п	Функция							Сумма
	Оценивать затраты на привлечение кандидатов	-
	Привлекать кандидатов на работу		-
	Осуществлять прием кандидатов			-
	Осуществлять отбор кандидатов				-
	Анализировать рынок труда					-
	Анализировать потребность в персонале						-

 

 

Эксперт № 2

№ п/п	Функция							Сумма
	Оценивать затраты на привлечение кандидатов	-
	Привлекать кандидатов на работу		-
	Осуществлять прием кандидатов			-
	Осуществлять отбор кандидатов				-
	Анализировать рынок труда					-
	Анализировать потребность в персонале						-

Эксперт №3

№ п/п	Функция							Сумма
	Оценивать затраты на привлечение кандидатов	-
	Привлекать кандидатов на работу		-
	Осуществлять прием кандидатов			-
	Осуществлять отбор кандидатов				-
	Анализировать рынок труда					-
	Анализировать потребность в персонале						-

Эксперт №4

№ п/п	Функция							Сумма
	Оценивать затраты на привлечение кандидатов	-
	Привлекать кандидатов на работу		-
	Осуществлять прием кандидатов			-
	Осуществлять отбор кандидатов				-
	Анализировать рынок труда					-
	Анализировать потребность в персонале						-

Эксперт №5

№ п/п	Функция							Сумма
	Оценивать затраты на привлечение кандидатов	-
	Привлекать кандидатов на работу		-
	Осуществлять прием кандидатов			-
	Осуществлять отбор кандидатов				-
	Анализировать рынок труда					-
	Анализировать потребность в персонале						-

Эксперт №6

№ п/п	Функция							Сумма
	Оценивать затраты на привлечение кандидатов	-
	Привлекать кандидатов на работу		-
	Осуществлять прием кандидатов			-
	Осуществлять отбор кандидатов				-
	Анализировать рынок труда					-
	Анализировать потребность в персонале						-

 

Таблица №8

Сводная матрица для основных функций

№ п/п	№ эксперта функция							Среднее арифметическое	Ранг
	Оценивать затраты на привлечение кандидатов							4,1	5
	Привлекать кандидатов на работу							5,1	3
	Осуществлять прием кандидатов							3,6	6
	Осуществлять отбор кандидатов							4,8	4
	Анализировать рынок труда							5,8	1
	Анализировать потребность в персонале							5,5	2

 

Таблица № 9

Матрица по парных сравнений для вспомогательных функций

 

Эксперт №1

№ п/п

Функция

Сумма

Организовывать конкурсы

-

Оценивать качества найма

-

Участвовать в разработке штатного расписания

-

организовывать конкурсные комиссии

-

Работать с фирмами по найму

-

Осуществлять делопроизводство

-

Рассчитывать потребность в персонале

-

Давать объявления в газету

-

Предоставлять отчеты

-

Организовывать собеседование

-

Учитывать перемещ-е персонала

-

Оценивать кандидатов

-

Эксперт №2

№ п/п

Функция

Сумма

Организовывать конкурсы

-

Оценивать качества найма

-

Участвовать в разработке штатного расписания

-

организовывать конкурсные комиссии

-

Работать с фирмами по найму

-

Осуществлять делопроизводство

-

Рассчитывать потребность в персонале

-

Давать объявления в газету

-

Предоставлять отчеты

-

Организовывать собеседование

-

Учитывать перемещ-е персонала

-

Оценивать кандидатов

-

 

Эксперт №3

№ п/п

Функция

Сумма

Организовывать конкурсы

-

Оценивать качества найма

-

Участвовать в разработке штатного расписания

-

организовывать конкурсные комиссии

-

Работать с фирмами по найму

-

Осуществлять делопроизводство

-

Рассчитывать потребность в персонале

-

Давать объявления в газету

-

Предоставлять отчеты

-

Организовывать собеседование

-

Учитывать перемещ-е персонала

-

Оценивать кандидатов

-

Эксперт №4

№ п/п

Функция

Сумма

Организовывать конкурсы

-

Оценивать качества найма

-

Участвовать в разработке штатного расписания

-

организовывать конкурсные комиссии

-

Работать с фирмами по найму

-

Осуществлять делопроизводство

-

Рассчитывать потребность в персонале

-

Давать объявления в газету

-

Предоставлять отчеты

-

Организовывать собеседование

-

Учитывать перемещ-е персонала

-

Оценивать кандидатов

-

Эксперт №5

№ п/п

Функция

Сумма

Организовывать конкурсы

-

Оценивать качества найма

-

Участвовать в разработке штатного расписания

-

организовывать конкурсные комиссии

-

Работать с фирмами по найму

-

Осуществлять делопроизводство

-

Рассчитывать потребность в персонале

-

Давать объявления в газету

-

Предоставлять отчеты

-

Организовывать собеседование

-

Учитывать перемещ-е персонала

-

Оценивать кандидатов

-

Эксперт №6

№ п/п

Функция

Сумма

Организовывать конкурсы

-

Оценивать качества найма

-

Участвовать в разработке штатного расписания

-

организовывать конкурсные комиссии

-

Работать с фирмами по найму

-

Осуществлять делопроизводство

-

Рассчитывать потребность в персонале

-

Давать объявления в газету

-

Предоставлять отчеты

-

Организовывать собеседование

-

Учитывать перемещ-е персонала

-

Оценивать кандидатов

-

Таблица№10

⇐ Предыдущая123Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: