 |
Документация по движению готовой продукции, ее отгрузка и реализация
|
|
|
|
Отпуск готовой продукции, отгрузка оформляются приказом-накладной, сочетающей два документа: приказ складу и накладная на отпуск. Приказ складу выписывает соответствующая служба на основе договора с покупателями с указанием наименования покупателя, количества и ассортимента продукции, срока отгрузки.
Материально ответственное лицо (кладовщик) комплектует продукцию по каждому приказу и передает экспедитору для отправки, записывая количество в графе «Отпущено».
Документ подписывается начальником службы, кладовщиком и экспедитором. Приказ-накладная оформляется в двух экземплярах: первый передается экспедитору для указания количества отправленных мест, массы груза согласно товаротранспортной накладной и суммы оплаченного железнодорожного тарифа за перевозку продукции до станции покупателя; второй экземпляр остается у кладовщика как основание для отпуска. По этому документу в карточках складского учета в графе «Расход» проставляется количество отгруженной продукции, и документ передается бухгалтеру. Экспедитор сдает продукцию транспортной организации, получает квитанцию о приеме груза. На следующий день после отгрузки продукции экспедитор обязан приказ-накладную и квитанцию транспортной организации передать в бухгалтерию организации для выписки счета типовой формы (или платежного поручения) и счета-фактуры на имя покупателя.
В настоящих условиях хозяйствования основное значение придается реализации продукции (работ, услуг) по договорам-поставщикам — важнейшему экономическому показателю работы, определяющему эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности организации. От объема реализации при прочих равных условиях зависит и величина прибыли организации — одного из показателей ее деятельности.
|
|
|
В системе постановки бухгалтерского учета в организациях особое место занимает учет отгрузки и реализации готовой продукции, в задачи которого входят:
§ постоянный контроль за выпуском готовой продукции (выполнением работ, оказанием услуг) по объему, ассортименту и качеству;
§ полный и достоверный учет готовой продукции на складе, систематический контроль за ее сохранностью и состоянием запасов;
§ контроль за выполнением договорных обязательств по отгрузке и реализации продукции, произведенных работ и оказанных услуг;
§ своевременный и правильный учет отгруженной и реализованной продукции (работ, услуг); четкая организация расчетов с покупателями;
§ своевременное предъявление покупателям расчетно-платежных документов и контроль за их оплатой;
§ учет и контроль соблюдения сметы расходов на реализацию и других расходов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции (работ, услуг);
§ своевременное и достоверное определение результатов от реализации продукции (работ, услуг) и их учет;
§ выявление рентабельности всей продукции и ее отдельных видов.
Под отгруженной (отпущенной) продукцией, выполненными работами и оказанными услугами понимают продукцию, работы, услуги, оформленные соответствующими документами (накладными, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий, сдаче работ и услуг, а также передаче продукции для реализации на комиссионных и иных подобных началах.
Готовая продукция (работы, услуги) как правило, отгружается (выполняются) для покупателей в соответствии с договорами (контрактами) поставки и планом отгрузки. В соответствии с договорами отдел сбыта организации дает складу готовой продукции приказ об отгрузке изделий покупателям. Местным покупателям продукция отпускается по доверенности, а иногородним (если они сами не получают продукцию на месте) — по приказу-накладной, в которой дается распоряжение экспедиции, куда и каким способом отправить продукцию.
|
|
|
Все документы по отгруженной (отпущенной) готовой продукции, выполненным работам и оказанным услугам передаются в бухгалтерию или финансовый отдел, где выписываются платежные документы на имя покупателя (получателя). В частности, здесь оформляются счета-фактуры, платежные требования и платежные требования-поручения. С помощью этих документов доводится до сведения покупателя о факте отгрузки (отпуска) готовой продукции и требование ее оплаты.
Платежное требование-поручение выписывается поставщиком в трех или четырех экземплярах и состоит из двух частей. Первую часть заполняет поставщик, в которой указываются реквизиты плательщика и получателя, местонахождение их банков, назначение платежа, общее наименование товара, работ, услуг, сумма к оплате, в т.ч. НДС, подписи руководителя и главного бухгалтера получателя денежных средств и печать. Два первых экземпляра платежного требования-поручения высылаются почтой покупателю, который после проверки подписывает и первый экземпляр сдает в обслуживающий его банк для перечисления денежных средств поставщику продукции. К платежному требованию-поручению прилагаются счета-фактуры, квитанции транспортных накладных и др. Копии платежных требований-поручений (счетов-фактур) остаются в организации и служат основанием для учета отгруженных товаров.
Кроме того, не позднее десяти дней с даты отгрузки товара (выполнения работы, оказания услуги) или предоплаты (аванса) организация-поставщик должна представить организации-покупателю счет-фактуру по НДС.
При централизованной доставке продукции покупателям в ее получении со склада расписываются работники транспортно-экспедиционной службы. Указанная отправка продукции оформляется товарно-транспортной накладной.
Продажа продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю.Порядок синтетического учета продажи продукции зависит от выбранного метода учета продажи продукции. Организациям разрешается определять выручку от продажи продукции для целей налогообложения либо по моменту оплаты отгруженной продукции, выполненных работ и оказанных услуг, либо по моменту отгрузки продукции и предъявления платежных документов покупателю (заказчику) или транспортной организации.Дата продажи товаров (работ, услуг) в зависимости от принятой учетной политики для целей налогообложения определяется:- для организаций, выбравших метод продажи «по отгрузке», — как наиболее ранняя из следующих дат:- день отгрузки товара (работ, услуг) или передача права собственности на товар;- день оплаты товаров (работ, услуг)- для организаций, выбравших метод продажи «по оплате», — по мере поступления денежных средств, как день оплаты товаров (работ, услуг).При этом оплатой товаров (работ, услуг) признается прекращение встречного обязательства приобретения указанных товаров (работ, услуг) перед налогоплательщиком, которое непосредственно связано с поставкой (передачей) этих товаров (работ, услуг). В бухгалтерском учете продукция считается реализованной в момент ее отгрузки (в связи с переходом права собственности на продукцию к покупателю).Завершающей стадией процесса кругооборота средств организации является реализация продукции, работ, услуг, в результате чего готовые изделия, работы, услуги превращаются в деньги. Моментом реализации считается или дата зачисления на расчетный или иной счет платежа от покупателя (заказчика), или дата отгрузки (отпуска) продукции, работ, услуг и предъявления покупателям (заказчикам) расчетно-платежных документов. При расчетах в порядке плановых платежей моментом реализации является дата отгрузки продукции потребителю.
|
|
|
|
|
|
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.
Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой в данной организации, прошедшие проверку на соответствия утвержденным стандартом и оформленные приема – сдаточной документации. Выпуск готовой продукции - это ключевой этап производственной деятельности предприятия, без которого невыполнима главная его цель - извлечение прибыли. Заметим, что грамотная постановка бухгалтерского учета готовой продукции имеет немаловажное значение для формирования финансовых результатов, а следовательно, размера прибыли, которая остается в распоряжении организации.
От реализации продукции и товаров определяется как разница между выручкой в действующих ценах без налога на добавленную стоимость и акцизов и затратами на ее производство и реализацию.
Выручка при реализации продукции по государственным регулируемым ценам и тарифам определяется исходя из указанных цен и тарифов с учетом наценок или скидок.
Цена продукции складывается из ее себестоимости, т.е. затрат на производство данной продукции.
Себестоимость продукции является важнейшей экономической категорией и характеризует затраты предприятия на производство и реализацию продукции. Она является также важнейшим качественным показателем работы предприятия, так как характеризует уровень использования всех ресурсов (переменного и постоянного капитала), находящихся в распоряжение предприятия.
Управление издержками производства и реализации продукции с целью их минимизации на предприятии является составной частью управлением предприятием в целом.
Управление издержками на предприятии необходимо, прежде всего, для:
- получения максимальной прибыли;
- улучшения финансового состояния фирмы;
- повышения конкурентоспособности предприятия и продукции;
|
|
|
- снижения риска стать банкротом и других целей.
Существенного снижения себестоимости продукции на предприятии можно достичь только за счет разработки и реализации комплексной программы снижения издержек, которая должна быть постоянно действующей и периодически корректироваться с учетом изменяющихся обстоятельств.
Решающими условиями снижения себестоимости являются:
- внедрение новой техники, комплексная механизация и автоматизация производственных процессов;
- соблюдение строжайшего режима экономии на всех участках производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
- экономия сырья, материалов, топлива и энергии при производстве каждой единицы продукции;
- сокращение затрат на обслуживание производства и управление;
- сокращение потерь от брака и других непроизводительных расходов.
В данной курсовой работе была рассмотрена система учета готовой продукции, действующая в Республике Казахстан на данный момент. Рассмотрение данной проблемы велось с учетом последних изменений в нормативно-правовой базе на данную тематику. Были раскрыты такие темы как: учет поступления, отгрузки, реализации готовой продукции, операций по учету готовой продукции, её отгрузки и реализации.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1.Конституция Республики Казахстан - Алматы: Казахстан, 1995.
2.Гражданский Кодекс Республики Казахстан от 27 января 1994 года.
3.Назарбаев Н.А. Казахстан - 2030: Процветание, безопасность и улучшение благосостояния всех казахстанцев. Послание Президента страны народу Казахстана - Алматы: Бiлiм, 1997 г.
4.О бухгалтерском учете. Указ Президента Республики Казахстан, имеющий силу закона от 26 декабря 1995 г. № 2732.
5.О налогах и других обязательных платежах в бюджет. Закон Президента Республики Казахстан, от 23. 01. 2001 г. № 147-II (о внесении изменений и дополнений в Закон Республики Казахстан).
6.Об утверждении Национального стандарта финансовой отчетности №1 приказ//Юридическая газета.-2007.-28 авг. С4-7
7.Об утверждении стандартов бухгалтерского учета: приказ Министерства финансов РК.//Юридическая газета.-2007.-24 авг. С 6.
8.Генеральный план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъектов. Постановление Национальной комиссии Республики Казахстан по бухгалтерскому учету от 18 ноября 1996 г., № 6.
9.Бакаев А.С., Шнейдман Л.З. Учетная политика предприятия, М.: 1994
10.Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета М.: “Аудит” 1999
11.Глушков И.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Новосибирск: Жар, 1996
12.Жакупова О.М. Финансовый учет, Учебно-практическое пособие I, II, III. Караганда, 1999
13.Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета М.: “Финансы и статистика 2000
14.Назарова В.Л. Бухгалтерский учет.-Алматы, 2009.-624с.
15.Нурсеитов Э.О. Бухгалтерский учет в организациях.-Алматы.:LEM,2009
16.Радостовец В.К. Финансы и управленческий учет на предприятии. - Алматы: НАК “Центраудит”; 2001
17.Радостовец В.К., Радостовец В.В., Шмидт О.И. Бухгалтерский учет на предприятии: Издание 2-ое доп. и перераб. - Алматы: Центраудит, 2005
18.Торшаева Ш.М. Теория бухгалтерского учета - Караганда.: 2000 - 115 с.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Примеры корреспонденций счетов
| Дт-Кт | Содержание | Содержание | Д-т К-т |
| Дт подр.8100, 8200-Кт 1310 | Сальдо-фактическая себестоимость незавершенного производста _____________ Отпущено сырья и материалов на изготовление продукции | Стоимость сэкономленных материалов и возврат отходов, сданных на склад | Дт 1350 Кт.подр. 8300 |
| Дт 1310 Кт 3310, 3350,3390 и т.д. | Сумма транспортно-заготовительных расходов, подлежащих включению в себестоимость продукции | Себестоимость окончательного брака продукции | Дт.подр. 8400 Кт.подр.8300 |
| Дт.плдр. 8100,8200 Кт 3350 | Сумма расходов на оплату труда работников, занятых выпуском продукции | Себестоимость готовой продукции, сданной на склад | Дт 1340 Кт.подр. 8100 |
| Дт.подр. 8100, 8200 Кт 3150 | Сумма социального налога, начисленного на заработную плату работников, занятых выпуском продукции, работ, услуг. | Фактическая себестоимость выполненных работ и оказанных услуг | Дт 7010 Кт.подр. 8100 |
| Дт.подр. 8100, 8200, Кт 3430 | Сумма созданного резерва на отпуск производственных рабочих | ||
| Дт 8400 Кт2420 | Сумма амортизации основных средств Итого фактические затраты отчетного месяца Сальдо на конец месяца: фактическая себестоимость незавершенного производства | ||
| Дт 8400 Кт 2740 | Сумма амортизации нематериальных активов | ||
| Дт 8100, 8200 Кт 8400 | Списание накладных расходов |
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Расчет фактической себестоимости выпущенной продукции
| № п/п | Показатель | Изделие | Всего | |
| А | В | |||
| 1 | Остатки незавершенного производства на начало месяца, тенге. | 15000 | 10500 | 25500 |
| 2 | Затраты на производство за месяц, тенге. | 1348591 | 707471 | 2056062 |
| 3 | Остатки незавершенного производства на конец месяца, тенге. | 50000 | 60000 | 110000 |
| 4 | Фактическая себестоимость готовой продукции, тенге. | 1313591 | 657971 | 1971562 |
| 5 | Плановая себестоимость выпущенной продукции, тенге. | 1300000 | 500000 | 1800000 |
Расчет результатов от реализации готовой продукции за апрель текущего года
| № п/п | Показатель | Изделие | Всего | |
| А | В | |||
| 1 | Фактическая себестоимость реализованной продукции, тенге. | 1043000 | 560000 | 1603000 |
| 2 | Коммерческие расходы, тенге. | 40000 | 24800 | 64800 |
| 3 | Итого (тенге.): | 1083000 | 584800 | 1667800 |
| 4 | Выручка от реализации, включая НДС | 1508000 | 808000 | 2316000 |
| 5 | НДС | 230034 | 123254 | 353288 |
| 6 | Отчисления в Республиканский бюджет, 3% | 38339 | 20542 | 58881 |
| 7 | Результат от реализации, прибыль | 156627 | 79404 | 236031 |
|
|
|
