 |
Проведение пресс-конференции
|
|
|
|
Для любой пресс-конференции существуют определенные правила проведения. Вот некоторые из них:
• Докладчик обычно зачитывает текст краткого заявления, в котором говорится о причинах проведения такого мероприятия.
• Репортеров приглашают задавать вопросы докладчику (рядом находятся один или два эксперта, которые могут понадобиться ему для ответа на специальные вопросы).
• Вопросы задаются по очереди.
• Профессиональные стандарты предполагают, что репортеры будут придерживаться объявленной темы.
Если вы - ведущий пресс-конференции...
1. Не допускайте преувеличений и всегда называйте вещи своими именами.
2. Проявляйте уважение к своим конкурентам, политическим противникам, недоброжелателям.
3. Не стремитесь убедить других в том, что успех - ваше личное достижение, помните о своей команде и всех тех, кто работал на успех.
4. Избегайте вступать в споры, а также давать односложные ответы типа "ДА", "НЕТ".
5. Не касайтесь тем, освещение которых в прессе для вас нежелательно.
6. Не проявляйте пристрастия или неприязни к кому-либо из ваших гостей.
Что делать с неприятными "вводными"?
- Замедляйте темп задаваемых вопросов, давая более обстоятельные ответы на некоторые из них.
- Откажитесь от втягивания вас в споры или дебаты.
- Не вздумайте бросить в сторону какую-нибудь негативную реплику. Она обязательно кем-то будет использована.
- Постарайтесь ограничить встречу тридцатью минутами.
- Начинайте вовремя (+5-10 минут в рамках назначенного времени). Вовремя заканчивайте.
-После окончания пресс-конференции немедленно удаляйтесь. Не бродите поблизости, ибо, пока вас видно и слышно, пресс-конференция все еще продолжается.
|
|
|
- Не соглашайтесь на дополнительную встречу с кем-либо из репортеров, объясните это тем, что неэтично, чтобы один из журналиг стов имел частную пресс-конференцию с выступающим.
§ 8. "ГВОЗДЕВОЙ" МАТЕРИАЛ
Так же, как газетчики планируют в номер "гвоздевой" материал, организаторам пресс-конференции целесообразно иметь наготове несколько "гвоздевых" сообщений. На случай, если конференция вдруг начнет "увядать на корню". Однако сенсационные сообщения должны подаваться в гомеопатических дозах и использоваться в ситуации крайней необходимости, в противном случае можно увести коммуникацию в другую сторону от заданной темы.
Кроме того, необходимо иметь в зале среди журналистов "своих людей", готовых в нужный момент задать "спасительный" вопрос.
И, наконец, на всякий случай можно заготовить какие-то трюки для "спасения" реноме пресс-конференции.
Рассказывают, что помощники Р. Рейгана придумали специальный трюк, чтобы предотвратить нежелательные вопросы журналистов при посадке президента в вертолет на лужайке у Белого дома. Едва кто-то из них обращался к Рейгану с нежелательным вопросом, как запускались на полную мощность двигатели вертолета. И журналистам оставались лишь улыбка и прощальный взмах руки президента...
Понятно, что ведущий пресс-конференцию должен уметь проявлять находчивость и в "острой" ситуации не набрасываться на журналистов за якобы некорректные вопросы, а, любезно извинившись, начать вдруг чинить микрофон или что-то в этом роде.
Итоги конференции обычно подводятся после появления публикаций. Если вы хотите увидеть себя и своих помощников в лучшем свете, позаботьтесь о том, чтобы на пресс-конференции был свой профессиональный фотограф, к тому же некоторые участники могут попросить вас снабдить их фотографиями об этом событии. Если демонстрируется товар, то около него должен находиться коммуникативно грамотный, обаятельный специалист, отвечающий на вопросы и помогающий фотографировать этот товар в наиболее выгодном ракурсе. Если работники телевидения и фотографы газет захотят сделать эксклюзивные кадры, позаботьтесь о приглашении на съемки нужных вам людей, продумайте место съемок, обеспечьте необходимые подписи к каждой фотографии.
|
|
|
Завершая пресс-конференцию, сделайте все, чтобы журналисты стали вашими союзниками, а не противниками. Хорошо закрепляет отношения угощение напитками и легкими закусками. Для этой цели в специальном помещении организуются столы с шампанским, коктейлями и т. п. Гости подходят к столам, набирают закуски на свои тарелки (холодные закуски, бутерброды, кондитерские изделия, фрукты) и отходят от столов, чтобы дать возможность подойти к ним другим гостям.
|
|
|
