Требования к оформлению дипломной работы.

 

Оформление — одна из важнейших стадий дипломной рабо­ты. Придание соответствующей формы тексту диплома имеет принципиальное значение: это формальное квалификационное сочинение, и его оформление должно соответствовать общепри­нятым требованиям. Нельзя отдельные элементы оформления «откладывать на потом», когда основной текст уже будет напи­сан. Правильное оформление чернового варианта облегчит оформление окончательного варианта работы.

Текстовой материал дипломной работы обычно содержит числительные, буквенные обозначения, цитаты, ссылки, пере­числения и т.п. Кроме основного текста дипломная работа включает в себя формулы, приложения, таблицы, диаграммы, графики, иллюстрации. Все эти виды материала должны соот­ветствовать требованиям, предъявляемым к дипломным работам.

Требования к формату:

• размеры листа стандартные: 210 х 297 мм (формат А4);

• ориентация книжная, текст размещается на одной стороне листа;

• шрифт: гарнитура Тimes, кегль 14, интервал полуторный, абзацный отступ — 1,25;

• поля: слева — 30 мм, справа — 10 мм, снизу и сверху — 20 мм;

• выравнивание: основной текст — по ширине, заголовки — по центру.

Пишутся ПРОПИСНЫМИ буквами полужирным шрифтом: СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАГОЛОВКИ ЧАСТЕЙ ТЕКСТА (например, ГЛАВА 1), ЗАКЛЮЧЕНИЕ, БИБЛИОГРАФИЧЕ­СКИЙ СПИСОК. Все заголовки разделов, подразделов и пунк­тов по тексту и в содержании пишутся строчными буквами, кроме первой прописной.

Нумерация.

Все страницы пояснительной части нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы арабски­ми цифрами. Титульный лист, задание на дипломное проектиро­вание, аннотация и содержание включаются в общую нумерацию, но на них номер не ставится. Не нумеруются и страницы прило­жений. Номера страниц проставляются внизу листа по центру.

Рубрикация текста.

Текст дипломной работы должен де­литься на крупные и мелкие части. Такое деление, или рубрика­ция текста, проявляется в наличии структурных подразделов — глав и параграфов, имеющих заголовки и пронумерованных арабскими цифрами.

Простейшим видом рубрикации является деление текста внутри самостоятельной единицы — параграфа или подпараграфа с помощью абзацев. Абзацы позволяют более зримо обозна­чить логические переходы внутри текста. Логическая целост­ность высказывания, присущая абзацу, способствует лучшему восприятию текста. Поэтому правильная разбивка текста ди­пломной работы на абзацы существенно облегчает ее чтение и осмысление.

Членение работы на главы и параграфы должно служить логике раскрытия темы, поэтому, с одной стороны, не следует вводить в план структурные единицы, содержательно выходя­щие за рамки темы или связанные с ней лишь косвенно, а с другой — пункты плана должны структурно полностью рас­крывать тему.

При делении главы на параграфы нужно учитывать следующее:

• параграфы не должны дублировать друг друга по смыслу, но в своей сумме должны полностью исчерпывать содер­жание главы в целом;

• количество параграфов должно быть достаточным для ис­черпывающего раскрытия темы главы;

• деление главы на параграфы должно осуществляться на протяжении всей главы по одному и тому же признаку;

• параграфы, на которые делится глава, не должны сами со­относиться друг с другом, как часть и целое. В разделе мо­гут быть выделены подразделы, например «2.3» (третий подраздел второго раздела).

Каждая глава начинается с новой страницы. Это правило от­носится и к другим основным структурным частям работы: ан­нотации, содержанию, введению, заключению, библиографиче­скому списку, приложениям.

Заголовки.

Главы и параграфы должны быть озаглавлены так, чтобы название точно соответствовало содержанию текста.

В заголовках следует избегать узкоспециальных терминов, сокращений, аббревиатур, математических формул. Заголовки должны быть достаточно краткими, т.е. не содержать лишних слов, но в то же время они не должны состоять из одного слова. Односложный заголовок утрачивает конкретность и приобретает нежелательную для отдельной главы или параграфа широту.

Не следует растягивать название главы или параграфа на не­сколько строк, даже если иначе трудно передать содержание главы с достаточной точностью. Заголовки должны быть без пе­реноса слов, точка в конце наименования не ставится. Если за­головок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Не допускается помещать заголовки отдельно от последую­щего текста: на листе, где приводится заголовок, должно поме­щаться не менее двух строк последующего текста.

Заголовки глав и параграфов выделяются жирным шрифтом. Не допускается подчеркивание заголовков.

Формулы размещаются симметрично тексту и нумеруются арабскими цифрами в пределах главы.

Номера формул следует ставить в круглых скобках на правом краю страницы, на уровне оси, проходящей через центр формулы. Номер формулы состоит из номера главы и порядкового номера формулы внутри главы, разделенных точкой.

Таблицы.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицы должны иметь номер и название, опреде­ляющее их тему и содержание. Сокращения в заголовках не до­пускаются. При оформлении таблицы пишется слово «Таблица» и проставляется ее порядковый номер арабскими цифрами (с пра­вой стороны листа). Знак «№» (номер) не ставится. Ниже по центру полужирным шрифтом дается название таблицы. Точка в конце названия не ставится.

Все таблицы нумеруются в пределах главы арабскими циф­рами, отделенными точкой от номера главы. Таким образом, таблица имеет двойной номер, например: «Таблица 2.1» (первая таблица второй главы). На все таблицы должны быть ссылки в тексте, например: «...в таблице 2.1».

Если таблица не умещается на стандартном листе бумаги, ее можно давать с продолжением на следующей странице, где пи­шется «Продолжение таблицы 2.1» или «Окончание таблицы 2.1». Название таблицы на новой странице не повторяется.

В графах таблицы нельзя оставлять свободные места. Если данные отсутствуют, то ставится тире или слово «нет».

Нужно избегать повторов тематического заголовка в заголов­ках граф. Основные заголовки (как правило, в единственном числе именительном падеже) в самой таблице пишут с пропис­ной буквы. Подчиненные заголовки пишут со строчной буквы, если они грамматически связаны с главным заголовком, и с прописной буквы, если такой связи нет. Заголовки (как подчи­ненные, так и главные) должны быть максимально точными и простыми.

Все цифровые данные должны быть логически однородными и сопоставимыми, основу их группировки должны составлять существенные признаки.

Форматирование текстовой части таблицы:

• шрифт: гарнитура Тimes, кегль 12, интервал одинарный;

• текст читабельный;

• деловой стиль — цвет не должен мешать восприятию;

• итоговые цифры можно выделить цветом или тоном.

Иллюстрации.

Существует несколько разновидностей ил­люстративного материала, используемого в дипломных работах: чертеж, схема, рисунок, фотография, диаграмма, график.

Рисунки в дипломной работе обычно используются с целью изобразить исследуемый предмет похожим на наше визуальное восприятие, но без лишних подробностей.

Схема — это упрощенное изображение без определенного масштаба, дающее возможность понять основную идею конструкции или технического процесса. На схемах используют стан­дартные обозначения. Назначение схемы — способствовать яс­ности представления, поэтому она должна быть максимально наглядной, простой, позволяющей отчетливо увидеть все детали и их связь.

К фотографии прибегают, если необходимы особая докумен­тальность и наглядность изображения. Нередко фотография выпол­няет функции не только иллюстрации, но и научного документа, подтверждающего правоту автора и подлинность его экспериментов.

Допустимо использование как ранее опубликованных фото­графий, так и оригинальных фотографий автора. При этом к фотографиям предъявляются требования достаточной четкости и функциональности содержания, т.е. фотография должна отве­чать замыслу работы и специфике положения, которое она должна проиллюстрировать.

Диаграммы и графики используются в тех случаях, когда нужно показать графически зависимость друг от друга каких-либо величин.

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: