Учет данных за каждый месяц иллюстрируется следующим рисунком.

В ячейку F4 вводится похожая формула:

=СУММ(ЕСЛИ(МЕСЯЦ(ЖурналОпер!$B$4:$B$100)=МЕСЯЦ($B$4);1;0)*

ЕСЛИ(ЖурналОпер!$D$4:$D$100=январь!$D4;1;0)*ЖурналОпер!$F$4:$F$100),

которая вводится как табличная формула сочетанием клавиш <Ctrl+Shift+Enter>.

После ввода формулы из ячеек E4 и F4 размножаются вниз.

Данные формулы выполняют уже больше процедур:

- сравнивают месяц каждой даты столбца В листа ЖурналОпер со значением месяца в ячейке В4 текущего листа;

- сравнивают номер счета на листе ЖурналОпер с номером счета в ячейке текущего листа;

- умножают получаемые значения нулей или единиц на соответствующую запись в столбце E или F листа ЖурналОпер.

Представление даты 01.01.2009, записанной в строке формул, в ячейке В4 в виде имени месяца производится путем задания такого формата данной ячейки из перечня форматов для Даты, который будет возвращать только название месяца.

Приведенная методика позволяет автоматизировать учет хозяйственных операций по счетам, расходам, доходам и месяцам.

В формулах зарезервирован диапазон фиксируемых журнале операций данных до сотой строки (например, $B$4:$B$100). Этот диапазон можно расширить (например, до тысячной строки) и указать в табличных формулах.

Приложение – исходные данные для расчетов