Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

РАЗРАБОТКА ОТЧЕТОВ В СРЕДЕ MS ACCESS





Пятая лабораторная работа посвящена методам вывода информации в СУБД MS Access. Целью работы является выработка практических навыков создания отчетов в среде MS Access.

Теоретический материал

Таблицы, созданные в предыдущих лабораторных работах обеспечивают хранение информации в базе данных. Но от пользователя, как правило, нельзя требовать владения технологиями баз данных. Одним из методов представления пользователю результатов обработки данных является реализованный в ряде СУБД механизм отчетов.

Отчеты могут быть созданы на основе всей информации, присутствующей в таблицах базы, но чаще для отчетов необходимо отобрать нужную информацию из базы с использованием SQL-запроса и на основе его создать отчет. Важным свойством отчетов является возможность группировки данных и получения итоговых данных для групп и всего отчета.

Задание

Используя существующий в СУБД MS Access механизм создания отчетов, обеспечить вывод на экран и на печать информации из запроса, созданного в лабораторной работе №4. Данные упорядочить.

 

Порядок выполнения работы

 

  1. Создать запрос к базе данных. Можно использовать запрос, созданный в предыдущей работе.

Указание: для решения задачи выполните следующие действия.

  • В окне БД: Запросы/Создать/Конструктор.
  • Добавить необходимые таблицы.
  • Указать поля и таблицы.
  • В строке "Вывод на экран" поставить флажки в нужных полях
  • В строке "Сортировка" установить типы сортировки в тех полях, где это необходимо.
  • Щелкнуть на кнопке Запуск (<!>) Панели инструментов и просмотреть результат работы запроса.
  • Сохранить запрос.

 

  1. Создать (в режиме Конструктора) отчет на основе запроса, созданного в пункте 1.

Указание: для решения задачи выполните следующие действия.

  • В окне БД: Отчеты/Создать/Конструктор.

 

  • Выбрать запрос в качестве основы для отчета.
  • Установить параметры страницы для отчета (на вкладке «Параметры страницы»): на вкладке Страница ориентация листа - книжная, размер А4; на вкладке Поля – “Узкие”; в подменю «Колонки» укажите количество столбцов - 1, ширина столбца - 18 см, высота - 3 см.
  • Переместить правую границу области данных отчета до значения 18 на верхней линейке.

 



 

  • Добавить в бланк отчета области Заголовок отчета.

 

  • Создать заголовок отчета:

§ на Панели элементов щелкнуть на кнопку Заголовок

§ вставить поле в область заголовка отчета, сместить правую часть поля как можно ближе к правому краю области заголовка;

§ в левой части поля ввести текст заголовка, в правой части поля ввести формулу, выводящую текущую дату =Дата(); (Либо щелкнуть на кнопку «Дата и время»)

§ просмотреть результат работы (кнопка Предварительный просмотр на Панели инструментов).

· Перетащить поля (в нашем примере ID, ADDRESS и PRICE) из таблицы в область данных.

 

 

· Перенести подписи связанных полей в область верхнего колонтитула (при помощи операций Вырезать, Вставить).

    • Разместить подписи связанных полей в области колонтитула и поля в области данных. Отформатировать поля. Просмотреть результат.

 

 

· Определить поля для группировки и сортировки:

§ на Панели инструментов - кнопка "Группировка";

§ в окне "Сортировка и группировка" нажать на «Добавить группировку» и выбрать поле ADDRESS;

§ для поля ADDRESS: группировка – начиная с А, по всему значению, Заголовок группы - да, Примечание группы - да; Закрыть окно "Сортировка и группировка".

· Создать заголовок группы:

§ выделить область заголовка группы;

§ из окна Список полей перетащить поле ADDRESS в область заголовка группы;

§ сдвинуть левую часть поля влево, а правую часть поля вправо;

§ в левой части поля ввести текст "Данные о покупателях";

§ просмотреть результат работы.

 

 

· Создать нижний колонтитул, содержащий номер страницы отчета:

§ Нажать на кнопку «Номер страницы»

§ Выбрать формат, нижний колонтитул и выравнивание

§ просмотреть результат работы.

· Сохранить отчет.

 

Также отчет можно создать с помощью Мастера отчётов.

1. Выбираем запрос. Нажимаем кнопку «Отчет»

2. Получаем отчёт по стандартному шаблону.

 

3. Мы можем перейти в Конструктор отчетов, чтобы внести изменения в структуру отчета.

 

Содержание отчёта

  • титульный лист
  • задание
  • распечатки экрана СУБД MS Access, показывающие:
    • исходную таблицу
    • исходный запрос
    • окно конструктора отчетов

· готовый отчет

 

Лабораторная работа №6





Рекомендуемые страницы:

Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015- 2021 megalektsii.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.