 |
Способы поиска в СПС «Кодекс»
|
|
|
|
СОДЕРЖАНИЕ
Характеристика СПС «Кодекс» 3
Виды поиска в СПС «Кодекс» 6
Сравнительная характеристика СПС 14
Характеристика СПС «Кодекс»
Справочная правовая система (СПС) «Кодекс» - один из лидеров рынка правовых систем. «Кодекс» создает тематические продукты, направленные на решение ежедневных задач руководителя, юриста, бухгалтера, финансиста, сотрудника отдела кадров, специалистов бюджетной сферы, а также сотрудников медицинских учреждений.
Правовая система «Кодекс» содержит российское и региональное законодательство, судебную практику, комментарии, консультации, справочные материалы, юридическую и бухгалтерскую прессу, образцы и формы документов и другую информацию, необходимую в работе современных профессионалов.
Правовая система «Кодекс» гарантирует достоверность информации заключенными договорами о сотрудничестве с органами законодательной, исполнительной и судебной власти федерального и регионального уровней, а также иными государственными институтами и общественными организациями и объединениями.
Справочная правовая система «Кодекс» создает самые благоприятные условия для эффективной работы с информацией. Единое информационное пространство, мощные поисковые сервисы, возможности навигации по гиперссылкам и ярлыкам - широчайшие сервисные возможности СПС «Кодекс» будут доступны пользователю и на отдельном компьютере, и в локальной сети, и в корпоративных сетях Интернет - в зависимости от его функциональных потребностей.
Содержание российских нормативных актов практически ежедневно меняется, в законы вносятся изменения и поправки. Поэтому на сегодняшний день любой серьезной компании, нацеленной на процветание и развитие своего бизнеса, без регулярно обновляющейся электронной базы нормативных документов просто не обойтись.
|
|
|
Учитывая многообразие и колоссальный объем системы нормативно-правовых актов РФ, такая база должна обеспечивать быстроту поиска, удобство и простоту изучения и анализа правовой информации. Все эти принципы и технологии работы характеризуют информационно-правовую систему «Кодекс».
Для удобства и простоты работы с базой нормативно-правовых актов РФ разработана и успешно применяется уникальная система поиска по принципу интернет-поисковика, только гораздо удобнее: вы вбиваете в строку поиска любые запросы — формулировки вопроса или проблемы, здесь же можете указать номер, дату, вид документа и другие параметры, и система выдает вам нужные результаты, разложенные в списки по видам информации: российское законодательство, региональное законодательство, судебная практика и другие. Отдельным списком вы увидите список «Важные документы» — основополагающие нормативные правовые акты, наиболее соответствующие запросу.
Информационно-справочная система «Кодекс» позволяет практически мгновенно найти необходимую информацию. Именно на увеличение скорости поиска сделан упор во всех последних версиях программного комплекса. Использование продуктов «Кодекс» гарантирует специалисту получение максимально точного ответа на заданный вопрос, а революционный алгоритм поиска обеспечивает высокую скорость работы системы. Для этого разработан и постоянно пополняется словарь готовых запросов. При введении запроса система уточнит критерии поиска, чтобы оперативно выбрать наиболее подходящий ответ.
Сегодня количество информации, с которой приходится сталкиваться специалистам самых разных областей, непрерывно растет. Именно поэтому наличие удобного, эффективного, а главное быстрого механизма работы с ней - это вопрос успеха.
|
|
|
Электронные базы нормативно-правовых актов РФ «Кодекс» ежедневно обновляются с учетом текущих изменений в законодательстве страны. Сервисное обслуживание клиентов «Кодекс» включает в себя бесплатные консультации по всем вопросам работы, поиска и предоставления отдельных документов. Чтобы подробнее ознакомиться с наполнением и возможностями можно заказать бесплатную демонстрацию.
На сегодняшний день информационно-правовая система «Кодекс» представлена несколькими линейками продуктов: для юристов и руководителей бизнеса это линейка «Помощник юриста», в том числе в ней содержится предложение для строительных организаций; для бухгалтера, экономиста, финансового директора - «Помощник бухгалтера», в том числе это продукты для бюджетной сферы; для кадровых специалистов - «Помощник кадровика». Они включают массив документов российского законодательства, судебной практики, комментариев законодательства, образцов документов, наилучшим образом удовлетворяющих профессиональные потребности каждого специалиста.
Способы поиска в СПС «Кодекс»
Информационная система «Кодекс» - это объемные собрания разнородной информации. А основная задача при работе с ней - это с помощью правильно найденных документов и материалов принять верное решение.
В информационной системе «Кодекс» реализовано два вида поиска: интеллектуальный и поиск по атрибутам. В случае затруднения с выбором вида поиска разработчиками рекомендуется воспользоваться следующим алгоритмом:
Выбирайте интеллектуальный поиск, если:
а) Вы можете сформулировать запрос только в произвольной форме;
б) Вы знаете аббревиатуру, общепринятое сокращение;
в) знаете точно один или несколько основных атрибутов документа: номер, дату, вид, принявший орган;
г) знаете точную фразу из документа.
Интеллектуальный поиск сначала ищет по базе с актуальными документами, начиная с «Важных», переходя к документам по видам информации. Чтобы перейти к списку неактуальных документов по введенному запросу, во вкладке «Все» или вкладках по видам информации нажмите ссылку «Искать в архивах» или выберите атрибутный поиск, если:
|
|
|
а) Вы знаете только диапазон значений атрибута;
б) Вы владеете информацией о значениях уникальных атрибутов документа (регион, торговая марка/производитель);
При работе с атрибутным поиском не забывайте, что поиск осуществляется по всей базе документов.
В большинстве случаев для поиска информации Вам подойдет интеллектуальный поиск.
Интеллектуальный поиск - это аналитический поиск, при котором система, анализируя множество параметров документов, предоставляет в итоговом списке наиболее соответствующие введенным запросам справки и документы. В настоящее время интеллектуальный поиск является основным в системе, объединяя большинство возможностей атрибутного поиска в единой строке. Данный вид поиска является аналогом Интернет - поисковиков. Основной принцип поиска: задать условие, используя наиболее уникальные слова для этого запроса.
С помощью интеллектуального поиска вы найдете:
1. Ответ на вопрос/проблему: «расчет среднего заработка для отпускных».
2. Конкретный документ по атрибутам «дата» и/или «номер»: «21.04.2010 36н».
3. Конкретный документ по атрибутам «вид документа» + «принявший орган» + «название»: «федеральный закон о рекламе», «Приказ Минфина ПБУ».
4. Все документы по виду: «закон РФ», «приказ Минтранса России».
5. Документы по точной фразе в кавычках: «право хозяйственного ведения и право оперативного управления возникают на основании акта собственника о закреплении имущества за унитарным предприятием».
6. Документы по сокращениям, аббревиатурам, сленговым выражениям: НК (Налоговый кодекс), ГК (Гражданский кодекс), ФЗ (федеральный закон).
Уникальные возможности интеллектуального поиска:
1. Интеллектуальный поиск может дать при вводе запроса подсказку из словаря готовых запросов, причем подсказки в строке ввода интеллектуального поиска упорядочены по видам информации. Например, при вводе в строку поиска «договор» сначала выдаются подсказки по нормативным документам, а затем по формам и образцам.
2. Интеллектуальный поиск умеет анализировать морфологический состав слова, поэтому не надо заботиться об окончании и ставить звездочку: пишите слова целиком, как говорите.
|
|
|
3. Интеллектуальный поиск поймет вас, даже если вы ввели все слова только в именительном или в другом падеже или даже вперемешку: «расчет страхового стажа» = «расчет страховой стаж».
4. Интеллектуальный поиск понимает сленг, аббревиатуры и сокращения: «повременка», «автогражданка», ФЗ 94, НК ч.2 и др.
5. Интеллектуальный поиск умеет отличать дату от номера, а если «сомневается», то задаст вам уточняющий вопрос.
6. Интеллектуальный поиск отличает вид документа от слов запроса. Например, если Вы ввели «письмо ПБУ», интеллектуальный поиск поймет, что Вы ищете документ вида «письмо» по проблеме «ПБУ». При этом он всегда предложит Вам искать это же слово «как слово».
7. Интеллектуальный поиск ищет по точной фразе, если Вы дадите ему простую подсказку - заключите фразу в кавычки.
8. При неверно введенном слове система уведомляет об ошибке. Вы можете исправить слово или продолжить поиск по введенному запросу, если уверены, что слово написано верно.
Цель работы интеллектуального поиска:
а) подобрать список документов, актуальных справок, комментариев и консультаций, терминов по искомой проблеме
б) представить документы в списке по степени соответствия запросу и по «юридической силе», отобрав наиболее важные документы по проблеме в ярлык «Важные документы». Чем лучше документ соответствует вашему запросу, тем выше в списке он будет находиться.
|
|
|
