Составление квартальной отчетности

Все коммерческие и некоммерческие организации должны проводить составление квартальной отчетности о своей деятельности и представлять эту отчетность акционерам, учредителям, контролирующим органам государства. Составление квартальной отчетности позволяет рассчитать налоги для уплаты, а также помогает понять, насколько успешно функционирует компания, правильно ли идет ее развитие, соответствуют ли плановым показателям результаты работы фирмы за отчетный период.

При составлении квартальной отчетности необходимо включить в нее значительное количество документов. Их полный перечень установлен нормами законодательства, различными правовыми документами. Например, при составлении квартальной отчетности в число ее документов следует включить отчет о прибыли компании, о ее убытках, бухгалтерский баланс, заполнить различные формы. Кроме того, при составлении квартальной отчетности в ее состав можно включить и аудиторское заключение о том, что использованные при составлении квартальной отчетности документы достоверны.

Грамотное составление квартальной отчетности позволяют руководству компании принимать важные управленческие решения. Составление квартальной отчетности имеет важное значение для системы управления всей фирмой. Балансы, счета, бухгалтерские проводки при составлении квартальной отчетности позволяют в ее рамках формировать массив важной информации, необходимой для управления компанией, для повышения эффективности ее работы.

На основании данных, полученных при составлении квартальной отчетности, любой грамотный руководитель компании может создать работающую модель управления, соответствующую задачам фирмы, ее функциям и целям.

Однако для того, чтобы квартальная отчетность помогала решать эти важные управленческие задачи, ее составление должно происходить в соответствии с некоторыми требованиями.

Требования к составлению квартальной отчетности:

1. Составление квартальной отчетности должно отвечать требованиям достоверности, своевременности, проверяемости, актуальности и др.

2. Требование достоверности при составлении квартальной отчетности означает, что для более отражения итогов работы компании в квартальной отчетности при ее составлении следует использовать данные различных видов учета, сравнивать плановые показатели работы фирмы за истекший период с ее фактическими показателями.

3. Требование целостности при составлении квартальной отчетности подразумевает, что для составления квартальной отчетности используются данные о деятельности не только головного предприятия компании, но и ее филиалов, дочерних фирм, представительств и других частей.

4. Целостность при составлении квартальной отчетности обеспечивает ее полноту, достоверность, а также служит основанием для принятия взвешенных управленческих решений.

Также к составлению квартальной отчетности предъявляется требование своевременности. Своевременность при составлении квартальной отчетности означает, что данные отчетности должны быть представлены в установленный законом срок - 30 дней после окончания отчетного квартала.

Для того, чтобы квартальная отчетность была эффективным инструмент управления компанией, ее составление должно отвечать и требованиям простоты, а также стандартности. При составлении квартальной отчетности руководитель компании и заинтересованные лица должны получать наглядную и удобную в использовании информацию.

Требования к составлению квартальной отчетности едины для всего государства. Кроме того, учитывая глобальные тенденции современного мира, составление квартальной отчетности должно соответствовать и международным стандартам.

Все данные полученные при составлении квартальной отчетности должны быть при необходимости проверяемыми и сравнимыми. Для соблюдения этого требования к составлению квартальной отчетности информация о деятельности компании или организации, указанная в квартальной отчетности, должна подаваться в сравнении с предыдущими отчетными кварталами.

Сравнимость при составлении квартальной отчетности дает возможность сравнить итоги деятельности фирмы за различные периоды, выявить тенденции ее развития и при необходимости скорректировать их. Такой подход к составлению квартальной отчетности помогает полнее использовать потенциал компании.

При составлении квартальной отчетности особые требования предъявляются и к ее оформлению. Оно также должно соответствовать требованиям нормативных актов, ведь единообразное оформление квартальной отчетности при ее составлении облегчает работу с данными.