Порядок исправления бухгалтерских ошибок

Методика исправления выявленных процедурных ошибок, связанных с неверным отражением хозяйственных операций вследствие нарушения установленных правил ведения бухгалтерского учета, напрямую зависит от периода, к которому относится ошибка. В методических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации (п. 11) приведены три варианта корректировки учетных данных:

1. При выявлении неправильного отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного года исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, когда эти искажения выявлены.

2. При выявлении неправильного отражения хозяйственных операций в отчетном году после его завершения, но за который годовая бухгалтерская отчетность не представлена и не утверждена в установленном порядке, исправления производятся записями декабря того года, за который подготавливается бухгалтерская отчетность.

3. При выявлении в текущем отчетном периоде неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в прошлом году, за который бухгалтерская отчетность утверждена в установленном порядке, исправления в бухгалтерский учет и отчетность за прошлый год не вносятся.

В последнем случае нужно руководствоваться требованиями п. 39 и 80 Положения о порядке ведения бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, согласно которым изменения, связанные с исправлением данных за прошлый год (или ряд предшествующих лет), отражаются в отчетности того периода, в котором была обнаружена ошибка. При этом производится бухгалтерская запись в корреспонденции со счетами 99 «Прибыли и убытки» и 91 «Прочие доходы и расходы» в зависимости от вида ошибки (организация должна раскрывать значение показателя прибылей или убытков прошлых лет, выявленных в отчетном году в ф. № 2).Исправительные записи в бухгалтерском учете делаются одним из следующих способов:

1Неправильно сделанная бухгалтерская запись повторяется в той же корреспонденции, н со знаком «минус», и одновременно производится правильная запись. Такой способ обычно используется, когда нужно исправить ошибку в корреспонденции счетов. Если требуется полностью удалить ошибку, то выполняется только сторнировочная запись.

2Производится дополнительная запись на сумму, не отраженную на счетах бухгалтерского учета. Этот способ также используется для исправления ошибок в документировании и оценке.

3Выполняется обобщенная бухгалтерская запись, приводящая данные на счетах в отчетном периоде к такому состоянию, какое имело бы место в случае изначально правильного отражения операций в прошлых отчетных периодах (для варианта 3). Это позволяет организации не искажать показатели продаж (выручки, себестоимости и др.) отчетного периода.

Оформляются исправительные записи бухгалтерской справкой – первичным учетным документом, служащим основанием для выполнения записей в регистрах бухгалтерского учета.