Технологии электронных таблиц

Обработка таблиц осуществляется специализированными при­ложениями в составе электронного офиса, которые имеют допол­нительные возможности аналитической обработки информации. Довольно часто эти приложения называют табличными процессо­рами.

Табличные процессоры представляют собой мощную систему создания и использования электронных таблиц с возможностью записи в ячейки данных и формул для их обработки. Однако их ре­альный потенциал гораздо шире, чем просто вычисления. Кроме простых вычислений можно выделить следующие группы возмож­ностей:

• использование богатейшей библиотеки встроенных функций (математических, статистических, финансовых и пр.);

• деловая графика — построение диаграмм и графиков на ос­нове данных, представленных в таблице;

• обработка списков — создание простейших аналогов баз данных и наиболее простые функции управления ими: ввод и поиск

данных с помощью формы, сортировка и фильтрация данных, под­ведение промежуточных итогов, построение сводных таблиц;

• возможности обработки данных с помощью анализа «что, ес­ли...» — подбор значения параметра, расчет одномерных и двух­мерных таблиц значений;

• поиск решения оптимизационных задач.

Остановимся немного подробнее на возможностях Microsoft Excel для обработки списков и решения задач оптимизации.

Списки. При обработке большого объема однотипной инфор­мации об объектах обычно используются базы данных. Большин­ство баз данных для хранения своей информации использует таб­лицы. Каждая таблица состоит из строк и столбцов. Основным назначением базы данных является быстрый поиск содержащейся в ней информации, выборка информации по заданному критерию и получение на основе первичных данных обобщенной информации.

В качестве простой базы данных можно использовать список в Microsoft Excel. Excel располагает обширным набором команд, ко­торые позволяют легко обращаться со списками. При работе со списком при правильной его организации Microsoft Excel автома­тически определяет и обрабатывает весь список. Для работы со списком имеется ряд команд: «Форма», «Сортировка», «Промежу­точные итоги», «Фильтр» и «Сводная таблица».

Сводные таблицы являются одним из наиболее мощных средств Microsoft Excel по анализу данных, помещенных в список. Сводная таблица позволяет получить обобщенные данные для строк, сгруп­пированных по некоторому признаку (например, по годам, товарам и т. д.). Сводные таблицы удобны при анализе данных по несколь­ким причинам:

• позволяют создавать обобщающие таблицы, которые предос­тавляют возможность группировки однотипных данных, подведе­ния итогов, нахождения статических характеристик записей;

• легко преобразуются;

• на основе сводных таблиц строятся диаграммы, которые ди­намически перестраиваются вместе с изменением сводной таблицы.

Решение оптимизационных задач в Microsoft Excel. Еще од­ним из мощных инструментов является надстройка, позволяющая находить решение оптимизационных задач. С такими задачами очень часто сталкиваются различные специалисты (менеджеры, экономисты) в своей практической деятельности. К таким задачам можно отнести, например, задачи планирования штата сотрудни­ков, фонда заработной платы, составление оптимального плана производства и т. д.

Несмотря на все многообразие этих задач, Microsoft Excel пред­лагает единый, мощный инструмент их решения — «Поиск реше­ния». От пользователя требуется сформулировать в Microsoft Excel задачу (разработать формулы для расчета оптимизируемого значе­ния и выражений в условиях ограничений) и обратиться к над­стройке Microsoft Excel «Поиск решения».

Гипертекстовые технологии

Гипертекст формируется в результате представления текста как ассоциативно связанных блоков информации. Ассоциативная связь — это соединение, сближение представлений, смежных, про­тивоположных, аналогичных и т. д. Гипертекст значительно отли­чается от обычного текста. Обычные (линейные) тексты имеют по­следовательную структуру и предусматривают их чтение слева направо и сверху вниз.

Технология электронного офиса

Электронный офис — это технология обработки информации электронными средствами, базирующаяся на обработке докумен­тов, таблиц, текстов, изображений, графиков. Наиболее эффектив­но технология электронного офиса реализуется с помощью интег­рированных пакетов прикладных программ, например, Мюгозой ОШсе. Наибольшую сложность в настоящее время представляет автоматизация функций анализа, администрирования, принятия решений и прогноза. В этом процессе важная роль принадлежит концепции искусственного интеллекта. Эта концепция основана на способности ставить сложные управленческие задачи, использова­нии моделирования, организованных совокупностей знаний и иных методов формализации задач.

 

Мультимедийные технологии

Технология визуализации — процесс многооконного пред­ставления данных в виде изображений (обратный сжатию). Визуа­лизация позволяет преобразовать любой тип данных в разноцвет­ные движущиеся или неподвижные изображения. Технология обработки изображений в общем виде строится на анализе, преоб­разовании и трактовке изображений. При обработке изображений требуются высокие скорости, большие объемы памяти, специали­зированное техническое и программное оснащение. Изображения связаны с работой над объектами, выделением их контуров, пере­мещением, распознаванием и т. д.

Видеотехнология строится на разработке и демонстрации дви­жущихся изображений. Видеотехнология применяется для созда­ния видеосюжетов, фильмов, деловой графики и др.

Технология обработки речи является многоплановой пробле­мой, охватывающей широкий круг задач. В их перечень входят распознавание и синтез речи. Распознавание речи преобразует ее в текст, открывает возможность использования ее в качестве источ­ника информации. Обратной распознаванию является задача синте­за речи, т. е. преобразования текста в речь.

Технология электронной подписи осуществляется с помощью идентификации пользователя путем сличения реальной подписи с подписью в компьютерной системе, где создается ее электронный шаблон. Он формируется по группе подписей одного и того же лица.

Технология виртуальной реальности используется в конст­рукторской, рекламной деятельности, в создании фильмов.

Технологии баз данных

Технология баз данных очень распространена и эффективнее всего реализуется в конфигурации «клиент-сервер». «Клиент-сервер» — это модель взаимодействия компьютеров в сети. Как правило, компьютеры в такой конфигурации не являются равно­правными. Каждый из них имеет свое, отличное от других, назна­чение, играет свою роль. Некоторые компьютеры в сети владеют и распоряжаются информационно-вычислительными ресурсами, такими, как процессоры, файловая система, почтовая служба, служба печати, базы данных. Другие же компьютеры имеют возможность обращаться к этим службам, пользуясь услугами первых. Компью­тер, управляющий тем или иным ресурсом, принято называть серве­ром этого ресурса, а компьютер, желающий им воспользоваться — клиентом. В сети один и тот же компьютер может выполнять роль как клиента, так и сервера.

Более подробно технологии баз данных будут рассмотрены ниже.

⇐ Предыдущая12345Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: