Обязанность представления письменных доказательств

ГПК РФ не содержит дефиниции письменных доказательств, относя к последним содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловую корреспонденцию, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи либо иным позволяющим установить достоверность документа способом. К письменным доказательствам относятся приговоры и решения суда, иные судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий - схемы, карты, планы, чертежи.

Акты, договоры, справки могут быть как письменными, так и вещественными доказательствами. Если сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, получены из содержания документа, то такой документ относится к письменному доказательству. Сведения, полученные на основании свойства материала документа, свидетельствуют о том, что речь идет о вещественном доказательстве. Изложенные в письменной форме показания свидетелей, объяснения лиц, участвующих в деле, заключения экспертов относятся не к письменным, а личным доказательствам, соответственно, к показаниям свидетелей, объяснениям сторон и третьих лиц, заключениям экспертов.

Письменные доказательства должны соответствовать определенным требованиям:

сведения, имеющие значение для дела, должны быть отражены при помощи определенных знаков, доступных для их восприятия человеком[88];

получение сведений о фактах в письменном доказательстве исходит от лиц, не занимающих еще процессуального положения стороны, других лиц, участвующих в деле, эксперта[89]. Это признак частного характера, отграничивающий письменные доказательства от письменных объяснений сторон и третьих лиц, заключений эксперта;

преимущественное возникновение письменных доказательств до возбуждения гражданского процесса, вне связи с ним. Это факультативный признак.

Письменные доказательства можно классифицировать по различным признакам. По содержанию письменные доказательства подразделяются на распорядительные и справочно-информационные. Для распорядительных документов характерен властно-волевой характер - приказы, распоряжения и т.д. Справочно-информационные доказательства носят осведомительный характер о каких-либо обстоятельствах - акты, отчеты, протоколы, письма и т.д. По субъекту, от которого исходит документ, письменные доказательства делятся на официальные и частные - неофициальные. Официальные документы обладают определенными признаками. Они исходят от органов государства, общественных организаций, должностных лиц и т.п., т.е. от тех, кто управомочен их издавать, поэтому они должны обладать определенными реквизитами, соответствовать компетенции органа, их издавшего, а также требованиям, установленным законом для совершения тех или иных юридических действий. К неофициальным документам принято относить те, которые исходят от частных лиц или не связаны с выполнением каких-либо полномочий - личная переписка и т.д. По способу создания документы могут быть подлинными или копиями. Оригинал договора - подлинное доказательство, его ксерокопия является, соответственно, копией. По форме письменные доказательства подразделяются на простые письменные и нотариально удостоверенные. Подлинность последних должна быть удостоверена, или засвидетельствована, нотариусом или иным лицом, уполномоченным выполнять нотариальные функции[90].

В качестве особого вида письменных доказательств можно назвать документы, полученные с помощью электронно-вычислительной техники.

Практическая направленность классификации письменных доказательств заключается в специфике проверки достоверности документа - особенности содержания, формы документа, компетенции субъекта, от которого они исходят.

Процедура исследования письменных доказательств в судебном заседании осуществляется в форме оглашения в судебном заседании и их предъявления лицам, участвующим в деле, представителям, в необходимых случаях - экспертам и свидетелям. После этого лица, участвующие в деле, могут дать объяснения (ст.181 ГПК РФ). Возможно проведение осмотра письменных доказательств в месте их нахождения по правилам, установленным в ст.184 ГПК РФ.

Согласно ст.94 ГПК РФ, расходы на производство осмотра на месте относятся к судебным издержкам. Бремя несения расходов по осмотру документов на месте ложится на сторону, заявившую такое ходатайство.

Проверка достоверности письменных доказательств предполагает выявление соответствия не только формы документа, но и его содержания.

Оспаривание письменных доказательств может производиться путем:

заявления об их недействительности - доказыванию подлежит ненадлежащим образом оформленный документ: выдан некомпетентным органом или лицом, отсутствует подпись, оттиск печати, удостоверительная надпись нотариуса и некоторые другие недостатки в оформлении документа;

опровержения содержащихся в них сведений по существу (доказывается несоответствие документа реальной действительности);

заявления о подлоге документа, например, составлен не тем лицом, от имени которого он исходит; представлена расписка от имени ответчика, хотя последний в действительности денег в долг не брал и расписки не составлял, и т.д.;

заявления о подделке документа - имели место подчистки, приписки, исправления и иные действия, изменившие первоначальный текст документа[91].

В случае заявления о подложности документа суд может для проверки этого заявления назначить экспертизу или предложить сторонам представить иные доказательства (ст.186 ГПК РФ).

По общему правилу суд возвращает документы после вступления решения в законную силу. Однако из этого правила может быть сделано исключение, предусмотренное ч.2 ст.72 ГПК. По усмотрению суда, если он сочтет возможным, письменные доказательства могут быть возвращены представившим их лицам до вступления решения в законную силу.

При возвращении документов в деле должны остаться копии документов, засвидетельствованные судьей. Суд не должен требовать от лиц, представивших документы, взамен подлинника нотариально заверенную копию. Достаточно заверения соответствующего документа судьей. В материалах дела также должна быть сделана отметка о том, что подлинник выдан заявителю с его распиской в получении. Это необходимо на случай пересмотра дела в апелляционной (кассационной) или надзорной инстанциях.

Суды нередко допускают ошибки при исследовании письменных доказательств: судьи чаще всего просто перечисляют, а не оглашают письменные доказательства, имеющиеся в деле. Если учесть, что стороны не всегда в состоянии заблаговременно ознакомиться с материалами дела, то оглашение письменных доказательств в судебном заседании не может сравниться с их исследованием; суд не всегда заносит в протокол судебного заседания данные осмотра письменного доказательства[92].

Как видно из изложенного, бремя представления документов как доказательств лежит на сторонах процесса. Однако, стороны не всегда в состоянии представить суду документы, находящиеся у других лиц. В этом случае согласно п.1 ст.57 ГПК РФ суд по ходатайству стороны оказывает содействие в истребовании документов. Однако если документы находятся у противоположной стороны по делу, то в данном случае удержание этих документов не влечет ответственности. Раньше, в старом ГПК РСФСР в этом плане действовала доказательственная фикция, согласно которой в случае отказа стороны от предоставления документа, суд мог при вынесении решения счесть, что в данном документе содержаться сведения, подтверждающей позицию противоположной стороны, которая была инициатором истребования данного документа. Представляется правильным, как уже упоминалось выше исключение данной фикции из ГПК, т.к она позволяет обойти право лица не свидетельствовать против самого себя, закрепленное в ст.51 Конституции РФ. Поэтому бремя представления письменных доказательств касается только тех документов, которые находятся у стороны, желающей представить их суду или у третьих лиц.