 |
3общие требования к содержанию и оформлению текстовых документов
|
|
|
|
3ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
К текстовым документам относятся технические условия и описания, расчёты, спецификации, ведомости, таблицы и т. д. Пояснительная записка к курсовому или дипломному проекту также является текстовым документом. Документация выполняется компьютерными средствами печати.
Пояснительная записка (ПЗ) должна быть грамотно составлена, в четкой форме раскрывать замысел проекта в соответствии с заданием на проектирование, содержать обоснованные рекомендации и предложения (максимальный объем ПЗ – 50–60 листов).
Пояснительная записка выполняется в соответствии с ГОСТ 2. 105 – 95 ЕСКД «Общие требования к текстовым документам» на стандартных листах формата А4 (297х 210) в виде пронумерованной брошюры печатным способомшрифтом №14.
Описки допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и восстановлением на том же месте текста ручкой черного цвета.
Компьютерные средства печати должны иметь: черный цвет, шрифт – TimesNewRoman, высоту – 14 кегль, междустрочный интервал – 1, 5; выравнивание по ширине строки.
На каждой странице записки вычерчивается рамка с оставлением полей: слева 20 мм, справа, сверху и снизу по 5 мм; номер листа записки указывают в основной надписи, имеющейся на каждом листе. Основные надписи записки выполняются в соответствии с требованиями ГОСТ 2. 104-2006 согласно приложению А.
Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строки – не менее 5 мм.
Расстояние от верхней рамки формы до строки текста (до верха букв) – 10 мм; расстояние от нижней рамки формы или штампа до нижней строки (до основания строки) – 10 мм.
Абзацы в тексте начинаются отступом равным 12, 5 мм.
|
|
|
При применении компьютера (MicrosoftWord) устанавливаются следующие параметры:
а) для заглавного листа пояснительной записки:
- верхнее поле – 20 мм;
- правое поле – 10 мм;
-нижнее поле – 55 мм;
- левое поле – 25 мм;
б) для последующих листов:
- верхнее поле – 20 мм;
- правое поле – 10 мм;
- нижнее поле – 30 мм;
- левое поле – 25 мм.
Размер шрифта: для текста – 14, для формул – 16, для таблиц – 10, 12 или 14
Для оформления абзацного отступа при применении компьютера верхний треугольник (слева), «укрепленный» на горизонтальной линейке, выставляется на расстояние 7, 5 мм от установленного левого поля.
4 СТРУКТУРНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
Пояснительная записка курсового или дипломного проекта должны содержать:
- титульный лист;
- задание на проектирование;
- содержание;
- введение;
- основную часть;
- заключение;
- список использованных источников;
- приложения.
4. 1Титульный лист
Титульный лист является первым листом пояснительной записки (первым листом любого текстового документа) и выполняется на листе такого же формата, что и сама записка.
Титульный лист выполняется согласно приложению Б.
Плоскость листа внутри рамки делится на поля и заполняется следующим образом:
Поле 1 - наименование ведомства, в систему которого входит организация без переносов в словах и без сокращений (может отсутствовать);
Поле 2 - наименование организации без переносов в словах и без сокращений;
Поле 3 - гриф утверждения с датой;
Поле 4 - наименование документа (тема дипломного проекта) прописным шрифтом и вид документа (дипломный проект) с заглавной буквы.
Поле 5- шифр документа (прописной полужирный шрифт).
Поле 6 - гриф согласования с датой;
Пример шифра документа:
ДП. 23. 02. 01. Д403. 25. 19. ПЗ
ДП – дипломный проект;
23. 02. 01 – шифр специальности по Общероссийскому классификатору специальностей по образованию;
|
|
|
Д403 – шифр группы;
25 – номер варианта (для заочного отделения), или номер по списку в журнале (для дневного отделения);
19 – год выполнения работы (последние две цифры);
ПЗ – пояснительная записка.
Подписи на титульном листе выбираются по решению цикловой комиссии.
Аналогично выполняются титульные листы для практических и лабораторных работ, для рефератов, отчетов по практике и т. д.
Например, для лабораторной работы: ЛР. 23. 02. 01. Д205. 12. 19
Приведенные виды работ пояснительной записки не имеют!
4. 2 Задание на курсовое и дипломное проектирование
Задание на курсовое и дипломное проектированиедолжно быть оформлено на официальных бланках, утвержденных цикловой комиссией. Задание включают в общее количество листов данного документа.
4. 3 Содержание
Слово «Содержание» записывают по центру прописным полужирным шрифтом. Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы документа.
Наименования разделов, включенные в содержание, записывают прописными буквами, а подразделов – строчными буквами, начиная с прописной. После каждого заголовка приводят номер страницы. Номера страниц располагают в крайнем правом положении на строке. Если наименование разделов, подразделов написаны на нескольких строках, то номер страницы ставится на уровне последней строки.
Название разделов и подразделов в содержании должны совпадать с заданием к дипломному проектированию. Содержание включают в общее количество листов данного документа.
Пример оформления содержания приведён в приложении В.
|
|
|
