 |
4.4Введение. 4.5Основная часть
|
|
|
|
4. 4Введение
Слово «Введение» записывают прописным полужирным шрифтом по центру. Введение включают в общее количество листов данного документа. Введение приводят при необходимости обоснования причин разработки текстового документа. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы. В общем случае введение должно содержать оценку современного состояния исследуемой проблемы, формулировку цели и задач работы, методы и средства решения задач.
Введение размещают с новой страницы после структурного элемента «Содержание».
4. 5Основная часть
Содержание этого структурного элемента пояснительной записки определяется выпускающей цикловой комиссией и включает в себя следующие разделы:
- технологический раздел;
- экономический раздел;
- охрана труда и безопасность на транспорте.
4. 5. 1Построение документа
Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы, пункты и подпункты.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера точка не ставится.
Разделы должны иметь заголовки; подразделы могут иметь заголовок; пункты и подпункты, как правило, заголовков не имеют.
Заголовки разделов следует писатьпрописнымполужирным шрифтом(заглавными буквами) без точки в конце, не подчеркивая; размер шрифта– 16 кегль. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком раздела и текстом должно быть 15 мм. Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа.
|
|
|
Заголовки подразделов следует писать с заглавной буквы полужирным шрифтом без точки в конце, размер шрифта – 14 кегль.
Расстояние между основаниями строк в тексте – 10 мм.
При применении компьютера (MicrosoftWord) устанавливаются следующие параметры:
- расстояние между строк задается полуторным интервалом;
- расстояниемежду заголовком раздела и текстом оформляется дополнительной пустой строкой (клавиша перевода строки нажимается дважды).
Пример построения документа приведен в приложении Г.
4. 5. 2Написание формул
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова " где" с начала строки без двоеточия после него.
Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1).
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Уравнения должны быть выделены в одну строку.
Пример оформления формул приведен в приложении Г.
4. 5. 3Построение таблиц
Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией; допускается нумеровать таблицы в пределах раздела, в этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание; название следует помещать над таблицей через черточку после номера с заглавной буквы. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.
|
|
|
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.
Таблица _____ - ________________
(номер) (название таблицы)
|
|
|
| Заголовок графы | Заголовок графы | ||
| подзаголовок графы | подзаголовок графы | подзаголовок графы | подзаголовок графы | |||
|
| ||||||
Головка
Боковик (графа для заголовков) Графы (колонки)
Рисунок 1
На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово " Таблица …" с указанием ее номера.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы, При необходимости - перпендикулярно.
Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями.
Разделять заголовки и подзаголовкибоковика и граф диагональными линиями не допускается.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, при этом в каждой части повторяют ее головку и боковик ( или номера граф арабскими цифрами).
Слово " Таблица …" указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова " Продолжение таблицы …" с указанием номера таблицы.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
Графу " Номер по порядку" в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием; перед числовыми значениями величин и обозначений типов, марок, и т. п. порядковые номера не проставляют.
|
|
|
Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех величин.
Пример оформления таблицы приведен в приложении Д.
4. 5. 4Оформление иллюстраций
Все иллюстрирующие материалы пояснительной записки (рисунки, схемы, чертежи, диаграммы, графики, фотографии) называются рисунками.
Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа, так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается " Рисунок 1".
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово " Рисунок …" и наименование помещают после пояснительных данных следующим образом:
Рисунок 1 - Детали прибора
Пример оформления иллюстраций показан в приложении Е.
|
|
|
