 |
Построение пояснительной записки
|
|
|
|
Наименования структурных элементов пояснительной записки "СОДЕРЖАНИЕ", "ВВЕДЕНИЕ", "ЗАКЛЮЧЕНИЕ", "СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ", "ПРИЛОЖЕНИЕ" служат заголовками структурных элементов отчета. Заголовки структурных элементов не нумеруются. Их следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.
Основную часть пояснительной записки следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Если пояснительная записка не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нём должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделённых точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:
Типы и основные размеры
1.1
Нумерация пунктов первого раздела
1.3
Технические требования
2.1
Нумерация пунктов второго раздела
2.3
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделённых точками, например:
|
|
|
Методы испытаний
Аппараты, материалы и реактивы
3.1.1
Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела
3.1.3
Подготовка к испытанию
3.2.1
Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела
3.2.3
Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он тоже нумеруется.
Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3, 4.2.1.4 и т.д.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений строчную букву русского или латинского алфавитов, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример.
а) _________________
б) _________________
1) ______________
2) ______________
в) _________________
Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы), а подразделы и т.д. продолжаются на той же странице с отступлением от названия раздела или текста предыдущего подраздела на 20 мм (1 строка). Между текстом и названием подраздела отступ отсутствует.
Нумерация страниц текста проставляется в правом нижнем углу листа. Проставлять номер страницы необходимо с первой страницы введения, на которой ставится номер «3». После этого нумеруются все страницы, включая приложения. Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная.
Иллюстрации
К иллюстрациям относятся:
-фотоснимки;
-репродукции;
-рисунки;
|
|
|
-эскизы;
-чертежи;
-планы;
-карты;
-схемы;
-графики;
-диаграммы
и т.д.
Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1".
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например - Рисунок А.3.
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например - Рисунок 1.1.
При ссылках на иллюстрации следует писать "... в соответствии с рисунком 2" при сквозной нумерации и "... в соответствии с рисунком 1.2" при нумерации в пределах раздела.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 - Детали прибора.
Название дается под рисунком в центре с номером рисунка. Рисунки могут быть выполнены в цветном виде. Во всех рисунках должна быть проставлена единица измерения. Пример оформления рисунков представлен в приложении Д. В тексте работы обязательно должна присутствовать ссылка на соответствующий рисунок.
Таблицы
Помещенный в пояснительной записке цифровой материал рекомендуется оформлять в виде таблиц. Таблицы нумеруются арабскими цифрами, причем также, как и у рисунков, нумерация таблиц должна быть сквозной (например: Таблица 1; Таблица 2) или "Таблица В.1", если она приведена в приложении В.
Каждая таблица должна иметь название, точно и кратко отражающее её содержание. Номер и название таблицы помещают над ней в соответствии с рисунком 2.
Рисунок 2
Таблицы в зависимости от их размера располагают после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении.
|
|
|
На все таблицы в тексте пояснительной записки должны быть ссылки.
Цифровые данные в таблицах пишутся строго по классам и разрядам чисел (единицы под единицами, десятки под десятками и т.д.). Если таблица целиком заимствована из одного источника или составлена по нескольким источникам, то в заголовке таблицы указывается ссылка на источник так же, как ссылки на литературу. Авторство не указывается, если таблица составлена исполнителем курсовой работы на основе первичных материалов. В таблицах можно использовать одинарный интервал, а размер шрифта сократить до 10-12. Во всех таблицах должны быть проставлены единицы измерения.
Пример оформления таблицы приведен в приложении Е.
Иллюстрации и таблицы не рекомендуется размещать сразу после заголовка, и они не должны завершать текст. После рисунков и таблиц (до следующего заголовка) должен быть текст.
Формулы
Пояснение символов, коэффициентов рекомендуется приводить непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и коэффициента приводится с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия. Формулы должны нумероваться арабскими цифрами. Номер формулы заключают в круглые скобки и помещают на правом поле на уровне нижней строки формулы, к которой он относится. Например,
(1)
Приложения
Приложения призваны облегчить восприятие содержания работы и могут включать:
-материалы, дополняющие текст;
-формулы и расчёты;
-таблицы вспомогательных данных;
-иллюстрации вспомогательного характера;
-инструкции;
-описания программных средств;
-характеристики аппаратуры и приборов, применяемых при выполнении работы;
-протоколы испытаний;
-акты внедрения
и т.д.
В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения помещают в конце пояснительной записки и располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "ПРИЛОЖЕНИЕ" и его обозначения.
|
|
|
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "ПРИЛОЖЕНИЕ" следует буква, обозначающая его последовательность.
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Если в документе одно приложение, оно обозначается "ПРИЛОЖЕНИЕ А".
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
Все приложения должны быть перечислены в содержании пояснительной записки с указанием их обозначений и заголовков.
Образец заполнения списка использованных источников приведён в приложении Ж.
|
|
|
