Штатные средства Word, позволяющие ускорить процесс набора текста

Штатные средства Word, позволяющие ускорить процесс набора текста

Как известно, в настоящее время наиболее популярным текстовым редактором является MS Word. Далее мы рассмотрим некоторые его малоизвестные возможности, позволяющие существенно ускорить процесс набора текста (на примере Word 2007).

Полезные комбинации «горячих клавиш»

Для быстрого перемещения текстовых фрагментов без помощи мыши можно использовать следующий прием: нужно нажать комбинацию клавиш Shift+Alt и с помощью кнопок со стрелками «вверх» и «вниз» переместить его в требуемое место. Перемещен будет абзац (либо строка в таблице), где установлен курсор (предварительно перемещаемый текст будет автоматически выделен). Если же при нажатых клавишах Shift+Alt нажимать клавиши со стрелками «вправо» и «влево», то к абзацу, в котором находится курсор, можно применять различные стили заголовка.

Чтобы сменить регистр букв или сделать первую букву заглавной, совсем не обязательно набирать текст заново – для этого достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Shift+F3. После однократного нажатия слово, перед которым стоит курсор, будет написано с прописной буквы, после двукратного – все слово целиком будет состоять из прописных букв; после третьего нажатия данной комбинации клавиш слово примет первоначальный вид. Этим способом можно пользоваться и для работы с выделенным текстом.
Заслуживает внимания малоизвестный способ быстрого выделения текста. Он заключается в следующем: когда курсор находится в том месте, где нужно начать выделение, необходимо нажать клавишу F8. После этого нужно указать мышью то место, где выделение должно заканчиваться. Отметим, что можно указать конец выделяемого фрагмента не только мышью, но и с помощью клавиш навигации. Повторные нажатия клавиши F8 позволяют выделить слово/предложение/абзац.

ВНИМАНИЕ
Не стоит забывать, что для выхода из режима выделения необходимо нажать клавиши Esc.
Существует интересный способ быстрой вставки текста. Смысл его заключается в том, что для копирования текста не нужно его даже выделять. Достаточно нажать клавишу F4 – и Word поместит в то место, где расположен курсор, последние набранные пользователем слова.

ВНИМАНИЕ
При нажатии F4 будет продублировано любое последнее действие – это может быть как набор текста, так и нажатие клавиши Enter, Delete, замена символа и т. д. Поэтому, если необходимо вставить последние набранные слова, не стоит после их ввода с клавиатуры нажимать какие-либо клавиши.
Для выделения вертикального блока текста можно следует установить курсор в требуемое место и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F8, после чего щелкнуть мышью в том месте, где выделение должно быть закончено. Также для выполнения данной операции можно воспользоваться мышью – в этом случае при выделении необходимо держать нажатой клавишу Alt.
Word запоминает и хранит в текущем документе последние три места, где вводился или редактировался текст. Чтобы вернуться к одной из этих трёх позиций, следует нужное количество раз комбинацию клавиш Shift+F5. При четвёртом нажатии курсор переместится в исходную позицию. Благодаря этому, при открытии уже имеющегося документа для возврата к месту, где ранее работа была прервана, достаточно нажать комбинацию клавиш Shift+F5.
Для включения полужирного шрифта можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+B. Аналогичным образом с помощью комбинации клавиш Ctrl+I или Ctrl+Y можно включать курсив. Подчеркнутый шрифт включается нажатием комбинации клавиш Ctrl+U (таким же образом данный режим выключается). Если необходимо набрать текст капителями (уменьшенными заглавными буквами), то можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Shift+K (для выключения данного режима следует повторно нажать эту комбинацию клавиш).
Ниже приводится еще несколько полезных комбинаций клавиш:
• Выравнивание абзаца влево – Ctrl+L.
• Выравнивание абзаца вправо – Ctrl+R.
• Выравнивание абзаца по центру – Ctrl+E.
• Выравнивание абзаца по ширине – Ctrl+J.
• Маркированный список – Ctrl+Shift+L.
• Сдвиг абзаца вправо – Ctrl+M.
• Увеличение отступа слева (кроме первой строки) – Ctrl+T.
• Печать документа (не только в Word, но и во многих других программах) – Ctrl+P.
• Ctrl+Shift+F – при нажатии данной комбинации клавиш на экране отображается окно настройки параметров шрифта.
• Ctrl+Shift+S – с помощью этой комбинации клавиш осуществляется быстрый выбор требуемого стиля. При этом активизируется поле с раскрывающимся списком имеющихся стилей, которое расположено в инструментальной панели Стандартная.
• Ctrl+Alt+F – быстрое создание сноски. При нажатии этой комбинации клавиш сноска появится в том месте, где до этого был курсор, а сам курсор переместится в конец страницы, где по обычным правилам вводится текст сноски.
• Ctrl+S – сохранение текущего документа.
• Ctrl+F – быстрый переход в режим поиска. Для повторения поиска после закрытия окна Найти и заменить можно воспользоваться комбинацией клавиш Alt+Ctrl+Y. Переход в режим замены можно выполнить с помощью комбинации клавиш Ctrl+H.
• При нажатии комбинации клавиш Ctrl+Z осуществляется отмена последнего выполненного действия; если нажать комбинацию клавиш Ctrl+Y, то будет выполнен повтор отмененного либо последнего действия.
• Ctrl+Shift+N – комбинация клавиш предназначена для быстрого преобразования текущего абзаца в основной текст.
• Ctrl+Tab – с помощью данной комбинации клавиш осуществляется вставка символа табуляции.
• Ctrl+Shift+E – при необходимости записать исправление можно воспользоваться этой комбинацией клавиш.
• Для вставки в документ гиперссылки можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+K.
• С помощью клавиши Backspace осуществляется удаление одного символа слева от курсора. Для удаления одного слова слева от курсора можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Backspace. С помощью клавиши Delete осуществляется удаление одного символа справа от курсора; при нажатии комбинации клавиш Ctrl+Delete будет удалено одно слово справа от курсора.
• Для удаления выделенного фрагмента текста и помещения его в буфер обмена удобно использовать комбинацию клавиш Ctrl+X.
• C помощью комбинации клавиш Ctrl+F3 можно удалить выделенный фрагмент и поместить его в копилку Автотекста. Вставка содержимого копилки осуществляется с помощью комбинации клавиш Ctrl+Shift+F3.
• Для копирования выделенного фрагмента в буфер обмена предназначена комбинация клавиш Ctrl+C, а для вставки его из буфера обмена – комбинация клавиш Ctrl+V.
• Для быстрого создания элемента Автотекста на основании выделенного фрагмента удобно использовать комбинацию клавиш Alt+F3.
• Для выделения знака справа от курсора следует воспользоваться клавишами Shift+Стрелка вправо. Аналогичным образом выделяется символ слева от курсора – Shift+Стрелка влево. При нажатии комбинации клавиш Ctrl+Shift+Стрелка вправо будет выделен фрагмент текущего слова от курсора до конца; аналогично выделяется фрагмент текущего слова от курсора до начала – для этого предназначена комбинация клавиш Ctrl+Shift+Стрелка влево.
• Для выделения текстового фрагмента от курсора до конца текущей строки следует воспользоваться комбинацией клавиш Shift+End; до начала текущей строки – Shift+Home. Комбинации клавиш Shift+Стрелка вниз и Shift+Стрелка вверх предназначены для выделения текстового фрагмента соответственно на одну строку ниже курсора и на одну строку выше курсора. Аналогичным образом выделяется текст от курсора до начала текущего абзаца и до конца текущего абзаца – для этого предназначены комбинации клавиш соответственно Ctrl+Shift+Стрелка вверх и Ctrl+Shift+Стрелка вниз.
• Выделение текста от курсора на один экран вниз и на один экран вверх можно выполнить с помощью комбинаций клавиш соответственно Shift+PageDown и Shift+PageUp. Чтобы быстро выделить текст от курсора до начала документа, удобно использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Home, от курсора до конца документа – Ctrl+Shift+End.
• C помощью комбинации клавиш Ctrl+A осуществляется быстрое выделение всего документа.
• С помощью соответствующих клавиш со стрелками осуществляется перемещение курсора на один символ влево, на один символ вправо, на предыдущую строку и на следующую строку. Кроме этого, можно использовать клавиши со стрелками в сочетании с клавишей Ctrl. С помощью этого приема можно перемещать быстро курсор на одно слово вправо, на одно слово влево, на один абзац вверх и на один абзац вниз.
• Для быстрого перемещения курсора в конец либо в начало текущей строки предназначены клавиши соответственно End и Home. Чтобы поместить курсор в начало либо в конец экрана, рекомендуется использовать комбинации клавиш соответственно Alt+Ctrl+PageUp и Alt+Ctrl+PageDown. Быстрый переход в начало следующей или предыдущей страницы можно выполнить с помощью комбинаций клавиш соответственно Ctrl+PageDown и Ctrl+PageUp.
• Shift+F5 – с помощью данной комбинации клавиш осуществляется быстрый переход к предыдущему исправлению либо к позиции курсора, которая была текущей при последнем закрытии данного документа.
• Чтобы перейти к первой ячейке строки при работе с таблицей, удобно использовать комбинацию клавиш Alt+Home; для перехода к первой ячейке столбца можно нажать комбинацию клавиш Alt+PageUp. Аналогичным образом осуществляется переход к последней ячейке строки и последней ячейке столбца – для этого предназначены комбинации клавиш соответственно Alt+End и Alt+PageDown.
Отметим, что в MS Word имеется еще множество различных комбинаций клавиш. Здесь мы рассмотрели только те из них, использование которых позволяет ускорить процесс набора текста.