 |
Редактирование текста в MS Office Word.
|
|
|
|
Лабораторная работа №1.
Работа с файловой системой. Работа в MS Word 2003.
Работа с файлами. Создание персональной папки.
Управление любыми файловыми объектами в ОС Windows осуществляется через контекстное меню Проводника. Вызвать его можно через клик на правой кнопке мышки.
1.Создайте на диске Data (D:) папку с именем «Социальная работа- <Фамилия> -Лабораторные работы», вставив вместо строки «<Фамилия>» свою фамилию.
2.Создайте в папке Документ MS Office Word с названием «Лабораторная работа 1. Создание документа». Заметьте, при создании документа ему автоматически было присвоено расширение.doc.
Работа с редактором MS Word. Создание документов.
Microsoft Word – это текстовый процессор, т.е. программа для ввода, редактирования и обработки текстовых документов с различной информацией (например, с таблицами, графикой, внедренными и связанными объектами и т.д.).
Двойным кликом на созданном файле откройте окно приложения Microsoft Word и ознакомьтесь с элементами графического интерфейса окна приложения.
Наберите в новый документ произвольный текст объемом не менее 25 строк. Параметры страницы: ориентация - альбомная; поля: верхнее, левое, нижнее и правое - 2см.; шрифт - Times New Roman, размер шрифта - 12 пунктов, выравнивание - по левому краю, межстрочный интервал — одинарный.
Образец:
Идея «Электронной России» возникла в начале 2000 г., когда Министерство экономического развития и торговли России работало над стратегическим планом развития страны до 2010 г. Было понятно, что для сокращения экономического отставания от развитых стран, необходимо развивать сектор высоких технологий, в котором возможно достичь большей производительности, чем в секторе сырьевом. А без компьютеров и мощной телекоммуникационной инфраструктуры добиться этого нельзя. Исследовательская, конструкторская и практическая деятельность в области информатизации и автоматизированных систем управления в середине прошлого века в СССР положила начало движению страны в информационное общество. А. И. Ракитов впервые в нашей стране дал определение информационного общества: «Результат информатизации общества, знаменующий радикальные преобразования не только в сфере производственных структур и технологии, но главным образом в сфере социальных и экономических отношений, в культуре, духовной жизни и в быту».
|
|
|
Ознакомьтесь с окном приложения текстового процессора Microsoft Word.
По умолчанию все текстовые документы в Word создаются на основе шаблона Обычный Normal.dot, а весь текст вводится в стиле Обычный Normal, в котором установлены основные параметры форматирования: шрифт - Times New Roman, размер шрифта - 12 пунктов, выравнивание по левому краю, одинарный межстрочный интервал.
Ознакомьтесь с режимами работы: Обычный, Веб-документ, Разметка страницы, Структуры, Режим чтения, вертикальной и горизонтальной линейками, строкой состояния, полосами прокрутки.
Выделите блок текста в документе текстового процессора Word Выделение блока текста выполните следующими способами:
•щелкните левой кнопкой мыши в начале текстового блока, далее нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните левой кнопкой мыши в конце блока;
•установите указатель мыши в начале текстового блока и, нажав левую клавишу мыши, выделите требуемый блок, отпустите клавишу мыши;
•выполните двойной или тройной щелчок левой кнопкой мыши в абзаце или слева от абзаца на полосе выделения. Для снятия выделения текста щелкните левой кнопкой мыши в любом месте документа.
Скопируйте блок текста в любое место документа текстового процессора Word. Для копирования текста его необходимо выделить, а затем выполнить одно из следующих действий:
|
|
|
•щелкнуть на пиктограмме Копировать на панели инструментов, установить курсор в требуемое место документа и щелкнуть на пиктограмме Вставить на панели инструментов;
•выполнить команду Правка/Копировать, затем установить курсор в требуемое место документа и выполнить команду Правка/Вставить;
•установить указатель мыши на выделенный текст и нажать левую кнопку мыши, далее нажав кнопку Ctrl, перетащить блок текста в требуемое место;
•установить указатель мыши на выделенный текст, нажав правую кнопку мыши, перетащить блок текста в требуемое место, отпустить кнопку и из контекстного меню выбрать команду Копировать;
•для копирования блока текста примените сочетания клавиш Ctrl+C, а встаки текста в требуемое место Ctrl+V.
Переместите блок текста в новое место документа текстового процессора Word Для перемещения блока текста его необходимо выделить, а затем выполнить одно из следующих действий:
•щелкнуть на пиктограмме Вырезать на панели инструментов, установить курсор в требуемое место документа и щелкнуть на пиктограмме Вставить на панели инструментов;
•выполнить команду Правка/Вырезать, затем установить курсор в требуемое место документа и выполнить команду Правка/Вставить;
•установить указатель мыши на выделенный текст и, нажав левую кнопку мыши, перетащить блок текста в требуемое место;
•установить указатель мыши на выделенный текст, нажав правую кнопку мыши, перетащить блок текста в требуемое место, отпустить кнопку и из контекстного меню выбрать команду Переместить.
Сохраните последние изменения в файле при помощи команды «Файл» → «Сохранить».
Редактирование текста в MS Office Word.
Для редактирования большого документа, например записки дипломной работы, в Microsoft Word предусмотрена команда Правка/Найти и заменить. Предусмотренная в Microsoft Word возможность поиска и замены текста ускоряет процесс редактирования (правки) существующих документов и может оказаться полезной при поиске и замене определенных параметров форматирования, специальных символов (например, символов табуляции или необязательных дефисов) и других объектов документа.
|
|
|
Microsoft Word позволяет заменить найденные текстовые фрагменты в документе и сэкономить многие часы работы, выполняя замену автоматически и избавляя пользователя от необходимости вручную отыскивать и редактировать отдельные фразы.
Для выполнения редактирования существующего документа выполните следующее:
•скопируйте из браузера статью с сайта http://ru.wikipedia.org статью про термин Социальная работа (найдите её через систему поиска на сайте), начиная с раздела «Определение» и заканчивая разделом «Социальная работа как профессиональная деятельность» и добавьте её в новый документ MS Word.
•Очистите форматирование всего документа через меню «Стили и форматирование» / Форматирование выделенного текста / Очистить формат.
Установите следующие параметры страниц и отформатируйте текст:
•параметры для первой страницы документа Microsoft Word: Ориентация - книжная, Размер бумаги - А4, Поля: Верхнее - 1,7 см, Нижнее - 1,8 см, Левое - 2,5 см, Правое - 2см;
•параметры для остальных страниц документа Microsoft Word: Ориентация - книжная, Размер бумаги - А4, Поля: Верхнее - 1,7 см, Нижнее - 1,8 см, Левое - 2,5 см, Правое - 2см;
•для первой страницы установите гарнитуру шрифта Times New Roman, кегль - 16 пт., междустрочный интервал - Полуторный;
•для основного текста установите гарнитуру шрифта Arial, кегль - 12 пт., междустрочный интервал - множитель, значение - 1,4.
Просмотрите документ в различных режимах отображения (обычный, разметка страницы, предварительный просмотр). Для просмотра документа Microsoft Word в различных режимах отображения выполните следующее:
•выберите команду Вид/Обычный;
•щелкните на кнопке "Предварительный просмотр" на панели инструментов;
|
|
|
