 |
Пример расчета больничного листа в 2015 году
|
|
|
|
Работодателям, чьи сотрудники предоставили листок временной нетрудоспособности, нужно оформить справку к больничному листу. В этой справке необходимо привести порядок расчета пособия по болезни или пособия по беременности и родам. При начислении используются несколько числовых величин. А значит, информация о том, каким образом сделан расчет, должна быть доступна и понятна сотрудникам ФСС РФ.
Чтобы правильно рассчитать больничное или декретное пособие и возместить расходы на их выплату из территориального отделения ФСС, нужно оформить расчет пособия на отдельном листе. Расчет прикладывается к листку нетрудоспособности. Об этом сказано в пункте 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. При этом форма такого расчета не установлена. Ее нужно разработать самостоятельно и утвердить в составе приложения к учетной политике. Чаще всего расчет оформляют в виде бухгалтерской справки к листку нетрудоспособности. Посмотрим, что в ней целесообразно предусмотреть.
В справке-расчете к листку нетрудоспособности укажите номер и дату его составления, а также реквизиты листка нетрудоспособности, к которому расчет прикладывается. Далее впишите ФИО сотрудника, его должность и сведения о страховом стаже. Также приведите информацию о заработной плате работника и количестве календарных дней, исключаемых из расчетного периода. Напомним, исключать какие-то дни из расчетного периода можно лишь при начислении декретного пособия, но не пособия по болезни (п. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Кроме того, в документе нужно привести сам расчет пособия и указать, какая его часть подлежит оплате за счет средств организации, а какая — за счет средств ФСС РФ.
|
|
|
Трудовым законодательством Российской Федерации также установлено, в каких размерах должны выплачиваться пособия по временной трудоспособности:
- застрахованные лица, имеющие страховой стаж 8 и более лет получают выплаты в размере 100% от среднего заработка;
- застрахованные лица, имеющие страховой стаж от 5 до 8 лет, получают выплаты в размере 80% от среднего заработка;
- застрахованные лица, имеющие страховой стаж до 5 лет, получают выплаты в размере 60% от среднего заработка.
с 1 января 2015 года” установило новую предельную сумму для исчисления страховых взносов в 2015 году на обязательное социальное страхование, которая составляет 670 000 рублей. Сумма за 2013 год превысила предельного значения (568 000 руб.). И доход за 2014 год (624 000 руб.)
Расчёт больничного листа из МРОТ производится в следующий случаях:
1. У работника отсутствует официальный доход в необходимом расчетном периоде
2. Средний размер заработка работника ниже минимального уровня
3. Стаж работника менее 6 месяцев
4. Несоблюдение работником больничного режима
5. Работником пропущен обязательный медосмотр при отсутствии у работника уважительной причины.
6. Потеря трудоспособности призошла вследствии алкогольного, токсического или наркотического опьянения.
В случаях несоблюдения больничного режима, пропуска медосмотра или потери трудоспособности в результате опьянения эти обстоятельства должны быть отражены в больничном листе. Необходимо обратить внимание на то, что наличие только отметок в больничном в этих случаях недостаточно, чтобы уменьшить размер пособия. С сотрудника необходимо получить письменное объяснение, либо провести служебное расследование, а в некоторых случаях (например, когда сотрудник несогласен с тем, что потеря трудоспособности произошла в результате одного из перечисленных выше видов опьянения или с тем, что им нарушался больничный режим) потребуется и получение медицинского заключения. Иначе сотрудник имеет полное право обратиться в суд.
|
|
|
Проводя расчеты пособия по временной нетрудоспособности необходимо всегда следить за тем, чтобы, с одной стороны, оно не было ниже МРОТ, а с другой, не превышало установленный уровень минимального размера (часть 6 статьи 7, часть 3 статьяи 11 и часть 2 статьи 8 закона №255 ФЗ). В приведенных выше случаях применения МРОТ возможны разнообразные варианты, в которых необходимо подтягивать сумму пособия до размеров МРОТ или варианты, когда установленный МРОТ ограничивает сумму пособия сверху.
При расчете больничного листа исходя из МРОТ необходимо учитывать, что минимальный размер оплаты труда с 1 января 2015 года установлен в сумме 5 965 рублей в месяц (статья 1 в ред. Федерального Закона от 01.12.2014 N 408-ФЗ).
Формула расчета больничного листа
| Сумма пособия по временной нетрудоспособности | = | Доходы сотрудника за два календарных года, предшествующих году болезни | : | 730 | × | Процент, зависящий от страхового стажа сотрудника (от 60 до 100%) | × | Количество календарных дней болезни |
Начисляя пособие в 2015 году, нужно брать заработок, облагаемый страховыми взносами в ФСС РФ за 2014 и 2013 годы. При этом суммы не могут быть выше 568 000 руб. за 2013 год и 624 000 руб. за 2014 год.
Таким образом, максимальный среднедневной заработок, исходя из которого рассчитывают больничный в 2015 году, равен 1 632,88 руб. [(568 000 руб. + 624 000 руб.): 730 дн.]. Это и будет максимальная выплата по больничному листу в 2015 году.
Рассчитав фактический среднедневной заработок, его нужно сравнить с минимумом.
Минимум определяют исходя из МРОТ. Согласно Федеральному закону от 03.12.2012 № 232-ФЗ с 1 января 2015 года минимальный размер оплаты труда равен 5965 руб.
Значит, минимальный размер среднедневного заработка для начисления пособия равен 196,11 руб. (5965 руб. × 24 мес.: 730 дн.). Такое правило прописано в пункте 15.3 Положения № 375.
Сравнив фактический среднедневной заработок и минимальный размер, к выплате нужно назначить максимальный (оплата больничного).
Начисляя пособие по временной нетрудоспособности, не забывайте еще, что оно зависит от страхового стажа сотрудника (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ
|
|
|
Пример 1
Работник Сидорова отработала в организации 5 лет, ее страховой стаж составил 6 лет, а общая сумма начисленной заработной платы за два последних календарных года - 600000 руб. Она находилась на больничном 14 дней.
Решение
Рассчитываем среднедневной заработок: 600000/730=821,9 рублей. Учитывая то, что страховой стаж работника 6 лет, то ей оплачивается 80% от заработка: 821,9 *80%= 657,52 рубля. Таким образом, сумма пособия по временной нетрудоспособности в этом случае равна: 657,52*14= 9205 рублей.
Пример 2
Работник Петрова отработала 10 лет в организации, общая сумма начисленной заработной платы составила.
За 2014 год -452000 рублей., за 2013 год-154000 рублей. Она находилась на больничном 24 дня.
Решение
Средний дневной заработок: 452000+154000=606000/730=830,1 рублей.
Учитывая то, что страховой стаж работника10 лет, то ей оплачивается 100% от заработка: 830,1 *100%= 830,1 рубля. Таким образом, сумма пособия по временной нетрудоспособности в этом случае равна: 830,1*24= 19923 рублей.
Пример 3.
Иванова работает в организации продавцом с ноября 2012 года. В феврале 2015 года Иванова проболела 12 календарных дней. Страховой стаж Ивановой составляет 4 года. Расчетный период для начисления пособия по временной нетрудоспособности – с 1 января 2013 по 31 декабря 2014 года.
За 2013 год сотруднице было начислено 498 100 руб., за 2014 год — 590 000 руб. Сумма за 2013 год не превысила предельного значения (568 000 руб.). И доход за 2014 год (624 000 руб.) не превысил максимум. Поэтому при расчете больничного будет учтен фактический заработок Ивановой за 2013-2014 годы.
Итого средний дневной заработок сотрудницы составит 1490,55 руб. [(498 100 руб. + 590 000 руб.): 730 дн.]. Размер пособия по временной нетрудоспособности составит (1490,55 руб. ×12 дн.)*60%=10731.
Пример 4.
Сидоров В.П. работает в организации руководителем. В феврале 2015 года Сидоров В.П.проболел 22 календарных дня. Страховой стаж Сидорова В.П. составляет 12 лет. Расчетный период для начисления пособия по временной нетрудоспособности – с 1 января 2013 по 31 декабря 2014 года.
|
|
|
За 2013 год сотруднику было начислено 598 100 руб., за 2014 год — 690 000 руб. Сумма за 2013 год превысила предельного значения (568 000 руб.). И доход за 2014 год (624 000 руб.) превысил максимум. Поэтому при расчете больничного будет учтен предельный допустимый максимум за 2013-2014 годы.
Итого средний дневной заработок сотрудницы составит руб.1632,87 [(568 000 руб. + 624 000 руб.): 730 дн.]. Размер пособия по временной нетрудоспособности составит (1632,87 руб. ×22 дн.)*100%=35923 рублей.
Формула для расчета среднего дневного заработка исходя из МРОТ в 2015 году приведена ниже (абз. 2 п. 15 Положения о расчете пособий):
| Средний дневной заработок исходя из МРОТ | = | 5965 руб. | × | 24 | : | 730 |
То есть при МРОТ, равном 5965 руб., минимальный размер оплаты труда среднего дневного заработка составит 196,11 руб.
Резюме
Ситуации, в которых пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ (и это приводит к увеличению размера пособия), представлены на схеме 1.
|
|
|
