 |
Просмотр текста сноски
|
|
|
|
Лекция 7. Работа с большими документами в MS Word
СОДЕРЖАНИЕ
Введение. 1
1 Сноски.. 2
1.1 Что такое сноски. 2
1.2 Создание сносок. 2
1.3 Просмотр текста сноски. 3
1.4 Форматирование и редактирование текста сносок. 3
2 Названия.. 4
2.1 Добавление названий. 4
3 Перекрестные ссылки.. 5
3.1 Создание и обновление перекрестной ссылки. 5
4 Стили.. 6
4.1 Создание стиля. 6
4.2 Применение и удаление стиля. 6
5 Создание ОГЛАВЛЕНИя.. 7
5.1 Создание оглавления с использованием встроенных форматов. 7
Введение
Цель – освоить работу с большими документами в MS Word, а именно:
– Научиться работать со сносками;
– Освоить приемы автоматически добавлять названия объектов (таблиц, рисунков, формул);
– Овладеть методами работы с перекрестыми ссылками.
– Научиться вставлять работать со стилями и создавать на их основе автоматическое оглавление;
Рано или поздно любой пользователь Microsoft Word сталкивается с проблемой редактирования большого документа. Если документ насчитывает десяток страниц или более, то в нем, как правило, появляются заголовки и подзаголовки, оглавление, сноски и другие специальные средства, предназначенные для облегчения восприятия объемного текста читателем.
Под термином большой документ мы подразумеваем документ, который обладает одним или несколькими свойствами из следующего списка:
имеет большой объем (несколько десятков или сотен страниц);
имеет сложную структуру (состоит из нескольких разделов, включает в себя материал различного типа, например иллюстрации, таблицы, указатели и т. п.);
над ним совместно работают несколько авторов.
Приведем некоторые приемы работы с большими документами: работа со стилями, добавление различных ссылок, например, сносок (внизу страницы и концевых), перекрестных ссылок, названий некоторых объектов. Удобным является создание автоматического оглавления большого документа, списка иллюстраций или предметного указателя.
|
|
|
Сноски
Что такое сноски
Сноски — это один из приемов размещения в документе дополнительной информации. Сноски применяют для самых разнообразных целей, например для указания источника при цитировании или для указания перевода, если в основной текст документа включен фрагмент на иностранном языке.
Вообще говоря, использование сносок не является обязательным, поскольку тех же целей можно достичь, заключая дополнительную информацию в скобки или отделяя ее от основного текста иным способом. Однако в больших документах, особенно научного содержания, сноски используются очень часто, поскольку они повышают удобочитаемость и компактность основного текста.
Вообще говоря, сноска – это дополнительный текст, связанный с определенным местом в основном тексте, которое отмечается специальным символом – символом сноски. Символ сноски форматируется особым образом, чтобы его можно было легко отличить от символов основного текста. Сам же текст сноски размещается в другом месте, но ему предшествует тот же самый символ сноски, чтобы было видно, к какому месту основного текста относится сноска
Word поддерживает два вида сносок: обычные сноски и концевые сноски.
Обычная сноска [1] размещается внизу той страницы, на которой находится символ сноски [2], и отделяется от основного текста горизонтальной чертой.
Концевая сноска размещается в конце раздела документа или всего документа, в котором присутствует символ сноски, и также отделяется от основного текста горизонтальной чертой.
Если на странице имеется несколько обычных сносок, то используется только одна горизонтальная черта. Все концевые сноски также отделяются от основного текста только одной горизонтальной чертой. Word позволяет включать в текст сноски не только обычные символы, но и информацию любого типа, например таблицы, иллюстрации, примечания и т. д.
|
|
|
Создание сносок
Установите позицию ввода в том месте текста, где нужно вставить метку сноски.
Word 2003
Выберите команду Вставка – Ссылка – Сноска.
Рис. 1 Создание Сноски
На экране появится диалоговое окно Сноски ( см. Рис. 2 ), показанное на нем можно выбрать тип сноски – Внизу страницы и Концевую В конце документа. Обычные сноски будут размещены внизу той страницы, на которой имеется ссылка на сноску; концевые сноски печатаются все сразу, в конце документа. Щелкните на кнопке ОК.
Word 2007. Для вставки сноски используется последовательность команд Ссылки/ Сновки. Далее можно выбрать какую из сносок вставлять Обычную (команда Вставка сноски) или концевую (Вставить концевую сноску). Можно также использовать кнопку вызова меню Сноска. Его вид указан на рис. 2.
После выполнения этих действий внизу экрана откроется отдельное окно, называемое областью сносок. Введите текст сноски в специально отведенном месте этого окна.
В данном случае предполагается, что вы находитесь в Обычном режиме (для Word 2003) или режиме Черновик (для Word 2007) отображения. При работе в режиме Разметки страницы область сносок не отображается. Сноска помещается сpaзу в конце страницы, содержащей ссылку на эту сноску. В этом режиме сноску можно редактировать прямо внизу страницы.
Нумерация сносок выполняется автоматически по мере их создания. Когда вы выбираете команду Вставка Сноска, Word вставляет очередной номер ссылки на сноску в указанном месте текста и там, где находится содержимое сноски. Word при добавлении новых сносок перед уже существующими автоматически перенумерует все сноски и ссылки на них.
Создание концевых сносок. Процедура вставки сносок в конец документа очень похожа на вставку обычных сносок.
В одном и том же документе Word допускает одновременное использование обычных и концевых сносок. Нумерация обычных и концевых сносок осуществляется независимо друг от друга. По умолчанию для обычных сносок Word использует арабскую нумерацию (1, 2, 3...), а для концевых – римскую (i, ii, iii,..). Формат нумерации можно изменить, но вы должны проследить за тем, чтобы форматы концевых и обычных сносок были различны. В противном случае обычные сноски невозможно будет отличить от концевых.
|
|
|
Просмотр текста сноски
1 способ – во всплывающем окне. Если подвести указатель мыши к символу сноски, то буквально через пару секунд появится окно, в котором будет отображаться текст сноски[3]. Это, очевидно, самый простой и быстрый способ просмотра текста сноски.
2 способ – использование панели сносок. Для просмотра и редактирования текста сносок в режиме просмотра документа обычный используется панель сносок. Панель сносок открывается одним из следующих способов: а) Автоматически при вставке сноски с помощью диалогового окна Сноски, б) сделать двойной щелчок по символу сноски в тексте документа.
3 способ – в режиме разметки страницы. В этом случае сноски разместятся внизу соответствующих страниц.
Панель сносок закрывается одним из следующих способов.
Выбрать команду Вид, Сноски при открытой панели сносок.
Нажать кнопку Закрыть на панели сносок.
Выполнить двойной щелчок по символу сноски на панели сносок.
Выполнить двойной щелчок по линии разбивки в любом месте.
Переместить вниз линию разбивки так, чтобы уменьшить высоту панели сносок до нуля.
Примечание. Переключение между областями обычных и концевых сносок выполняется с помощью выпадающего списка в верхней части области сносок. В режиме разметки страницы обычные сноски редактируются непосредственно в конце страницы, а концевые – в конце документа.
|
|
|
