 |
Форматирование и редактирование текста сносок
|
|
|
|
Текст в сносках можно редактировать и форматировать, как и любой другой. Практически все средства Word – линейка, панели инструментов и команды меню – доступны при редактировании сносок. В текст сноски можно вставлять любые объекты, в частности рисунки.
В режиме разметки страницы текст сноски виден непосредственно и редактируется так же, как и обычный текст.
Word предлагает шесть форматов нумерации сносок: арабские цифры, римские цифры в верхнем и нижнем регистре, латинские буквы в верхнем и нижнем регистре и специальные символы. Формат нумерации сносок можно менять как для отдельной сноски, так и для всего документа.
Названия
Добавление названий
Даная операция позволяет автоматизировать вставку названий таблиц, формул, рисунков и других объектов.
Установите курсор после объекта для которого хотите добавить название (пусть для примера это будет рисунок).
Word 2003 Для добавления названий рисунков выполните команду Вставка – Ссылка – Название.
Word 2007 Ссылки/Названия/Вставить название
В появившемся окне в поле подпись вберите Рисунок. В поле Название после слова Рисунок 1 наберите название рисунка (см. Рис. 3)
Рис. 3 Диалоговое окно Название
Можно создавать собственные названия, отличные от предложенных MS Word. Для этого в диалоговом окне Название (см Рис. 3) нажмите кнопку Создать. Далее необходимо ввести новое название уточнить его параметры и подтвердить свой выбор.
Перекрестные ссылки
Перекрестная ссылка – это ссылка на элемент, который находится в другой части документа, например, «См. Рис 1.». Можно создать перекрестные ссылки на заголовки, сноски, закладки, названия и нумерованные абзацы.
|
|
|
По умолчанию перекрестные ссылки можно создавать только на элементы внутри документа. Для создания перекрестной ссылки на такие объекты, как заголовок или закладка, необходимо их наличие. Например, следует сначала вставить закладку и только после этого создать соответствующую перекрестную ссылку.
Создание и обновление перекрестной ссылки
- Введите в документ текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка.
Например: «Для получения дополнительных сведений см.»
Word 2003 В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Перекрестная ссылка.
Word 2007 Вставка/Связи/Перекрестная ссылка
После выполнения команды откроется диалоговое окно Перекрестная ссылка ( см. Рис. 4)
Рис. 4 Диалоговое окно Перекрестные ссылки
- В списке Тип ссылки выберите тип элемента, на который следует сослаться, например заголовок.
- В списке Вставить ссылку на выберите данные, которые следует вставить в документ, например текст заголовка.
- В списке Для какого абзаца выберите элемент, на который следует сослаться, например заголовок главы 4.
- Чтобы предоставить пользователям возможность перехода к конечному элементу ссылки, установите флажок Вставить как гиперссылку.
- Если флажок Добавить слово «выше» или «ниже» доступен, его можно установить для включения сведений об относительном положении конечного элемента ссылки.
- Нажмите кнопку Вставить.
Чтобы изменить вступительный текст в перекрестной ссылке, внесите необходимые изменения непосредственно в документе.
Чтобы обновить перекрестные ссылки, можно также выделить нужную ссылку или весь документ, а затем нажать клавишу F9.
Стили
В отличие от таких документов как письма, платежные поручения, научные статьи и т. д. есть документы, которые имеют большой объём. Для таких документов характерно наличие таких элементов оформления как оглавление, предметный указатель, колонтитулы, нумерация заголовков и рисунков (таблиц, формул) и задание ссылок на них.
|
|
|
Для форматирования элементов таких документов необходимо использование стилей. Это позволит автоматизировать настройку параметров оформления однотипных элементов, а также обеспечить идентичность их форматирования. Благодаря стилям, при необходимости можно быстро задать другой вид оформления документа, изменив отдельные стили.
Создание стиля
Word 2003
1. Выбрать команду Формат – Стили и форматирование. Откроется область задач Стили и форматирование (см. Рис. 5). Нажмите кнопку Создать стиль, появиться диалоговое окно Создание стиля
|
|
|
