Пример расчета численности работников библиотеки

Методика расчета численности работников библиотеки

Нормативная (явочная) численность работников (Чн) библиотеки рассчитывается по формуле:

Чн = Тоб / Фп

где Тоб общие затраты времени на работы, выполняемые в библиотеке, рассчитываются по формуле:

n

Тоб = SUM Тр + Тн,

где Тр нормативные затраты времени на определенный вид работ.

Нормативные затраты времени на определенный вид работ рассчитываются по формуле:

i

Тр = SUM Нврi x Vi,

где:

Нврi норма времени на выполнение операции в определенном виде нормируемых работ;

Vi объем операций i-го вида, выполняемый за год.

Диапазон изменений от 1 до i это количество нормируемых операций в определенном виде работ. Например: вид работы "Комплектование библиотечного фонда" содержит 26 нормируемых операций (i); вид работы "Прием и учет поступающих документов" содержит 56 нормируемых операций (i) и т.д.;

№ количество видов работ, выполняемых в библиотеке, в т.ч.:

1 комплектование библиотечного фонда;

2 прием и учет поступивших документов;

3 библиотечная обработка документов. Организация и ведение каталогов,.................................................................................................................................

15 Работа по организации труда и управлению;

Тн затраты времени на работы, не предусмотренные нормами и носящие разовый характер;

Фп полезный фонд рабочего времени одного работника библиотеки в год.

Списочная численность работников (Чсп) библиотеки устанавливается по формуле:

Чсп = Чн x Кн,

где Кн коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во время отпуска, болезни и т.п.

 

Кн = 1 + % планируемых невыходов/ 100

 

где % планируемых невыходов определяется по данным бухгалтерского учета.

Расчет нормативной численности работников библиотеки

 

3.1. Комплектование библиотечного фонда Тр1

Таблица 1

 

N нормы	Вид выполняемой работы	Единица измерения	Объем работы за год	Норма времени на единицу измерения, ч	Нормативные затраты времени на объем работ, ч
	Текущее комплектование библиотечного фонда
	Просмотреть книгоиздательскую и книготорговую информацию	одна позиция		0,013
	Оформить заказ. Указать экземплярность, стоимость заказа, дату	один заказ
	Количество заказанных названий:
	1-15			0,75	38,25
	16 25			1,25	33,75
	26 75			3,75	52,5
	76 100
	Оформить заказ на выписку зарубежных документов	один документ		1,57	80,07
	Ведение картотеки текущего комплектования
	Составить карточку, указать автора, заглавие, выходные данные, номер в издательском плане	одна карточка		0,04
	Перенести сведения о заказе на карточку. Указать экземплярность заказа, распределение по структурным подразделениям	то же		0,02
	Разрезать издательские планы, распечатки для картотеки текущего комплектования, наклеить на каталожную карточку	"		0,02
	Подобрать карточки по алфавиту для расстановки в картотеку текущего комплектования	одна карточка		0,007
	Расставить карточки в алфавите фамилий авторов, заглавий в картотеку текущего комплектования	то же		0,007
	Оформление подписки на периодические издания
	Просмотреть каталоги Роспечати, отобрать названия периодических изданий для подписки	одно название		0,015
	Оформить заказ на подписку. Подсчитать стоимость подписки с учетом доставки, заполнить квитанцию абонемента на периодическое издание	один заказ		0,05
	Составить регистрационную карточку для картотеки периодических изданий. Проставить на карточке индекс, год, периодичность, источник поступления и т.д.	одна карточка		0,03
	Итого Тр1	1074,6

 

 

3.2. Прием и учет поступивших документов Тр2

 

Таблица 2

 

 

N нормы	Вид выполняемой работы	Единица измерения	Объем работы за год	Норма времени на единицу измерения, ч	Нормативные затраты времени на объем работ, ч
	Прием документов, поступивших с сопроводительным документом
	Принять документы по сопроводительным материалам (счет, накладная, копия чека, акт), подобрать их по алфавиту авторов или заглавий, экспедиционным номерам, сверить с сопроводительным документом, проставить цену на издании, подсчитать число экземпляров, общую стоимость
	Количество документов в партии:	одна партия
				0,003	0,162
	2-50			0,17	2,55
	51 250			0,83	6,64
	Прием документов, поступивших без сопроводительных документов
	Подобрать документы по алфавиту фамилий авторов или заглавий. Проверить на дублетность. Провести оценку документов. Составить акт на прием документов	один документ		0,06	2,7
	Количество документов, включенных в акт	один акт
				0,007	0,21
	2-5			0,04	0,6
	6-10			0,07	0,21
	Проставить штемпель на титульном листе и на 17-й странице документа	один документ		0,005	0,85
	Сверка поступивших документов с картотекой текущего комплектования
	Найти карточку в картотеке текущего комплектования, сверить карточку с документом, сделать необходимые отметки	одна карточка		0,01
	Отобрать первый экземпляр, вложить карточку в документ	один документ		0,007
	Поставить карточку за разделитель "Выполненные заказы"	одна карточка		0,007
	Прием и регистрация журналов и газет
	Подобрать журналы и газеты по алфавиту названий, отыскать регистрационную карточку в картотеке подписных изданий, отметить номер, дату получения издания	одно издание		0,018	3,6
	Проставить штемпель на журнале	один журнал		0,004
	Проставить штемпель на газете	одна газета		0,003	0,6
	Ведение "Книги суммарного учета"
	Разобрать документы по видам, отраслям знаний, языкам, подсчитать число документов, записать результаты подсчета по установленной форме в "Книгу суммарного учета"	одна запись
	Количество документов в партии поступлений:
				0,001	0,054
	2-50			0,13	7,02
	51 250			0,8	43,2
	Оформить инвентарную книгу, пронумеровать листы, проставить номера в инвентарной книге	один номер		0,017
	Записать документы по установленной форме в инвентарную книгу, проставить инвентарный номер на документе	один документ		0,017
	Провести индивидуальный учет документа по актовой системе, проставить инвентарный номер на документе	то же		0,02	0,96
	Провести индивидуальный учет с применением учетного каталога. Составить библиографическое описание документа, указать цену, инвентарный номер, год поступления, номер записи в "Книге суммарного учета", число поступивших экземпляров, их распределение по подразделениям	одна карточка		0,09	15,3
	Записать в журнал регистрации карточек учетного каталога инвентарный номер, первое слово заглавия	одна запись		0,006
	Проставить инвентарный номер на документе.........................	один документ		0,05	2,35
	Погасить инвентарный номер и штемпель библиотеки на документе	то же		0,01	1,25
	Итого Тр2	656,3

 

 

3.3. Библиотечная обработка документов. Организация и ведение каталогов Тр3

 

Таблица 3

 

N нормы	Вид выполняемой работы	Единица измерения	Объем работы за год	Норма времени на единицу измерения, ч	Нормативные затраты времени на объем работ, ч
	Работа с печатной карточкой
	Разобрать комплект печатных карточек	одна карточка		0,008
	Подобрать печатные карточки по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в служебную картотеку	то же		0,007
	Расставить карточки в служебную картотеку	"		0,007
	Подобрать печатные карточки к документам	"		0,01
	Сверка поступивших документов с каталогами
	Проверить по каталогу повторность документа, перенести с каталожной карточки библиотечный шифр, полный индекс	одна карточка		0,036
	Найти в служебном каталоге сводное описание. Сделать необходимые отметки	то же		0,05
	Оформить печатную карточку, написать инвентарный номер, шифр и т.д.	одна карточка		0,013
	Приписка дублетов
	Сверить документ на дублетность по служебному алфавитному, учетному каталогу	одно название		0,018
	Приписать дублет в каталог: проставить инвентарный номер, перенести шифр на документ	то же		0,016
	Приписка продолжающихся изданий
	Найти в регистрационной картотеке карточку на издание, сверить ее с оригиналом, сделать необходимые библиотечные отметки	одно название		0,016	14,4
	Найти в каталоге карточку, отметить поступление соответствующего выпуска, проставить инвентарный номер, шифр, сделать другие библиотечные отметки	то же		0,06
	Формирование библиографической записи
	Составить основную библиографическую запись при отсутствии печатной карточки в документе (ознакомиться с документом, составить описание, сделать библиотечные отметки)	одно название
	Количество элементов описания:
	1-4			0,08
	5-6			0,1
	7-9			0,12
	10-13			0,13
	14 19			0,15
	20 27			0,17
	Составить основную библиографическую запись с помощью макета карточки, напечатанного в книге. Просмотреть издание, сверить с макетом карточки, в случае необходимости внести изменения и дополнения	то же		0,067
	Составить добавочное описание к основной библиографической записи	одна карточка		0,037	3,7
	Ознакомиться с документом. Составить аналитическую запись	один документ		0,067	3,752
	Составить ссылочную карточку к основной библиографической записи	одна карточка		0,01
	Редактирование библиографической записи
	Проверить правильность элементов записи на карточке	одна карточка		0,02
	Оформить карточку для дублирования на множительном аппарате. Проставить индексы, шифры, библиотечные пометки, определить и указать тираж карточек	то же		0,027
	Групповая обработка документов
	Отобрать однотипные документы, подлежащие групповой обработке. Составить общую характеристику на комплект документов	одна группа документов
	Количество документов в группе:
	1-9			0,75	37,5
	10-15			1,16
	16 30			2,03	101,5
	Проверить правильность составления характеристики на комплект документов	одна характеристика		0,25
	Рекаталогизация
	Сверить карточки с документом. Исправить старое библиографическое описание. Составить новое описание. Перенести шифр, инвентарные номера, библиотечные пометки.........................	одна карточка		0,11	137,5
	Систематизация документов
	Систематизация документа с использованием индексов печатной карточки или макета карточки, напечатанного в издании, ознакомиться с документом, проверить соответствие индексов таблицам классификации, принятым в библиотеке, проставить индекс на документе	один документ		0,05
	Систематизация документов при отсутствии печатной карточки и макета карточки в издании. Ознакомиться с документом, определить индекс по таблицам классификации, принятым в библиотеке, проставить индекс на документе	то же		0,09
	Редактирование классификационного индекса. Проверить правильность индекса, авторского знака	один документ		0,017
	Составить карточку алфавитно-предметного каталога (на новую тематику). Написать на карточке индекс, название каталога и картотеки, в которых отражаются документы, указать ссылки и отсылки, связь между отдельными рубриками	одна карточка		0,04
	Предметизация документов
	Предметизация документов с использованием рубрик печатной карточки. Проверить соответствие рубрики печатной карточки предметному каталогу	одно название		0,05
	Предметизация документов при отсутствии печатной карточки. Ознакомиться с документом, определить рубрику	то же		0,09
	Составить новые предметные рубрики и подрубрики. Перенести на карточки служебной картотеки	одна карточка		0,025
	Редактирование предметной рубрики. Проверить правильность предметной рубрики, точность написания	то же		0,017
	Организация алфавитного каталога
	Подобрать карточки по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в алфавитный каталог	одна карточка		0,007
	Расставить предварительно подобранные карточки в алфавитный каталог	одна карточка		0,007
	Редактирование алфавитного каталога. Проверить расстановку карточек, правильность добавочных и ссылочных карточек, исправить ошибки	то же		0,017
	Написать разделитель для алфавитного каталога, указать букву, слог	один разделитель		0,017	1,836
	Расставить разделитель в алфавитный каталог: подобрать разделители по алфавиту, найти место разделителя, поставить, закрепить стержень	то же		0,007	0,756
	Организация систематического каталога
	Подобрать карточки по индексам, внутри раздела по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в систематический каталог	одна		0,008
	Расставить предварительно подобранные карточки в систематический каталог	то же		0,008
	Редактирование систематического каталога: проверить правильность наполнения разделов каталога по содержанию, индексации и расстановке, исправить ошибки	одна карточка		0,017
	Реклассификация систематического каталога: исправить индексы, внести изменения в алфавитный каталог	то же		0,1
	Написать разделитель для систематического каталога: указать наименование раздела, подраздела и т.д.	один разделитель		0,05	7,5
	Расставить разделитель в систематический каталог: подобрать по индексам, найти место, поставить, закрепить стержень	то же		0,008	1,2
	Организация предметного каталога
	Подобрать карточки по предметным рубрикам, внутри рубрик по алфавиту фамилий авторов или заглавий	одна карточка		0,008
	Расставить предварительно подобранные карточки в предметный каталог	то же		0,008
	Редактирование предметного каталога: проверить правильность ссылок, отсылок, рубрик	одна карточка		0,02
	Написать разделитель для предметного каталога, указать рубрику, отсылку, ссылку	один разделитель		0,045	6,75
	Расставить разделитель в предметный каталог, найти место, поставить, закрепить стержень	то же		0,008	1,2
	Организация нумерационного каталога нормативнотехнической документации
	Подобрать карточки по видам документов условным цифровым обозначениям, алфавиту сокращенных названий стран, латинскому алфавиту (иностранных стандартов), по номерам документов	одна карточка		0,083
	Расставить предварительно подобранные карточки в каталог	одна карточка		0,008
	Редактирование каталога: проверить правильность библиографических описаний, расстановку, исправить ошибки. Внести дополнения и изменения в каталог (отмена, замена, изменения, продление срока действия с указанием источника)	одна карточка		0,05	7,5
	Написать и расставить разделитель.........................	один разделитель		0,025	2,5
	Изъятие карточек из каталогов
	Изъять карточки на исключенные из библиотечного фонда документы:	одна карточка
	алфавитного каталога			0,008
	систематического каталога			0,007	9,1
	предметного каталога			0,007	11,9
	нумерационного каталога			0,008
	Техническая обработка документа
	Наклеить на документе листок срока возврата, кармашек, ярлык:	один документ
	листок срока возврата			0,008
	кармашек			0,008
	ярлык			0,005
	Написать шифр на документе и ярлыке:	то же
	на документе			0,005
	на ярлыке			0,007
	Перенести форматный и систематический шифры с карточки на документ	"		0,03
	Оформить карточку для тиражирования: определить и указать тираж	одно название		0,02
	Корректировка карточки после тиражирования	то же		0,008
	Распределить каталожные карточки на новые поступления по структурным подразделениям после тиражирования	одна карточка		0,008
	Заполнить книжный формуляр: указать шифр, инвентарный номер документа, фамилию и инициалы автора, его название, цену, год издания	один книжный формуляр		0,017
	Заполнить карточку индикатора на документ, направляемый в книгохранение: указать инвентарный номер, автора и заглавие, шифр расстановки	один индикатор		0,017
	Заполнить передаточную ведомость на партию новых поступлений	одна ведомость		0,08	81,6
	Итого Тр3	8398,2

 

 

3.15. Работа по организации труда и управлению Тр15

 

Таблица 4

 

N нормы	Вид выполняемой работы	Единица измерения	Объем работы за год	Норма времени на единицу измерения, ч	Нормативные затраты времени на объем работ, ч
	Планирование работы
	Собрать, проанализировать исходную информацию; определить основные задачи года. Уточнить сроки выполнения заданий, написать объяснительную записку. Подготовить проект на всех уровнях, доработать после обсуждения. Представить план на согласование и утверждение:	один план
	план библиотеки
	план отдела
	индивидуальный план
	Ежедневный учет работы в структурных подразделениях
	Статистический учет записавшихся (перерегистрировавшихся) читателей	одна запись		0,05	12,5
	Статистический учет книговыдач, посещений	то же		0,16
	Учет информационнобиблиографической работы по установленной форме	"		0,05	57,5
	Учет выполненных справок	"		0,05
	Итого Тр15	2525,5
Итого по библиотеке: Тр = Тр1 + Тр2 + Тр3 +... + Тр15 = 125743,4

 

Нормативные затраты времени на объем работ, выполняемый работниками библиотеки составляют:

n

SUM Тр = Тр1 + Тр2 + Тр3 +... + Тр15 == 1074,6 + 656,3 + 8398,2 +... + 2525,5 = 125743,4 ч.

Ненормируемые процессы, носящие разовый характер, составляют 5%. Таким образом, общие затраты времени на работы, выполняемые в библиотеке (Тоб), равны:

Тоб = Тр x 1,05 = 125743,4 x 1,05 = 132030,6 ч.

Нормативная (явочная) численность работников библиотеки равна:

 

Чн = Тоб/ Фп = 132030,6/1910 = 69,1 чел.

где Фп полезный фонд рабочего времени за год, условно принят 1910 ч.

Списочная численность работников библиотеки (Чсп) равна:

Чсп = Чн x Кн = 69,1 x 1,1 ~= 76 чел.,

где Кн процент планируемых невыходов работников библиотеки во время отпуска, болезни и т.д., определяется по данным бухгалтерского учета и условно в примере принят 10%.

 

⇐ Предыдущая12

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: