 |
Информационный поиск
|
|
|
|
1. Понятие информационного поиска
2. Библиотека как информационно поисковая система
3. Методика информационного поиска
4. Информационный поиск в интернете
Информационный поиск это некоторая последовательность операций выполняемых с целью отыскания документов, содержащих определенную информацию или с целью разыскания фактических данных представляющих собой ответы на поставленные вопросы.
Объектами информационного поиска являются документы, сведения о их наличии и местонахождении и фактографическая информация.
Выделяют виды информационного поиска:
1) В зависимости от цели: адресный и семантический(тематический)
2) В зависимости от объекта поиска: документный и фактографический
3) В зависимости от степени использования технических средств: ручной или автоматизированный
Информационный поиск проводиться в определенном массиве элементов информации, при помощи информационно-поисковых систем(ипс).
Ипс – это комплекс связанных с друг с другом определенных информационных массивов, предназначенный для выявлении информации, отвечающий на предъявленный информационный запрос. Ипс подразделяются на:
1. Документальные
2. Библиографические
3. Фактографические
Любая документальная ипс включает в себя следующие элементы:
1) Информационно поисковый язык ипя
2) Правило перевода тексов документов и запросов с естественного языка на ипя
3) Формальные правила или алгоритмы поиска
4) Технические устройства, реализующие алгоритмы поиска
5) Фонд документов или адресов записанных на носителях
Информационный поиск осуществляется по определенным правилам, определяющим его стратегию. Процедура информационного поиска состоит из 4 этапов:
|
|
|
1) Уточнение информационной потребности и формулировки вопроса
2) Определения информационных массивов, в которых возможно осуществить информационный поиск
3) Извлечение информации из информационных массивов
4) Ознакомления пользователя с полученной информацией и оценка результатов поиска
Информационный поиск проводиться е по самим текстам документов, а по кратким характеристикам содержаниям или определенных внешним признаком документа, для этого каждый документ в любой ипс снабжается поисковым образом документа (под) это характеристика в которой кратко выражается основное смысловое содержание документов(библиографическая запись, аннотация, реферат, заглавие).
Для удобства поиска так же кратко формулируется содержание поискового запроса, т.е. создается поисковой образ запроса (поз). Благодаря этому процедура поиска может, сведена к сопоставлению под с заданным поз. Показатели характеризующие нахождение релевантных документов делятся на семантические(точность, полнота, кофицент информационного шума) и технеко экономисекие показатели(оперативность поиска, стоимость и трудоемкость).
При помощи справочного библиографического аппарата поиск в библиотеке. В состав сба входит:
1. Система каталог, картотек, БД
2. Справочно-библиографический фонд
3. Фонд выполненных библиографических справок.
Библиотечный каталог это совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы раскрывающий состав и содержание фонда библиотеки. Библиографические записи составляются по определенным правилам. Они являются элементом библиографической информации, фиксирующих в документальной форме сведения об документе, позволяющие его индефицировать, раскрыть составные части и его содержание.
Алфавитный каталог – ипс в которой библиографические расположены в алфовите авторов, коллективе авторов и заглавий. С помощью алфавитного каталога можно проводить поиск по определенным запросам:
|
|
|
1. Имеется ли в библиотеке книга определенного автора и где они находятся
2. Какие еще документы данного автора есть в библиотеке
3. Узнать какие переиздания есть в данной библиотеке
4. Установить в каких издание лицо участвовало в качества автора, соавтора, составителя и т.д.
5. Установить какие выпуски входят в ту или иную серию
6. Уточнить элементы библиографической записи
Можно осуществлять адресный и уточняющий поиск.
Систематический каталог – ипс в которой библиографические записи располагаются в соответствии классификационной системы. Внутри разделов располагаются по алфавиту. Каталог и апу.
Апу перечень предметных рубрик. Рубрики в алфавитном порядке.
Методика поиска документов в систематическом каталоге:
1) Обозначить кратко тему поиска
2) Найти соответствующую предметную рубрику в апу к систематическому каталогу если такая рубрика есть, то по указанному индексу находим раздел каталога
По систематическому каталогу осуществляется тематический поиск.
Предметный каталог- ипс в котором библиографические записи располагаются в алфавите предметных рубрик.
Методика поиска документов в предметном каталоге:
1) Обозначить кратко тему поиска
2) Найти соответствующую предметную рубрику в апу К каталогу если такая рубрика есть, то по указанному индексу находим раздел каталога
Тематический поиск.
Электронный каталог - машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном времени и предоставленные в пользование читателям. Многоаспектый оперативный поиск.
Методика поиска в электронном каталоге:
1) По автору
2) По составителю
3) Редактору
4) Заглавию
5) Месту издания
6) Издательству
7) Году издания
8) Индексу ISBN или ISSN
9) Ключевым словам, предметным рубрика
10) Серии
11) Месту хранению
Поиск по ключевым словам или словосочетаниям.
Основная трудность состоит в правильном выделении ключевых слов. Никогда не следует, вводит полную формулировку темы. Не следует ожидать, что в каталоге найдется документ, название которого будет полностью соответствовать теме. При отсутствии релевантных документов или в малом их количестве необходимо выделить другие ключевые слова и повторить запрос. Что бы поиск был эффективным нужно достаточно хорошо ориентироваться в теме и знать основные понятия. Нужно ознакомиться понятия темы по словарям, справочникам, энциклопедиям, прочитать несколько более подходящих статей по теме. Во всех электронных каталогов есть базовый так и расширенный поиск. Базовый поиск когда тема хорошо знакома, правильно выделены ключевые слова, известен автор или точное заглавие произведения, в других случаях когда документов очень много и надо ограничить их количество прибегают расширенному поиску(ограничении по хронологическим рамкам, ПО видам документов, по географическому признаку, по языковому признаку).
|
|
|
При всем удобстве электронного каталога необходимо помнить, что его качество, т.е. точность и полнота ответа зависит от 2 факторов:
1. От того на сколько правильно сформулирована тема и выделены ключевые слова
2. От компетентности библиотекаря составляющего ключевые слова в документы, от его умения адекватно отразить содержание документа
В случае если ответ на запрос неудовлетворительно следует обратиться в отдел систематического каталога, где за разделителем собраны все относящие к теме документы.
Картотеки и БД.
Картотека – ипс, в которой собраны сведения, по какой либо проблеме, теме, отраслей и т.д. наиболее распространенная картотека систематическая картотека статей (скс). Картотека заглавий художественных произведений. Отражается литература не только та, которая есть в библиотеке но и та, которая отсутствует.
БД – это совокупность, относящаяся к определенной области знаний взаимосвязанных данных представленных в определенном формате на машинном носителе. В библиотеках создаются и приобретаются тематические, библиографические, фактографические и полнотекстовые БД.
Справочно-библиографический фонд сбф
Сбв это часть сба включающая справочные издания, библиографические пособия и фонд выполненных справок.
|
|
|
Справочное издание – это издание содержащее краткие сведения научного или прикладного характера, расположенная в порядке удобного для быстрого разыскания и непредназначенная для сплошного чтения, к ним относятся: различные энциклопедии, словари, справочники, статистические сборники, хроники исторических событий, календари знаменательных дат, путеводители и другие. Основным структурным элементом справочного издания является справочная статья. Необходимым элементом справочного издания является справочный аппарат:
1. Оглавление
2. Предисловие
3. Перечень условных сокращений
4. Библиографические списки
Справочные издания:
1) Универсальные энциклопедии, содержащие сведения по всем отраслям знания практической деятельности. Большая советская энциклопедия.
2) Энциклопедический словарь.
3) Статистические, научные, производственные справочники и популярные справочные издания.
4) Словари.
Это часть сбф используется при фактографическом поиске.
Фонд библиографических изданий. Его ядро составляет универсальные государственные библиографические показатель. Летопись друку Беларуси (книжный летопись, летопись журнальных артикулов, газетных артикулов, летопись авторефератов диссертаций, летопись рецензий, Беларусь в мировом издательстве.) отраслевые, тематические, жанровые, персональные, краеведческие, страноведческие библиографические указатели как ретроспективные, так и текущие как научно-вспомогательные, так и рекомендательные. Это часть используется при тематическом поиске.
Фонд выполненных справок – это собрание копий ранее выполненных тематических справок ведется в электронном виде. Копии справок на актуальные темы, на запросы, требующие большого времени на разыскание и требующие привлечения специалистов, фонд выполненных справок в дальнейшем используется в сбо при поступлении похожих запросов, а так же при проведении массовых мероприятий и составление библиографической пособий. Используется при тематическом поиске.
Методика информационного поиска
1. Информационная подготовка поиска. На этом этапе уточняется запрос, дополняется исходные данные о предмете поиска, уточняются цели, для которой собирается информация, уточняется временной отрезок, за который нужны документы, виды необходимых документов, географический признак, язык документов. Эти сведения позволяют определить круг источников поиска. После этого можно приступать к поиску.
2. Моделирование источника поиска.
3. Выбор оптимального пути поиска. Исследуются все определенные на предыдущем этапе источники поиска и среди них выбираются наиболее близкие к характеру поисковой задачи.
4. Реализация поиска. Получение конкретного ответа в соответствии с запросом. Просмотр информационных источников, выявление и отбор нужной информации из этих источников
5. Оценка результата поиска. Проверяется точность и полнота проведенного поиска.
|
|
|
