 |
Анализ обеспеченности предприятия материально-сырьевыми ресурсами
|
|
|
|
Важными факторами обеспеченности предприятия материальными ресурсами являются правильность расчета потребности в них, рационально организованное материально-техническое обеспечение и экономное и эффективное использование материальных ресурсов в производстве [3, с.349].
Потребность в материальных ресурсах определяется в соответствии с формулами 1.2, 1.4, 1.5, в основе расчетов нормативы и нормы их расхода и складских запасов.
Так, величина плановой потребности в соответствующем материале на выполнение основной производственной программы, на капитальное строительство и на непромышленные нужды может быть выявлена путем умножения нормы расхода на количество продукции или объем работ в предстоящем периоде.
Потребность в материалах на другие нужды устанавливается в определенном порядке:
на прирост незавершенного производства - на основе данных о приросте объема производства, средней длительности производственного цикла, коэффициенте нарастания затрат в незавершенном производстве и количестве дней в планируемом периоде;
на опытные и экспериментальные работы - на основе заявок и расчетов отделов и служб технической подготовки производства;
для изготовления инструмента и спецоснастки - на основе плана собственного производства инструмента, спецоснастки и норм расхода материала на их единицу;
на ремонтно-эксплуатационные нужды - на основе действующих норм на единицу оборудования, единицу производственной площади, на основе соответствующих сметных расчетов.
Потребность в материальных ресурсах на образование запасов на конец периода определяется в трех оценках: в натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях и других целей; по стоимости (в денежной оценке) для выявления потребности в оборотных средствах, для увязки с финансовым планом;
|
|
|
в днях обеспеченности - для целей планирования и организации контроля [3, с.350].
Оценка удовлетворения потребности в материальных ресурсах представлена в таблице 2.7
Таблица 2.7 ─ Общая оценка удовлетворения потребности и выполнения договоров на поставку материалов
| Материалы | Еди-ницы изме-рения. | Плановая потреб-ность | Заклю-чено догово-ров | Удовлетворено потребности,% (гр.2/гр.1*100) | Поступило от поставщиков | Выполнено договоров,% (гр.5/гр.2*100) | |
| всего | в т. ч. по договорам | ||||||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Сталь сортовая конструк-ционная г/к | т | 29192 | 29192 | 100,0 | 28850 | 28850 | 98,83 |
| Сталь сортовая х/т калиборов | т | 3942 | 3942 | 100,0 | 3942 | 3942 | 100,0 |
| Сталь листовая конструк-ционная г/к | т | 9100 | 9090 | 99,9 | 9070 | 9070 | 99,8 |
| Сталь листовая конструк-ционная х/к | т | 16785 | 16785 | 100,0 | 16790 | 16790 | 100,03 |
| Трубы катаные | т | 1910 | 1830 | 9508 | 1830 | 1830 | 100,0 |
| Чугун передельный | т | 34770 | 34770 | 100,0 | 34770 | 34770 | 100,0 |
| Кокс литейный | т | 16300 | 16300 | 100,0 | 16268 | 16268 | 99,8 |
Примечание ─ Источник: [3, с.355, таблица 8.5]
Результаты анализа показывают, что по многим материалам потребность предприятия не удовлетворена, а точнее, по стали листовой конструкционной г/к процент удовлетворения потребности составил 99,8% и по трубам катаным этот же процент составил 100,0%. По отдельным из материалов не выполнены договора на поставку, то есть по стали сортовой конструкционной г/к процент выполнения договоров составил 98,83%, по стали листовой конструкционной г/к и по стали листовой конструкционной х/к этот процент составил, соответственно, 99,8% и 100,03%, по коксу литейному данный процент оказался равен 99,8%.
Для обеспечения ритмичной работы предприятия необходимо провести анализ его фактической обеспеченности производственными материалами. Данный анализ целесообразно проводить по важнейшим видам материалов и использованием формы таблицы 2.8
|
|
|
Таблица 2.8 ─ Анализ обеспеченности РУП "МТЗ" важнейшими видами материалов
| Материалы | Плановая потребность, тонн | Фактическое поступление в 2007 году, тонн | Отклонение от плана на 2007 год | Уровень обеспеченности,% (гр.2/гр.1*100) | |
| недостаток | превышение | ||||
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Сталь сортовая конструкционная г/къ | 29192 | 28850 | 342 | - | 98,83 |
| Сталь сортовая х/т калиборов | 3942 | 3940 | 2 | - | 99,95 |
| Сталь листовая конструкционная г/к | 9100 | 9070 | 30 | - | 99,67 |
| Сталь листовая конструкционная х/к | 16785 | 16790 | 7 | 5 | 100,03 |
| Трубы катаные | 1910 | 1830 | 80 | - | 95,81 |
| Чугун передельный | 34770 | 34762 | 8 | - | 99,98 |
| Кокс литейный | 16300 | 16268 | 32 | - | 99,8 |
| Итого | 111999 | 111510 | 489 | - | 99,56 |
Примечание ─ Источник: собственная разработка
Согласно данным таблицы 2.8 обеспеченность РУП "МТЗ" не достигает плановую на 0,44%. Производство полностью было обеспечено лишь сталью сортовой х/т калиборов и чугуном передельным. По остальным материалам уровень обеспеченности колеблется от 95,81% до 99,98%.
Следующим этапом расчета является анализ выполнения плана материально-технического снабжения по ассортименту (Приложение Б).
Наиболее распространенным на практике приемом оценки выполнения плана по ассортименту является исчисление среднего процента.
Выполнения плана по ассортименту проведем на основании таблицы 2.9
Таблица 2.9 ─ Анализ выполнения плана материально-технического обеспечения по ассортименту за 2007 год
| Наименование материалов | План поставки, тонн | Фактически поставлено, тонн | Отклонение от плана (+; -), тонн | Засчитывается в выполнение плана по ассортименту |
| А | 1 | 2 | 3 | 4 |
| Сталь сортовая конструкционная г/к | 29203 | 28850 | -353 | 28850 |
| Сталь сортовая х/т калиборов | 3940 | 3940 | 3940 | |
| Сталь листовая конструкционная г/к | 9091 | 9070 | 21 | 9070 |
| Сталь листовая конструкционная х/к | 16797 | 16790 | -7 | 16790 |
| Трубы катаные | 1900 | 1830 | -70 | 1830 |
| Чугун передельный | 34762 | 34762 | - | 34762 |
| Кокс литейный | 16288 | 16268 | -20 | 16268 |
| Итого | 111999 | 111510 | -471 | 111510 |
Примечание ─ Источник: собственная разработка
Немаловажным является анализ ритмичности формирования производственных запасов, под которой понимается точное соблюдение планов снабжения (месячных, декадных и др.). Ритмичность характеризует уровень организации системы снабжения в целом и влияет на экономические показатели хозяйственной деятельности предприятия в целом.
|
|
|
Существуют различные методы оценки ритмичности снабжения на основе стоимостной оценки абсолютных и расчета относительных показателей (по удельным весам). В обоих способах в зачет берутся фактические данные, но не выше плановых. Затем итог зачетной величины относится к плановому объему поставок и получается коэффициент ритмичности [21, с.374].
Данные для анализа взяты из планов материально-технического снабжения и отчетов о движении материальных ценностей.
Для проведения расчета все исходные данные и результаты сведены в таблицу 2.10
Таблица 2.10 ─ Анализ ритмичности поступления материальных ресурсов на РУП "МТЗ"
| Месяц | Поступление материальных ресурсов, млн. руб. | Засчитывается в выполнение плана по ритмичности на основе | ||||
| по плану | фактически | стоимостной оценки, млн. руб. | удельных весов,% | |||
| млн. руб. | в% к итогу | млн. руб. | в% к итогу | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Январь | 4393 | 8,33 | 3749 | 7, 20 | 3749 | 7, 20 |
| Февраль | 4393 | 8,33 | 3639 | 6,99 | 3639 | 6,99 |
| Март | 4393 | 8,33 | 4445 | 8,54 | 4393 | 8,33 |
| Апрель | 4393 | 8,33 | 3858 | 7,41 | 3858 | 7,41 |
| Май | 4393 | 8,33 | 4305 | 8,27 | 4305 | 8,27 |
| Июнь | 4393 | 8,33 | 4092 | 7,86 | 4092 | 7,86 |
| Июль | 4393 | 8,33 | 3916 | 7,52 | 3916 | 7,52 |
| Август | 4393 | 8,33 | 4796 | 9,22 | 4393 | 8,33 |
| Сентябрь | 4393 | 8,33 | 4232 | 8,13 | 4232 | 8,13 |
| Октябрь | 4393 | 8,33 | 4865 | 9,35 | 4393 | 8,33 |
| Ноябрь | 4393 | 8,35 | 4956 | 9,54 | 4393 | 8,35 |
| Декабрь | 4393 | 8,35 | 5187 | 9,97 | 4393 | 8,35 |
| Всего за 2007 г. | 52716 | 100,00 | 52040 | 100,00 | 49756 | 95,07 |
Примечание ─ Источник: [21, с.374, таблица 8.9]
Из данных таблицы следует, что согласно методу стоимостной оценки, поступление материальных ресурсов на РУП “МТЗ” были ритмичным на 94,39%, согласно методу удельных весов - на 95,07%. Результаты анализа обоих способов оценки ритмичности свидетельствуют о недостаточно высоком уровне организации системы снабжения предприятия.
Материальные ресурсы, поступающие на склад предприятия, должны подвергаться тщательной проверке, как по количеству, так и по качеству. Предприятие не всегда имеет свою лабораторию, а пользоваться услугами независимых экспертов по оценке качества не всегда удается из-за высокой стоимости этих услуг. Сертификаты качества, поступающие от поставщиков, свидетельствуют о том, что данный вид материала соответствует государственным стандартам. Именно поэтому, на РУП "МТЗ" не проводится проверка качества поступающих материалов.
|
|
|
На эффективность использования производственных запасов оказывает влияние соответствие их величины фактическим потребностям, на что, в свою очередь, влияет наличие на складе неиспользуемых материалов [21, с.373].
Проведем анализ соответствия структур потребления и формирования производственных запасов на примере цеха кабин РУП "МТЗ".
Источником информации для проведения анализа является отчет о движении материальных ценностей и основных средств. Результаты анализа сведены в таблицу 2.11.
Таблица 2.11 ─ Анализ соответствия структур потребления и формирования производственных запасов в цехе кабин РУП "МТЗ" за декабрь 2007 г.
| Группа производственных запасов | Остаток на 1.12.07г., млн. руб. | Посту-пило за месяц, млн. руб. | Сформированный за месяц запас | Потреблено за месяц | Отклонение в структуре,% | ||
| млн. руб. | % | млн. руб. | % | ||||
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Сырье и материалы | 260,4 | 1336,6 | 1597,0 | 86,3 | 1340,0 | 96,9 | +10,6 |
| Покупные полуфабрикаты | 16,3 | 24,2 | 40,5 | 2,2 | 29,9 | 2,2 | - |
| Топливо | 2,2 | 0,3 | 2,5 | 0,1 | 0,6 | 0,0 | -0,1 |
| Тара | 115,8 | 21,2 | 137,0 | 7,4 | 6,8 | 0,5 | -6,9 |
| З/части к механическому оборудованию | 46,3 | 5,9 | 52,2 | 2,8 | 3,9 | 0,3 | -2,5 |
| З/части к энергетическому оборудованию | 21,6 | 0,3 | 21,9 | 1,2 | 1,1 | 0,1 | -1,1 |
| Всего | 462,6 | 1388,5 | 1851,1 | 100,0 | 1382,3 | 100,0 | - |
Примечание ─ Источник: собственная разработка
Как видно из данных таблицы 2.11, сформированный за месяц запас составил 1851,1 миллионов рублей. Однако потреблено было за этот же месяц на 468,8 миллионов рублей меньше. Вместе с тем, можно проследить отклонения в структуре формирования производственных запасов. Так, удельный вес сырья и материалов увеличился на 10,6%, топлива снизился на 0,1%, тары - на 6,9%. Доля запасных частей к механическому оборудованию и запасных частей к энергетическому оборудованию снизилась на 2,5% и 1,1%, соответственно. Подведя итог следует подчеркнуть, что структура потребления производственных запасов не соответствует структуре их формирования.
На следующем этапе анализа выясняют степень обеспеченности предприятия материально-техническими ресурсами при заключении договоров на их поставку. Результаты такого анализа целесообразно оформить в таблице 2.12.
|
|
|
Таблица 2.12 ─ Анализ обеспеченности предприятия материально-техническими ресурсами при заключении договоров на их поставку
| Наименование материалов | Потребность предприятия по совокупному плану ОМТО | Заключено договоров | Отклонение от плана | Уровень обеспеченности, % | |
| больше (+) | меньше (-) | ||||
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Сталь сортовая конструкционная г/к | 29192 | 28850 | 353 | 98,828 | |
| Сталь сортовая х/т калиборованная | 3942 | 3940 | - | 2 | 99,949 |
| Сталь листовая конструкционная г/к | 90100 | 9070 | - | 21 | 99,77 |
| Сталь листовая конструкционная х/к | 16785 | 16790 | 5 | - | 100,03 |
| Трубы катаные | 1910 | 1830 | - | 80 | 95,812 |
| Чугун передельный | 34770 | 34762 | - | 8 | 99,977 |
| Кокс литейный | 16300 | 16268 | - | 32 | 99,804 |
Примечание ─ Источник: собственная разработка
Как показывают расчеты из таблицы 2.12, только по двум материалам предприятие обеспечено полностью (сталь сортовая х/т калибров, чугун передельный). По остальным материалам РУП “МТЗ” обеспечено следующим образом: сталь сортовая конструкционная г/к - 98,828%, сталь листовая конструкционная г/к - 99,949%, сталь листовая конструкционная х/к - 99,77%, трубы катаные - 95,812% и кокс литейный - 99,804%. Причиной необеспеченности материалами является заключение договоров в меньшей степени, чем требуется предприятию.
|
|
|
