Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word

Стр 1 из 2Следующая ⇒

Реферат

Тема: Введение и редактирование текста в текстовом редакторе Microsoft Word

Выполнила:

Куцелепа О.В.

Проверил:

Мариуполь, 2016

СОДЕРЖАНИЕ

Введение ………………………………………………………………………... 3

1. Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word …………… 5

2. Введение и редактирование текста документов Microsoft Word …….14

Выводы и заключение ……………………………………………………….... 65

Список использованной литературы ……………………………………….... 68

ВВЕДЕНИЕ

Практически каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов - писем, статей, служебных записок, отчетов, рекламных материалов и т.д. Разумеется, эти документы можно подготовить и без персонального компьютера, например на пишущей машинке.

Однако с появлением персональных компьютеров стало значительно проще и удобнее, а, следовательно, и выгоднее подготовить документы с помощью компьютеров.

При использовании персональных компьютеров для подготовки документов текст редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера, и потом при распечатке выводится красиво и правильно оформленный текст, в котором учтены все сделанные пользователем исправления. Пользователь может переносить куски текста из одного места документа в другое, использовать несколько видов шрифтов для выделения отдельных участков текста, печатать подготовленный документ на принтере в нужном числе экземпляров.

Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов. Возможности этих программ различны - от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).

В данном реферате будут описаны такие основные элементы редакторов как ввод и редактирование тестов на примере известного редактора текстов Microsoft Word, который обладает очень широкими возможностями. Использование всех возможностей редактора помогает повысить эффективность работы, информативность имеющегося материала.

В реферате рассмотрены базовые операции при работе с текстовым редактором Microsoft Word с использованием иллюстраций.

Цель данной работы состоит в познании основных программных средств для работы с текстом, привитии навыков работы с программными средствами, освоении основных возможностей текстовых редакторов, освоении панели инструментов программы Microsoft Word, освоении навыков ввода и редактирования текста.

В задачи данного реферата входит изучение общих сведений о текстовом процессоре Microsoft Word, освоение навыков ввода и редактирования текста документа с помощью текстового редактора Microsoft Word 2007.

Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, — текстовые процессоры.

Текстовый процессор — компьютерная программа, используемая для написания и модификации документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны.

Современные текстовые процессоры помимо форматирования шрифтов и абзацев и проверки орфографии включают возможности, ранее присущим лишь настольным издательским системам, в том числе создание таблиц и вставку графических изображений.

Современные текстовые процессоры позволяют создавать документы трех типов:

● печатные документы;

● электронные документы;

● Web -документы.

Печатные документы создаются и распечатываются на одном рабочем месте. Дальнейшее движение документа происходит только в бумажной форме. Состав допустимых средств оформления документа в данном случае определяется только техническими возможностями печатающего устройства.

Электронные документы создаются в электронном виде в формате текстового процессора. Электронный документ, как правило, не является окончательным. В большинстве случаев заказчик может его дорабатывать, редактировать, форматировать, распечатывать или использовать его компоненты для подготовки своих документов, например, книг, журналов и т.п. Набор разрешенных средств оформления документа в данном случае определяется заказчиком. Электронные документы передаются заказчику в виде файлов.

Web-документы предназначены для просмотра на экране компьютера средствами Интернет, их преобразование в печатные документы не планируется. Web-документы оформляются без привязки к конкретному носителю. Тип компьютера, на котором будет осуществляться просмотр документа, его операционная система, размер и разрешение экрана заранее не известны. Поэтому Web-документы не могут иметь жесткого форматирования. Оформление документа выполняется непосредственно во время его воспроизведения на компьютере клиента программой, выполняющей просмотр.

К основным этапам работы с документом относятся следующие:

● ввод текста;

● редактирование документа;

● рецензирование документа;

● форматирование документа;

● сохранение документа;

● печать документа.

В настоящее время в Украине наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word.

Microsoft Office для Windows является одним из популярнейших комплексов прикладных программ для решения практически любых задач обработки данных, возникающих в офисе и дома. Во всех приложениях Microsoft Office используется один и тот же графический интерфейс пользователя, что упрощает обучение работе с приложениями.

Обучение работе с Microsoft Office начинается с обучения работе с приложением Microsoft Word, так как текстовый процессор Microsoft Word 2007 является одним из основных компонентов Microsoft Office. Текстовый процессор отличается от текстового редактора, который предназначен для подготовки и распечатки текстовых данных, тем, что он дополнен средствами оформления и обработки текста.

В настоящее время Microsoft Word 2007 является полнофункциональной прикладной программой редактирования и обработки текстовой и графической информации, создания документов, как в электронном виде, так и в виде печатных копий, и может применяться в издательском деле для верстки книг любой сложности.

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матречних алгоритмов, может также использоваться для редактирования HTML и XML файлов.

Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office.

Microsoft Word 2007 позволяет выполнять следующее:

· Создавать новые документы и сохранять их в различных форматах на внешних носителях информации;

· Открывать существующие документы и сохранять их под другим именем;

· Работать в многооконном режиме;

· Применять различные режимы просмотра документа (режимы отображения) на экране;

· Создавать документы на базе общих (по умолчанию документ создается на базе шаблон "Обычный") и предопределенных шаблонов, создавать собственные шаблоны;

· Осуществлять ввод текста посредством его набора на клавиатуре и вставлять в документ различные текстовые фрагменты из других документов;

· Осуществлять обмен информацией с другими прикладными программами (статическое копирование, внедрение и связывание объектов);

· Создавать маркированные и нумерованные списки;

· Осуществлять ввод текста с использованием газетных колонок;

· Выделять и редактировать текст (редактировать символы, строки, фрагменты текста);

· Осуществлять перемещение и копирование текста и объектов с помощью буфера обмена и манипулятора мышь;

· Вставлять специальные символы, колонтитулы, гиперссылки, примечания, закладки, объекты, номера страниц, разрывы страниц, дату и время, фоны и подложки;

· Вставлять ссылки (обычные и концевые сноски; оглавление и указатели; названия рисунков, таблиц, формул, перекрестные ссылки);

· Применять средства Автозамена и Автотекст;

· Осуществлять поиск и замену текста в документе;

· Форматировать символы, абзацы, страницы, разделы и документы в целом (с целью изменения внешнего вида документов);

· Применять средства автоматического форматирования документов, использовать существующие стили символов, абзацев и таблиц и создавать собственные стили;

· Использовать темы или наборы взаимосвязанных стилей для достижения единства представления веб-страниц;

· Применять обрамление страниц;

· Вставлять таблицы в документ (можно рисовать таблицы и преобразовывать текст в таблицы) и выполнять арифметические вычисления;

· Осуществлять вставку рисунков и графики из другой программы, из коллекции, со сканера;

· Создавать рисунки в документе с помощью встроенного графического редактора;

· Вставлять автофигуры, объекты Word Art и "Надпись";

· Вставлять диаграммы и организационные диаграммы;

· Создавать большие документы, создавать главные и вложенные документы;

· Создавать макросы;

· Осуществлять верстку страниц;

· Использовать средства автоматической проверки орфографии;

· Осуществлять печать документов

Текстовый процессор Microsoft Office Word может быть использован для подготовки документов сложной структуры, состоящих из большого количества глав, разделов, подразделов, имеющих таблицы, сложные математические, химические и пр. формулы, рисунки и диаграммы, которые могут создаваться в данной системе или добавляться, как объект другой системы с помощью технологии OLE.

Основными структурными единицами документа являются раздел, страница и абзац.

Раздел – это часть документа, в пределах которой сохраняются основные настройки редактора, прежде всего такие, как размер и ориентация страницы. Раздел заканчивается вставкой в текст невидимого символа конца раздела. Любой документ содержит хотя бы один раздел.

Более мелкой единицей документа является страница. Конец страницы отмечается вставкой невидимого символа конца страницы.

Наименьшей основной единицей текста является абзац. Абзац заканчивается вставкой невидимого символа конца абзаца.

Текстовый процессор Word поддерживает несколько режимов отображения документа на экране монитора.

В обычном режиме представляется только содержательная часть документа без элементов оформления (колонтитулы, подстраничные сноски и т.п.). Этот режим удобен на ранних этапах работы с документом (ввод текста, редактирование, рецензирование). В этом режиме операции с объемными документами выполняются быстрее.

В режиме разметки страницы на экране монитора имитируется лист бумаги, на котором создается документ. В этом режиме представление документа на экране полностью соответствует печатному. Этот режим удобен для форматирования документа при подготовке его к печати.

В режиме структуры документа на экран в упрощенном виде выводится структура документа. Под структурой документа понимается разбивка его на главы, параграфы и другие структурные единицы. Этот режим удобен при работе с большими документами, например при подготовке к изданию рукописи книги.

В режиме Web-документа экранное изображение не совпадает с печатным. Это характерно для электронных публикаций в Интернет, поскольку заранее не известно, какими средствами просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ. Поэтому понятие печатной страницы для электронных документов не имеет смысла.

Общий вид окна приложения Word XP (совместно с окном документа) показан на рис.1.1. Помимо стандартных элементов окно может содержать дополнительные панели. Как видно на рис. 1.1, окно Word имеет стандартный интерфейс. Как и окна других приложений Windows, оно имеет титул окна с кнопками, меню, линейки скроллинга, панели инструментов, причем число панелей и набор инструментов в них можно изменять.

Особенностью интерфейса в программах, входящих в Microsoft Office XP, является отображение только часто используемых команд и панелей инструментов. Меню можно легко развернуть, чтобы отображались все команды Office. После выполнения какой-либо команды она добавляется в сокращенное меню.

Подробнее рассмотрим рабочее поле (белый лист, на нем будет отображаться вводимый текст и вся разметка страницы) и панель инструментов. Это два основных момента программы.

Рис. 1.1. Окно Microsoft Word XP

Заметьте, что панель инструментов в Microsoft Word состоит из вкладок "Главная", "Вставка", "Разметка страницы" и т.д. (т.е. инструменты для редактирования текста сгруппированы) (см. рис. 1.2). Бывает так, что эта панель свернута из-за малой высоты экрана (так больше текста видно).

Рис. 1.2. Панель инструментов Microsoft Word XP

У каждой вкладки есть свой набор инструментов, для простого форматирования текста, достаточно владеть первыми 3-мя и то не всеми инструментами.

Рис. 1.3. Вкладка “Главная”

Основные инструменты этой вкладки - это:

· Шрифт - иначе говоря внешний вид буквы. Каждый шрифт в программе Word имеет свое имя, сейчас выбран "Calibri";

· Размер - тут понятно, размер букв, сейчас выбран 11-й размер;

· Ж К Ч - Жирный (буквы такие же как все, но толще), Курсив (буквы с наклоном), Ч - подчеркнутые буквы;

· - выравнивание теста по левому, по центру, по правому и по обеим сторонам.

Таким образом, охарактеризовавши общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word, делаем следующие выводы:

Текстовый редактор - прикладной программный продукт, использующийся для создания и обработки текстовых документов. Одним из самых известных и мощных текстовых процессоров является Word фирмы Microsoft, входящий в состав интегрированной среды Microsoft Office.

Выделяют несколько режимов работы с текстовым редактором Microsoft Word:

• создание (нового документа);

• сохранение (резервной копии при работе и для длительного хранения);

• открытие (сохраненного документа);

• ввод и редактирование данных.

В реферате детально были рассмотрены и изучены общий вид окна приложения Word XP(совместно с окном документа), рабочее поле и панель инструментов, и ее составные части.

12 Следующая ⇒

Воспользуйтесь поиском по сайту: