 |
ВНИМАНИЕ!!!. Сотрудники, которые имеют право на отпуск в любое удобное для них время
|
|
|
|
ВНИМАНИЕ!!!
За отказ исполнять график отпусков работодателя могут привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства, а сотрудника к дисциплинарной.
Сотрудники, которые имеют право на отпуск в любое удобное для них время
| Категория сотрудников | Основание | Документ, который подтверждает льготу |
| Несовершеннолетние | Ст. 267 ТК | Паспорт работника |
| Родители, в том числе приемные, опекуны или попечители, которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет | Ст. 262. 1 ТК | Свидетельство о рождении ребенка, справка, подтверждающая инвалидность |
| Сотрудники, которые награждены знаками «Почетный донор России» и «Почетный донор СССР» | Ч. 1, 2 ст. 23 Закона от 20. 07. 2012 № 125-ФЗ | Удостоверение почетного донора |
| Беременные перед или после отпуска по беременности и родам. По окончании отпуска по уходу за ребенком | Ст. 260 ТК | Справка о беременности, больничный, выданный в связи с отпуском по беременности и родам |
| Сотрудники, у которых трое и больше детей в возрасте до 18 лет. Льгота действует пока младшему ребенку не исполнится 14 лет* | Ст. 262. 2 ТК | Свидетельства о рождении детей |
| Сотрудники, у которых двое и более детей в возрасте до 18 лет. | Областное Соглашение п. 4. 30. | Свидетельства о рождении детей |
| Супруг, который хочет воспользоваться отпуском во время отпуска по беременности и родам его жены | Ч. 4 ст. 123 ТК | Справка о беременности, копия больничного, который выдан для оформления отпуска по беременности и родам |
| Супруг военнослужащего, который хочет уйти в отпуск одновременно с отпуском другого супруга | П. 11 ст. 11 Закона от 27. 05. 1998 № 76-ФЗ | Справка с места службы, выписка из графика отпусков супруга |
| Участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе получившие инвалидность | Ст. 14–19 Закона от 12. 01. 1995 № 5-ФЗ | Удостоверение ветерана |
| Герои Советского Союза, Герои России, полные кавалеры ордена Славы | Ч. 3 ст. 8 Закона от 15. 01. 1993 № 4301-1 | Удостоверение Героя Советского Союза, Героя России, полного кавалера ордена Славы |
| Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы | Ст. 6 Закона от 09. 01. 1997 № 5-ФЗ | Удостоверение Героя Социалистического Труда, полного кавалера ордена Трудовой Славы |
| Сотрудники, которые получили или перенесли лучевую болезнь и другие заболевания, которые связаны с радиацией вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации ее последствий, инвалиды вследствие чернобыльской катастрофы, участники ликвидации катастрофы** | Подп. 1 ч. 3 ст. 15 Закона от 15. 05. 1991 № 1244-1 | Удостоверение гражданина, который подвергся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, справка об установлении инвалидности |
| Сотрудники, которые претендуют на отпуск за первый рабочий год, при намерении работодателя включить их в график | Ст. 122 ТК | Приказ о приеме на работу, график отпусков |
* Льгота действует с 20 марта 2021 года.
|
|
|
** Гарантия распространяется также на граждан, эвакуированных из зоны отчуждения и переселенных из зоны отселения, и иных лиц, которые подверглись воздействию радиации в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, других аварий на атомных объектах военного и гражданского назначения, испытаний, учений и прочих работ, которые связаны с любыми видами ядерных установок.
Как отразить в графике отпусков отпуск инвалиду
Укажите 30 календарных дней отпуска, которые накопятся в следующем году, на который составляете график, а также дни отпуска, которые сотрудник накопил за прошлые периоды работы в организации.
|
|
|
Основной ежегодный отпуск положен сотруднику-инвалиду за каждый его рабочий год. Минимальная продолжительность такого отпуска составляет 30 календарных дней. При этом группа инвалидности значения не имеет. То есть работодатель должен предоставить не менее 30 календарных дней основного отпуска сотруднику-инвалиду любой группы (абз. 5 ст. 23 Закона от 24. 11. 1995 № 181-ФЗ, письмо Минтруда от 30. 05. 2019 № 14-2/ООГ-3899).
Как составить график отпусков с учетом дополнительного отпуска
Если сотрудник имеет право на дополнительный ежегодный отпуск, то в графике отпусков кроме основного ежегодного отпуска отразите также дополнительный. Для этого укажите общую продолжительность отпуска сотрудника за год и конкретные даты начала дополнительного отпуска сотрудника.
Нужно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков
Рекомендуем ознакомить сотрудников с графиком отпусков под роспись.
Закон не содержит ответ на вопрос, нужно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков. В судебной практике по этому вопросу есть две противоположные позиции.
Согласно первой позиции обязанности знакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись в законе нет. График отпусков не является локальным актом. Он относится к первичной учетной документации по учету кадров, то есть является организационно-распорядительным документом (постановление Госкомстата от 05. 01. 2004 № 1). Известить о предстоящем отпуске по графику работодатель обязан не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК). Аналогичные разъяснения приведены в письме Роструда от 12. 07. 2012 № ПГ/5244-6-1. Аналогичный подход применяют и суды. Например, апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Приморского краевого суда от 17. 07. 2018 по делу № 33-6487/2018, определение Свердловского областного суда от 02. 04. 2014 № 33-4186/2014, определение Камчатского краевого суда от 20. 06. 2013 № 33-911/2013, постановление Президиума Пензенского областного суда от 25. 05. 2011 № 44а-76/2011.
По второй позиции график отпусков все же подпадает под определение статьи 8 Трудового кодекса. То есть является локальным актом организации. А с документами, которые связаны с трудовой деятельностью сотрудника, работодатель обязан знакомить его под подпись. К ним в том числе относят график отпусков (ст. 22 ТК). Правомерность такой позиции подтверждает письмо Роструда от 01. 08. 2012 № ПГ/5883-6-1. К аналогичному выводу ранее приходили и суды, см., например, определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 11. 11. 2015 № 33-4270/2015, определение Челябинского областного суда от 24. 02. 2014 № 11-1778/2014, решение Смоленского областного суда от 15. 07. 2014 № 21-197.
|
|
|
Поэтому, чтобы избежать спорной ситуации, рекомендуем ознакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись. Чтобы ознакомить сотрудников с графиком, попросите сотрудника поставить подпись напротив даты его предполагаемого отпуска в поле «Примечание» графика. Второй вариант: приложите к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и поставит свою подпись.
Нужно ли изменять график отпусков при приеме новых сотрудников
Работодатель вправе сам решить изменять график при приеме новых сотрудников или нет.
Так как график отпусков составляют не позднее чем за две недели до начала календарного года, новых сотрудников в этом графике нет. Если работник принят в декабре, когда график уже утвердили, или в новом году, есть несколько вариантов оформить ему отпуск.
Работодатель вправе изменить график и включить в него новичка. При этом необходимо ознакомить с изменениями работников, которых уже включили в график отпусков. Также работодатель вправе составить дополнительный график для новых сотрудников и приобщить его к основному. Здесь основной график не меняют, поэтому подписи всех работников собирать не нужно.
Другой вариант: работодатель имеет право не изменять действующий график для того, чтобы оформить отпуск новичку. В этом случае отпуск можно предоставить вне графика по заявлению работника, где он укажет желаемую дату отдыха. Если работник имеет право на отпуск в удобное для него время, работодатель обязан предоставить отпуск на основании заявления (ст. 123 ТК РФ). Если льгот для работника в законе нет, работодатель может попросить его взять отпуск в другое время.
|
|
|
Можно ли привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за отказ уйти в отпуск по графику
Да, можно, если нет уважительных причин перенести отпуск.
Очередность предоставления сотрудникам ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливает график отпусков. График обязательно соблюдать как сотруднику, так и работодателю (ст. 123 ТК РФ).
Если объективных причин для переноса отпуска на другой срок нет, сотрудник обязан использовать отпуск в срок, который определен в графике. При этом работодатель обязан письменно известить сотрудника о предстоящем отпуске не позднее чем за две недели и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 3 ст. 123, ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Отказ сотрудника от использования отпуска по графику, если нет уважительных причин, можно расценить как нарушение трудовой дисциплины. Поэтому работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ).
|
|
|
