Финансовая работа и финансовые службы организации

Финансовая работа организации в современных условиях приобретает качественно новое значение, что связано с развитием рыночных отношений.

В условиях рыночной экономики главные задачи финансовых служб - не только осуществление обязательств перед бюджетом, банками, поставщиками, своими работниками, но и построение финансового менеджмента.

Финансовый менеджмент рассматривается в качестве системы оптимального управления потоками денежных средств, которые возникают в ходе финансово-хозяйственной деятельности организации для достижения поставленной цели и получения прибыли по максимуму.

Объектом управления в финансовом менеджменте считается денежный оборот субъекта хозяйствования. Он предполагает формирование рациональной стратегии и тактики финансирования организации с помощью анализа финансовой отчетности, прогнозных оценок денежных поступлений и выплат, их зависимости от изменения структуры активов и пассивов предприятия.

Подобное положение меняет прежние представления о структуре финансовой службы и ее месте в системе управления организацией.

Конкретная структура финансовой службы зависит от организационно-правовой формы хозяйствования, размеров организации, величины производства, объема оборота денежных средств [17, с. 243].

Управление финансами как подсистема в системе управления организацией осуществляет выполнение таких функций как финансовое планирование, формирование расчетов финансирования, контроль и анализ финансирования [4, с. 35].

В современных условиях рыночной экономики, когда сектор предпринимательства имеет достаточный уровень свободы в установлении и осуществлении решений управления, при котором продвижение на рынок всякого дополнительного товарного продукта становится проблемой в условиях жесткой конкуренции, качественно выполненное маркетинговое исследование предопределяет объемы продаж. При этом всякий предприниматель, который имеет хотя бы минимальную подготовку в финансировании, знает, что продажа всякой дополнительной единицы товарного продукта сверх величины критической реализации (точки безубыточности) обуславливает прирост прибыли более высокими темпами [4, с. 37].

Финансовый план представляет собой заключительный документ в общей системе планов организации.

В качестве объектов финансового планирования рассматриваются процессы создания, распределения, перераспределения и использования потоков денежных средств.

На планируемый период составляются перспективные и текущие планы финансирования (по прибыли, кредитный, капитальных вложений и финансовых инвестиций, баланс доходов и расходов, баланс денежных поступлений и расходов).

Задачей финансового планирования является обеспечение соответствия финансовых и материальных ресурсов, величина которых выявлена в конкретных разделах бизнес-плана [3, с. 76].

Основной частью работы финансирования по обеспечению организации финансовыми ресурсами считается правильное формирование расчетов, которые обеспечивают устойчивую систему отношений финансового характера с поставщиками ресурсов и потребителями продукции. Подобное положение обнаруживается в соотношении дебиторской и кредиторской задолженности, сальдо штрафов, пени и неустоек по договорам поставки.

Финансовый контроль должен происходить на всех стадиях кругооборота денежных средств организации. Он может быть внутренним и внешним.

Целью внутреннего контроля считается наблюдение за осуществлением процессов хозяйствования в пределах организации, между ее подразделениями [3, с. 77].

Взаимоотношения организации с субъектами внешней среды, включая органы власти государства, представляют объект внешнего контроля.

В ходе финансового контроля определяются отклонения показателей по факту от установленных в финансовом плане. Отклонения и нарушения проявляются недостатком либо периодическим отсутствием денежных средств на текущем счете, что говорит о текущей неплатежеспособности организации. Чрезмерное и длительное по времени количество денежных средств на счетах (по сравнению со средними остатками в предшествующих периодах) говорит о неудовлетворительном использовании денег. Деньги - актив бесприбыльный, если он не участвует в обороте.

Финансовая работа включает процедуры различного уровня сложности и ответственности. На высшем уровне принимаются инвестиционно-финансовые решения по перспективам развития и текущей деятельности, привлечению источников финансирования и их использованию, проведению определенной финансовой политики. Подобные задачи относятся на долю высших руководителей организации, и лишь частично делегируется более низким звеньям управления [7, с. 102].

Распределение функций финансового менеджмента в крупной корпорации происходит следующим образом. Возглавляет финансовую работу вице-президент по финансам, которому подчиняются финансовый управляющий и главный бухгалтер. Должность вице-президента по финансам создается только в крупных компаниях. В средних - финансовый управляющий (директор) и главный бухгалтер, а в малых - только главный бухгалтер. Хотя функции финансового управляющего и главного бухгалтера в корпорации могут быть распределены между службами, они очень тесно взаимосвязаны и не могут выполняться независимо друг от друга. Но в то же время нельзя отождествлять бухгалтерскую и финансовую работу [17, с. 249].

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации об имуществе и обязательствах предприятия.

Алгоритм бухгалтерского учета четко задается и корректируется утвержденными государством нормами - Законом о бухгалтерском учете, Планом счетов, национальными стандартами бухгалтерского учета и другими [7, с. 104].